新医改下医院档案管理的改进策略探讨

王绍锋宁德市医院

新医改下医院档案管理的改进策略探讨

王绍锋宁德市医院

新时代下，我国已经进入了信息时代，信息流通非常迅速，科学技术发达，医院档案管理也应该跟上时代的脚步，尤其是在新医改背景下，医院的人流量更加巨大，医院档案管理工作将会更加艰巨。文本将从医院档案管理的重要意义、医院档案管理存在的问题以及加强新医改下医院档案管理的措施三个方面进行探究。

新医改；医院档案管理；改进策略

1.新医改下医院档案管理的重要意义

每个企业的档案都是重中之重，档案不但对企业员工有影响，还对与企业往来的人群有着很大的影响，尤其是医院这种人流量巨大的地方，对于档案的管理要更加重视。医院档案管理能够将医院的员工信息记录下来，同时也可以将病人的信息记录下来，包括病人的家庭信息、病历等等，这些档案能够在紧急情况下快速找到病人家属，同时医生可以根据档案上的病历信息来判断病人患病的原因来找到解决方法。医院档案记录着每一个病人和员工的信息，这些档案可能看上去没那么重要，但是到了真正需要这些档案的时候如果没有的话会非常麻烦，每一个医院都设有档案管理室，足以看出医院档案的重要性，员工的档案记录员工的信息，与员工职业调动有着很大的联系，很多企业都发生过员工档案丢失无法调职的事件，不但影响员工职位调动，对公司形象也有着很大的影响。新医改下，国家减轻人们就医的负担，让人们能够看得起兵，切实解决看病难的问题，这是一个长期目标，所以医院的就医人数将会越来越多，就医人数多了起来，一些突发问题也会随之而来，这时候医院档案就发挥着巨大的作用，不但能够准确核实病人资料，还能够将病人的病历呈现给医生，减轻医生治疗难度，提高医院治疗效率，有效缓解医院就医人口压力，而且医院档案记录着员工和病人的个人信息，如果人们的个人信息遭到有心人士的窃取，很可能会被用作不法用途，给人们的生活带来影响。新医改下医院档案将会发挥出重大的作用，能够帮助工作人员更好地进行工作，同时能够提高工作效率，所以提高医院档案管理力度能够帮助医院适应这个时代。

2.新医改下医院档案管理存在的问题

2.1 依然使用传统档案管理模式

很多医院档案管理还是在延用传统档案管理，没有跟上时代的脚步，传统档案管理不但管理复杂，对档案管理人员造成了很大的工作压力，还容易遭到破坏和盗取。传统档案管理是将档案放在一个屋子里，在工作人员需要的时候找出来，这种方式工作效率极低，在新医改背景下，医院人流量将会越来越大，档案也会越来越多，管理人员在找寻档案时非常好费时间，耽误病人的治疗时间，并且管理人员的工作量增大会导致工作失误，传统的档案管理非常容易遭到有心人士的盗取，因为传统档案管理的安全措施很简易，这些档案被窃取会导致工作人员和病人的个人信息被泄露，影响他们的正常生活，同时对医院形象有着很大的影响。传统档案管理模式已经不适用于当今时代，当今时代是一个快节奏的时代，工作讲究高效率，但是很多医院都没有符合这个条件。

2.2 医院对于档案管理不够重视

医院对于档案的管理不是很重视，管理人员在管理档案的时候非常懒散，拿去档案时也不会轻手轻脚，保证档案在使用的过程中不会破损，档案记录着人们的所有信息，如果档案遭到破坏是十分麻烦的，不但会耽误病人的病情，还会对医院造成损失，而且医院对于档案管理不够重视非常容易让档案遭到有心人士的窃取，泄露他人信息。很多医院并没有意识到新医改对医院的意义，在管理档案时不上心，并且对越来越多的档案管理显得不耐烦，降低了工作效率，在看守档案时不认真负责，档案可能遭到一些有心人士的盗取、破坏，导致员工和病人的个人信息被泄露，对医院工作造成影响。

3.加强新医改下医院档案管理的措施

3.1 加强医院档案管理制度

很多医院的档案管理非常不负责，容易泄露他人信息，所以医院必须加强档案管理制度，加强医院档案管理力度，在招收医院档案管理人员时要对管理人员的综合素质进行考核，必须保证管理人员具有责任心，同时工作效率一定要高，为医院档案管理人员普及档案管理的重要性，让管理人员重视档案管理，认清自己所在职位的职责，告诉管理人员在管理档案时需要注意的事项，不得泄露他人信息，让人们能够放心就医，保证管理人员进行高效率地工作，并且在管理的过程中对档案管理人员进行定期考核，检验其工作状况，确保管理人员在工作中认真负责，保证高效率工作状态，为医院树立一个良好的形象，提高病人的治疗效率。

3.2 引进高新技术来管理医院档案

新时代下，科技发展迅速，人们在日常生活中非常依赖科技产品，医院档案管理也应该跟随时代的脚步，引进高新技术来管理医院档案。医院可以引进管理软件通过电脑对档案进行集中管理，这样的好处是便于查找，将档案进行分类，管理人员只需要输入编号或者是关键字就能够找到对应的档案，保证管理人员能够进行高效率工作，档案收录在电脑中能够保证档案不会遭到破坏，就算工作人员由于操作失误删除了档案也可以通过备份来找回，同时用电脑来管理档案可以设置密码，避免其他人随意查看档案，窃取他人资料。传统档案管理模式已经不适合这个时代，所以医院一定要引进高新技术来管理医院档案来提高工作效率。

4.总结

随着时代的发展，我国已经进入了信息化时代，新医改下医院档案管理难度将会大大增加，医院就医人口将会越来越多，所以对于医院档案管理一定要重视起来，现今医院档案管理仍然在延用传统档案管理模式，对于医院档案管理不够重视，在工作中非常懒散，不负责，在一些紧急情况下不能够快速提供档案资料，耽误病人病情。为了改善这种情况，医院应该加强档案管理力度，对管理人员进行考核，必须要求档案管理人员的综合素质过关，对工作负责任，同时引进高新技术来管理医院档案，提高医院档案管理的效率，保证档案不会受到破坏，使医院能够快速适应新医改的变动。

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