周士群
摘 要:随着社会的不断发展,企业内部控制和管理变得越来越严格,为了实现企业综合效益的提高,企业也必须对内部管理严加把控。企业会计内部控制和管理对企业的财务安全和资金调度具有重要影响,会计工作的内部控制是企业生存和发展的基础。因此,本文将对企业会计内部控制中的相关问题和策略进行探讨,以期为加强企业会计内部控制提供新的思路。
关键词:企业会计 内部控制 对策 探讨
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)02(a)-093-02
市场经济背景下,各个行业都在发展和变革,市场竞争变得日益激烈,企业之间的竞争也变得日益白热化。在这种局面下,企业要想谋求生存和发展必须首先要将企业自身的管理进行加强,提高竞争力的前提就是完善企业内部控制,对企业的问题进行解决,完成企业的变革和发展。企业会计内部控制的加强主要从企业会计工作制度、管理体系、权责分配等方面进行完善加强。本文将对企业会计内部控制中存在的问题进行分析,同时将从完善会计制度体系、完善会计条例和会计责任等方面进行解决策略的提出。
1 企业会计内部控制的重要性
1.1 提高企业资产安全性
通过有效的企业会计内部控制,能够更好地确保企业财产物资的安全性和可靠性,辅助进行物资保管,同时有效控制各项财务物资的使用,降低财产物资损壞、浪费、非法占有、挪用等的可能性。除此之外,还可以确保企业财务工作能够按照企业规章制度得以顺利开展,规范企业会计管理工作,防止资产流失,更好地控制和规范企业会计人员的行为。因此,通过企业会计内部控制能够从整体上提升企业资产的安全性。
1.2 提高企业管理水平
在当前的市场环境当中,企业与企业之间、企业与其他市场主体之间的权益关系越来越复杂,关系网络也越来越庞大,而在其中起关键作用的是企业的管理者和所有者。会计信息是否完整、准确、及时、有效,直接影响到企业经营者的决策,关系到企业经营者的诚信度与管理能力。而通过企业会计内部控制,有利于提升企业会计信息的质量,从而帮助企业经营者进行决策。所以,从这个角度来说,企业会计内部控制有利于提高企业管理者的管理水平。对于企业管理者来说,其最重要的就是如何更好地提升企业管理质量,实现企业效益最大化。更为重要的是,通过企业会计内部控制,能够有效调节管理者与所有者之间的利益冲突,更好地适应当代企业管理制度。
2 企业会计内部控制存在的问题
2.1 企业会计内部控制的意识薄弱
我国是世界上最大的发展中国家,因而,我国企业的发展水平相对于国外企业的较低,企业管理水平也相应低下,管理还存在不合理之处。而要解决这些问题首先要做的就是提高我国企业内部控制和管理的意识,加强对企业的内部控制和管理,才能增强企业的生存能力和市场竞争能力。而企业会计的内部控制和管理是保障企业运行和高效资金调度的基础,因而对企业会计内部控制意识的提高是增强企业竞争力的基础。企业会计内部控制和企业成本控制息息相关,在一定程度上,企业会计工作的内部控制和管理也是控制企业发展成本的关键。
另外,企业会计部门对会计资源的管理意识薄弱也是企业会计内部控制存在的问题之一。企业会计部门的管理人员对会计内部控制意识的提高能够为会计部门的工作创造良好的工作氛围,让会计工作人员意识到自身工作的重要性,从而实现一个高效率高质量的、能够互相监督的工作环境,为实现会计内部控制和管理提供良好的工作模式,从而实现企业会计内部控制对增强企业竞争力所发挥的重要作用。
2.2 企业会计内部控制的信息化程度低
会计部门的有效运行是保障整个企业运行的血脉,会计部门的工作与整个企业的资金调动和资金流动紧密相关。因而会计部门的高效运转是企业高效运转的关键,随着科学和技术的发展,会计工作也变成了一项信息化的工作,而会计工作的主体就是会计信息的更新。但我国作为一个发展中国家,部分小型的企业会计信息化并不健全,从而使得会计信息不够完善不够准确,同时会计信息的更新速度也较慢,严重阻碍了会计工作的内部控制和企业市场竞争力的增强。
同时,会计信息化程度的提高也与会计信息的质量和会计信息的透明化息息相关,企业对会计资源如果不能进行合理的配置,则无法保证会计信息化程度的提高。而企业对会计信息的监管力度薄弱是阻碍会计内部控制信息化的重要原因,松散的监管力度使得企业会计管理工作人员的责任不够明确,导致责任推脱,使得违法违规的现象得不到控制,从而影响企业会计部门的内部控制。
2.3 会计管理体系不完善
会计内部控制的加强是以完善的会计管理体系为基础的,会计管理体系的不完善,会计条例的不健全会使得会计管理工作效率无法得到保障。企业会计工作内部控制水平的提高必须要从加强会计人员的专业水平和业务水平做起,而要想提高会计人员的工作业务水平必须要对会计人员及其相关的工作进行合理的配置。完善的会计管理体系能够让会计人员的责任更加明确,会计工作的操作程序将有据可寻,会计工作将变得更加高效。
3 完善企业会计内部控制的对策
