吴宜纯
[摘 要]大数据时代为企业管理带来了新的内容、新的机遇和新的挑战,企业需要通过管理创新来适应时代需要,提升自身管理水平和市场竞争力。本文从大数据和企业管理的概念入手,对企业进行管理创新的必要性进行了分析,并提出了几方面管理创新的建议,以期为当前企业的管理创新提供一些理论参考,起到一定的积极作用。
[关键词]大数据时代;企业管理;创新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.034
[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)12-00-02
随着网络和信息技术的飞速发展,各个行业和领域也不断产生大量的数据,且呈爆炸式增长,这些数据的产生和聚集,引发了经济、管理和社会等思维和探索领域的巨大变革,开启了大数据时代。在大数据时代,企业管理也步入了新的阶段,大数据为企业管理带来了新的挑战,同时也带来了创新。企业想要适应时代的需求,提高竞争力,实现可持续发展,就必须作出积极的应对,提出新的管理创新办法。本文将重点对大数据时代企业管理进行创新的必要性,以及具体管理创新办法进行研究。
1 大数据和企业管理的概述
1.1 大数据的概念和特点
大数据指的是由于数量巨大、一时无法通过当前所常用的软件工具,进行有效获取、整理以及分析处理,而为社会经济活动提供决策贡献的数据信息。
大数据的最大特点在于它的“大”,能够称之为大数据的数据量是极为庞大的,在以往的时代数据存储所使用的单位最大的是TB(即1024 GB),而现在已经发展到了ZB(即10243 TB),预计在2020年,全球的数据量将会超过40 ZB。另外,当前数据的类型较为多样,不仅包括文字、图片和网页,还包含地理位置、视频等形式;且当前数据的产生、获得和传输的速度非常快,具有很强的时效性;同样,大数据中也蕴含着巨大的价值,通过数据挖掘和分析可以从中得到对企业来说具有重要意义的信息,有效地加以利用后,将会为企业赢得非常高的回报和收益。因此,大数据时代为企业的经营管理和决策带来了全新的机遇。
1.2 企业管理的概念
企业管理是为了实现利润最大化而对企业的生产经营活动进行的,包括计划、组织、协调、控制等的一系列行为。对企业进行有效管理对企业获得更高利润、不断提升竞争力和实现可持续发展具有重要的意义。对市场经济活动中产生的数据进行搜集、筛选、建模、分析,最终获得能够支持企业战略和经营决策的信息,然后加以运用都属于管理范畴。同样,大数据也在改变着企业管理的思维,要求企业必须进行管理方面的创新。
2 大数据时代进行企业管理创新的必要性
进行企业管理创新的原因,主要有两方面,一方面是源自大数据时代为企业发展带来的机遇,另一方面是大数据时代为企业管理带来的挑战。大数据中蕴含着经济价值,如果企业能够通过管理创新,利用这些数据为企业的经营管理和决策提供有效信息,将会为企业带来巨大的收益和进一步的发展,这是企业发展的内在需要;同样,大数据给企业管理带来了一系列的问题,企业想要在当前时代中获得生存和更大发展就必须进行管理创新。
2.1 企业发展的内在需要
大数据时代进行管理创新能够为企业发展带来的好处,本文主要从企业经营管理、企业竞争力和人力资源管理三个方面进行分析。
2.1.1 企业运营管理
企业运营管理的本质是为企业带来更多的客户,提高企业的竞争优势。而获得大量客戶的关键在于掌握和预测客户现有或者潜在多元化的需求,并通过采用相应的策略予以满足。大数据时代的经营管理创新最主要是加强对大数据的有效利用。大数据中包含着大量消费者个人情况、动态需求、消费行为和习惯等有用的信息,因此,可以通过专业的数据挖掘和分析等手段,获得客户的需求和偏好信息,找准切入点,进行精准营销,最大程度地满足客户要求,在竞争中占据优势。
2.1.2 企业竞争力
在以往企业的市场竞争中,政府的支持和保护政策,以及地理位置优势开始逐渐失去当初的重要作用,归根结底是企业自身价值的提升,才能更加长久地在竞争中占据一席之地。在大数据时代,数据信息成为了企业竞争力的重要构成要素之一,对数据的科学合理分析,除了可以挖掘出客户需求,制定有效的策略以抢占市场份额外,还可以进一步优化企业数据信息资源,准确把握和预测市场情况,为企业制定更为合理、更具前瞻性的发展战略,对企业各项活动作出高效的决策,体现企业的潜在价值,既能够节约成本又可以促进企业的数据信息增长,提高企业的核心竞争力。
2.1.3 企业人力资源管理
无论外界环境怎样改变,人才始终是企业的核心竞争力。借助大数据进行人力资源管理创新,可以建立员工个人信息和工作信息数据库,从大数据中获得员工的相关信息,综合挖掘员工内在的诉求,预测其发展走向,尽可能地满足员工的需求,一方面,可以减少人才流失,提升忠诚度;另一方面,能够吸引更多的优秀人才为其所用,能够大幅度提升人力资源管理的水平,为企业未来发展带来无限的发展动力和发展活力。
2.2 大数据时代为企业带来的挑战
大数据具有数量巨大、结构复杂,较强时效性等特点,这些特点为企业进行数据分析处理的工作时,带来了很大的困难和问题,同时在数据信息的运用中也存在着一些问题,而以往的企业管理已经难以满足需要,这也是企业不得不进行管理创新,实现对大数据有效利用的原因,这些问题主要有以下几个方面。
2.2.1 企业数据分析要求实时性
