计算机信息管理在行政管理中应用的重要性

刘赟

[摘 要]随着全球信息化时代的到来，人类从工业社会逐渐过渡到信息社会，计算机技术在很多领域得到了广泛的应用和推广，并有着举足轻重的作用，对于机关等事业单位来说，更是不可缺少的设备。计算机在行政管理中的广泛应用，涉及行政管理的各个领域，无论是低层次的还是高层次的应用。为了适应新时期的发展需要，为了保障计算机信息管理的信息安全，使计算机管理技术更好地服务于社会，相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。

[关键词]计算机；信息管理；行政管理；重要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.116

[中图分类号]D523 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-0-02

在瞬息万变的信息时代，伴随着计算机信息管理的发展，计算机信息管理技术得到了飞速发展，计算机技术在很多领域得到了广泛应用和推广。作为社会公共事务的管理，行政管理在新的大背景下，手段、方法等方面都进行了相应的改变。作为现代化的一种手段，计算机信息管理，由经验管理走向科学管理。

1 计算机信息管理在行政管理中应用的现状

计算机信息管理，是一项先进的技术，是通过信息传播促进各个领域的交流，起到了媒介的作用。计算机信息管理是行政管理的一项重要活动，主要有六个过程，即产生、收集、储存、分配、传递和利用六个环节。政府各个部门无时无刻不在与信息打交道，计算机信息管理是提高行政管理效率的关键。它的应用涉及多个利益面，关系到每个用户的切身利益，计算机信息管理对行政管理具有重要的意义，对促进社会信息化，构建信息化社会也是不可缺少的。计算机在行政管理中的应用，内容涉及面众多，例如：网络的域名、网络的地址、网络的IP等等多个方面。计算机信息管理技术的普及，提高了机关事业单位的办事效率，有力地推动了机关事业单位各项工作的发展，成为了机关事业单位日常办公中的一项重要工具，提高了现代化水平。

近几年来，各级政府行政机关在推进行政管理等决策上，进行了很多的探索与实践，其中，取得了一定的成果，但是对于大数据的利用还有待发掘，特别是现阶段，大数据引起了各界的高度关注，相关人员对于计算机管理技术在行政管理中的应用，应抓住机遇，顺应时代的潮流，完善行政管理手段，加强信息化建设，利用信息化的优势，提升行政管理的效率和质量，有效地应用计算机管理技术，最大限度实现创新驱动发展。具体来讲，一方面，计算机信息管理技术的应用，促进了世界经济社会的发展，在全球化的背景下，有着举足轻重的作用，这项技术的应用是普遍的，更好地为人们的日常学习和生活服务。另一方面，又是解决网络安全隐患的现实需要，在计算机发展的同时，各种黑客问题和隐患不断出现，构成了严重的威胁。在计算机的应用过程中，涉及的内容很多，网络中的域名、网络的IP地址、网络攻击事件、木马病毒等，在具体操作中，有很多不确定的因素，造成信息混乱，甚至处于难以辨别的尴尬境地。为了适应新时期的发展需要，为了保障计算机信息管理的信息安全，使计算机管理技术更好地服务于社会，相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。

2 计算机信息管理在行政管理中的应用

伴随着计算机信息管理的发展，计算机信息管理技术得到了飞速发展，计算机技术在很多领域得到了广泛的应用和推广，在很多领域有着举足轻重的作用。电子技术的迅速发展，使计算机管理技术在行政管理中得到了充分应用，在行政管理等各个领域起着重要的作用。目前，对于计算机信息管理的应用，无论是在高层次的管理上还是低层次的办公上，都节省了脑力和体力，作为一个系统，真正实现了管理上的科学性，在原来的基础上达到管理升级，在效果上有了很大的提高，推进了更高层次的应用。

第一，事务型处理系统。它是计算机信息管理系统中最基础的办公事务处理。具体有：文字处理功能，包括文件和草稿的起草，编辑和一系列的修改；对于文本的存储、打印；字体、字号的调整；汉字的打印、录入；版面的选择功能和调整、排版等一系列缩短文件完成周期的功能。各种资料的分类、档案的建立与处理、文件的处理，可以随时查询，还可高效地完成各种文件和报表的统计，数据的统计。

第二，信息管理系统。计算机信息管理技术的这个层次，是模拟各种行政活动的过程，它主要依赖于数字理论和模型實现各种分析和预测。在建立一个整体系统的同时，还要单独建立多个系统，如财政、人事、农业、金融、物价等多个子系统，这些单独的系统将支持整个系统的运作，提供专业的信息综合服务。如，人事系统，可以检索出想要的人才，通过各种量化的考核。只要在各个栏目内输入内容、数量，就能调出各个信息。包括青年干部的来历、学历和家庭等信息，使干部考核、选拔和决策更加科学化、高效化。对于人才的数量，人才的分类培养，人才的分布，人才的流动和引进提供了一个强有力的数据库。

第三，决策支持系统。这是在第一个和第二个的基础上发展而来的，是一个综合性的计算机信息处理系统。此外，还有专家系统、决策系统，以完成各种决策。对于日常工作中的信息管理有辅助性的作用，例如，只要在各个栏目内输入内容、数量，就能调出各个信息。对于每个决策，计算机信息管理系统，可以根据自己的意愿对决策的目标进行选择，决策系统会自动筛选出各类条件，如各种数据、模型，对决策结果进行科学的分析，实现高效和优化，对于不满意的方案可以根据条件继续进行调整，直到满意。县长办公系统可供人口分析、预测和决策等功能服务，能适应我国各级行政机关的广泛要求，为行政管理提供决策支持。但由于我国目前在硬件技术上，如通讯、网络设施少，计算机的普及程度还不高，现阶段的决策支持系统目前只能服务于高层次的政府机关、大型企业，但随着社会的发展、技术的更新，决策支持系统必将逐步发展到基层，以支持决策者在大量的信息下，高效和迅速地作出判断和选择。

3 结 语

计算机信息管理是行政管理的一项重要的活动，计算机信息管理，是一项先进的技术，是通过信息传播，促进各个领域的交流，起到媒介的作用。为了保障计算机信息管理的信息安全，使计算机管理技术更好地服务于社会，相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。

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