3.1 提高企业管理者的会计内部控制意识
企业可以通过对管理者会计内部控制意识的提高来为会计工作的内部控制增强奠定基础,同时通过会计内部控制意识的宣传对企业各部门管理者的内部控制意识进行加强。企业在对管理者内部控制意识加强的过程中还要向企业管理者传输实现内部控制加强的技术和手段,将专业知识进行普及。
另外,企业负责人应当树立强烈的责任意识,从思想和态度上对企业会计内部控制工作引起重视,根据企业实际情况构建具有针对性的工作机构及其职能,实施有效的内部管理制度,明确风险控制流程机制,改善企业会计内部控制系统,合理进行内控绩效考评,从而进一步提高企业会计内部控制效率及质量。除此之外,企业可以从宣传培训的渠道入手,加强对企业职工的专业教育及职业道德素质培训,努力营造出企业内部浓烈的风险防控意识及风气,提高企业全体员工的会计内部控制意识、责任意识及诚信意识,形成健康、有效、持续的企业会计内部控制文化,从而更好地促进企业会计内部控制工作的进行及管理工作的开展。
3.2 建立和完善内部审计制度
建立和完善内部审计制度是加强企业会计内部监督和控制的重要手段,企业应当在会计部门设置会计工作和会计信息监督岗位,确保企业的会计信息正确,会计信息处理迅速,保障企业的会计工作顺利高效地进行。加强对会计工作的监督和审查,将财务工作进行合理的监管,消除会计工作中存在的隐患。
不仅如此,企业还需要基于自身的实际情况及既有的内部控制制度,结合先进的分层定位理念,对企业内部各个层级、各个部门、各个员工进行合理科学的分工。从内部审计制度的构建过程来说,这是其得以有效实施的基本条件。另外,从整个会计内部控制体系来看,需要分别从决策层、管理层、实施层入手,优化功能设计。在决策层方面,需要完善治理结构,对管理者进行有效监督与控制;在管理层方面,需要构建具体的企业会计内部组织机构,提高机构的运行效率;在实施层方面,有完善细致的内部控制制度,明确各个岗位的具体分工,明确权利及义务,制定有效的业务实施流程。其中需要特别注意的是业务实施中各自的权利责任和负责范围。除此之外,合理的会计内部控制制度评价体系的构建也是十分必要的,通过评价来对前期工作进行总结,对后续工作进行计划,充分发挥内部控制的监督控制作用,促进企业会计内部控制工作发展越来越好。
3.3 强化企业部门的协作能力
将企业会计部门的管理体系进行完善后进行严格的监管,除此之外还要对企业各个部门的交流和写作能力进行加强。企业是由各个系统和部门有机组成的整体,企业的发展必须要依托各个部门的合作協调。只有这样才能增强企业的生存和发展机会,同时在激烈的市场竞争中赢得胜利。
为了能够进一步加强企业各部门之间的协作能力,内部激励机制的构建是一个较为有效的方法。在内部激励机制当中,应当将企业会计内部控制指标作为绩效考核指标,从而将企业会计的内部控制转变为企业管理者的职责之一,通过绩效考核的方式促使管理者对企业风险控制引起重视,提高管理者的风险防控意识,从而逐步实现企业业务活动、风险控制活动与效益增长的有效结合。具体来说,针对一线会计工作人员,应当根据工作内容的性质、劳动强度以及工作总量实施考核,根据统一的考核标准及最终的考核结果进行奖励或惩戒,从而在更大程度上提高员工工作的效率和积极性,活跃企业会计内部控制机制,提升各部门的协作能力。
3.4 健全企业内部控制结构
众所周知,不同的企业有不同的经营目标和战略计划,因而其具体的业务各不相同,这就直接导致不同企业之间存在不同的会计组织结构。因此,判断一个企业的会计组织结构是否合理的标准则是其是否与企业的发展需求相符,是否能够满足企业生存发展的需要。当企业规模达到一定程度时,就需要专门设立财务部门、财务会计部门、管理会计部门、数据处理中心、内部审计部门等。在这种情况下,企业需要明确各个部门的分工及职责。通常情况下,企业的整个会计体系是由财务总监管辖的,同时受到内部审计部门的内部审计与监督。
根据我国相关会计制度的规定,国有企业或者国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设有总会计师,同时由总会计师管理整个会计系统,负责会计系统的运作。具体到企业的内部审计部门来看,其主要的工作内容则是对会计系统进行审计,包括财务审计和管理审计,为了能够保证内部审计的独立性、客观性及公正性,内部审计部门应由公司董事会或董事会的审计委员会进行领导和管辖,确保岗位分离,提高企业会计内部控制的有效性。
4 结语
综上所述,对企业会计部门的内部控制的实现,主要还是要完善好对会计部门的管理。而管理的方面主要从完善企业会计部门的管理体系,条例制度,会计资源的合理配置等方面进行,进而实现对企业会计内部的系统控制,减少风险的发生,提高企业的经济效益,实现企业的长远发展。
参考文献
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