当前社会经济发展变化速度非常快,企业发展的内外部环境也在不断更新,这样一来,需要企业进行搜集、筛选、整理和分析的数据也会快速更新,数据量不断增大,而企业想要对企业内部进行有效控制、对外部市场进行准确了解和把握,必须对这些数据进行快速处理,由于需要处理和分析的数据量过于庞大,企业很难保证其时效性。
2.2.2 需要对多种形式的数据进行整合
当前时代,网络和信息应用程度较高,数据的收集途径除了传统渠道,还有包含一些网络社交、电子商务等环境,从这些环境中所获得的数据相较于传统结构化的数据在形式上更具多样化,比如视频、地理位置、图片等。但无论是何种样式的数据信息都对企业管理决策具有重要意义,而企业真正能够进行有效处理的只有结构化的数据,对这种非结构化或者半结构化的数据,往往缺少有效的整合和处理方式,不能使其发挥价值。
2.2.3 决策观念有待改变
任何企业的经营决策都需要有一定的基础和依据,往往一目了然的数据更容易用来辅助决策,且将数据分析结果作为决策依据,能够使决策更具科学性和合理性,也能够有效降低管理的风险。同样数据分析的深度和质量,也影响着决策的水平。在大数据时代,企业管理者已经不能像以往那样只是通过一些简单的数据信息,对企业自身发展情况进行分析,而是需要通过深度挖掘信息,更多地对横向的外部竞争环境和竞争对手进行对比分析,以更好地发现自身问题和发展机会。因此,企业的决策观念需要进行转变,以加强对数据的有效利用。
2.2.4 数据安全需要得到保证
数据的增多,大大增加了企业数据管理的工作量和难度,而企业的数据中存在着较多含有隐私的信息,且都是通过网络和计算机进行储存,存在安全隐患。因此,在复杂的数据和网络环境下,企业需要加强信息管理创新,对客户和自身的各项数据加强安全保护,以免因为数据的泄露或遗失,造成企业的损失。
综上所述,大数据时代给企业带来了全新的发展机遇,但也为企业管理带来的新的问题,这两方面都促使企业在当前时代进行管理创新,以更好地适应时代发展,把握发展机会,提升自身竞争力,实现可持续发展。
3 大数据时代企业管理创新的途径
3.1 构建信息数据集成系统
面对大数据时代庞大的数据量,企业处理和分析数据的效率对企业管理具有重大意义,想要提升对大数据分析的数量和质量,不仅需要充分运用云计算和数据挖掘技术,还需要通过高效的分析,为企业决策提供科学合理的预测和判断,因此,企业应该根据自身需求,构建一个大数据集成系统,便于多种数据的共享和整合,从而进行更高效率的数据处理工作,在信息时代为企业把握外部环境和抢占发展先机提供支持。
3.2 改变以往的决策方式
在大数据时代,网络和信息技术的广泛应用为企业带来了大量的信息数据资料,而大量和复杂的数据也给企业管理带来了难题和挑战,同时,形式多样的数据难以提供直观的决策支持,因此,企业必须改变以往那种仅通过一些简单的数据分析作为决策依据,以及进行片面分析的思路和方式,而是应该注意对数据进行结构化处理,在数据分析过程中建立合理的模型,对数据包含的信息进行深度挖掘,确保数据信息的准确性和有效性,并通过横纵双向的对比,保证企业管理者决策的全面性、正确性和合理性,降低决策风险。
3.3 建立高效的企业信息网络
在大数据时代,企业不再依靠以产品为核心,注重产品、营销和成本信息的管理模式,而是将企业服务和服务质量作为重点,首先构建一个企业数据信息网络,将企业的产品、成员和服务等各方面的数据信息纳入其中,并进行加工处理,以便更好地进行企业内部管理;其次,将企业生产经营的上下游节点企业、合作伙伴、客户等成员的数据信息录入企业信息数据库,然后将企业内外部的数据信息进行相关性的分析和研究,并通过这些有機联系,形成一个完整的、带有自身特色的企业信息网络,为企业在大数据时代的发展和管理创新提供强大的信息支撑。
3.4 将数据作为运营和决策的依据
大数据时代,产生和传输的数据不只包括结构化数据,还包括大量的以网络、地理位置、图像、视频等形式存在的非结构化数据。要进行企业管理创新,就要重视这些非结构化数据的作用。企业不仅要进行企业信息网络的构建,还要针对非结构化的信息,进行数据管理平台的创新,并将这些非结构化信息纳入产品和用户中,并做好相关数据的收集和筛选工作,并添加到企业信息数据库。还要将这些数据信息进行有效的保存和管理,进行实时的监控和检测,呈现动态的服务和产品信息,开发和加强企业分析数据信息的检索功能,不断提高企业数据管理工作的效率,将数据作为企业经营决策的依据,推动企业发展、提高管理水平。
3.5 大力培养数据信息管理人才
大数据时代,企业需要加强数据处理和信息管理工作。相应地,企业也就需要更加专业的数据信息管理人才,这是使企业数据信息管理能够充分发挥其作用的重要基础,也是企业管理模式进行创新和升级的人力支撑。优秀的数据信息管理人才,能够有效地进行数据信息开发,并充分利用企业搜集的各项数据信息,保证企业和社会的良性互动,充分发挥其作用。因此,企业必须加大对专业人才培养的力度。
企业的数据信息管理人员需要具备信息技术和营销知识,以及较强的数据信息处理能力。加强这方面人才的培养,一方面,可以通过招聘,选拔具有专业知识和实践水平的人才;另一方面,对现有的数据信息管理人员进行定期的专业培训,掌握最新的数据处理和分析技术,以提高企业的数据管理水平,也可以建立一个专门的数据部门,更好地提升企业员工的数据信息管理意识和水平。
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