新医改背景下医院档案管理问题和改进策略

沈丽娇

【摘要】当前，积极迎合新医改工作的开展，加强对医院的管理，实现真正的科学化、严谨化，从而更好地提供档案服务是重头戏，但如何加强对医院档案管理与改进成为值得我们深思的问题。目前，我国医院的档案管理还存在着一定的问题，本文对医院档案管理在新医改下出现了哪些问题、如何进行改进等方面提出行之有效的策略。

【关键词】医院档案管理；新医改；问题；改进策略

无论是单位机构或者个人都有专属的档案，档案的意义在于保存历史信息以及发展过程中对重要事项的记录，档案的管理应相比于其他要求更加严格规范。近年，新医改的实施对我国医学方面的要求更具体和规范，医院的相关管理部门也对新医改的内容进行了具体分析与探讨，找出能够更好符合新医改内容要求的具体措施，对医院档案管理进行统一的整理与保存，为医院今后更好地发展打下了坚实的基础。

一、新医改实施后医院档案管理出现的问题

（一）医院档案管理的政策不够具体完善。大部分医院制定的档案管理相关政策不够完善，在整理与检查中漏洞百出，主要原因在于国家下发了通用的档案管理规范，但各地医院未依据自身情况完善档案管理制度，从而欠缺规范性与严谨性，在相关部门进行检查时，出现了工作效率差、不能快速找到所需材料、部分资料缺失等问题。

（二）医学档案管理的重要性未引起所有人的重视。在医院发展过程中，大多数人将目光放在了医疗技术的研究上，而对档案管理没有明确的认识，甚至会认为档案的存在对医院的发展没有太大的影响，处于可有可无的地位，从而降低了对档案管理的要求，致使档案管理不具备完整性和利用性，没有真正体现出档案的实用价值，致使档案内容出现缺失。

（三）部分档案管理人员不具备良好的专业素质。在各个医院的档案管理人员中，存在着一个普遍的问题，那就是管理人员能力分配不均。从事档案管理工作的人员，在专业水平、理论研究、文化程度等方面素质区别较大。档案管理人员大多数是因部门需要而调动过来进行档案管理的，他们很少有人具备专业的管理能力，对档案的认识欠缺，而且缺乏创新意识，无法在档案管理方面有所作为，更不可能进行高效管理。从而出现档案管理不及时、缺乏专业档案管理的能力，导致医院发展没有可靠的材料依据等问题。

二、改善医院档案管理的措施

为深化医疗卫生改革，不断增强医院档案管理水平能力，现根据以往经验以及所出现过的问题，重点将整改措施放在能长久推进医院发展的档案管理层面。现提出三条对档案管理行之有效的解决方法：

（一）摆正态度，增强档案管理人员对档案的重视。进一步改善档案管理的内容，首先要让档案管理人员意识到自己工作的重要性，这要求医院领导和各部门负责人、档案管理人员重视档案工作，进行定期统一的培训，清楚工作职责，重点加强对档案的收集、整理、分类、归档等，为方便日后的管理与查找做好铺垫。还要培养管理人员的创新能力，充分发挥各自优势，各抒己见，提出高效管理档案的方法和措施，丰富档案内容，提高档案质量，做到真正使档案发挥自身优势，为医院的发展作出贡献。此外，医院要对档案管理工作进行适当的宣传，不仅要让档案管理的人员知道它的必要性，还要让其他方面的工作人员了解档案管理的重要性，这样才能更好地配合档案管理人员的工作，使档案管理工作顺利进行。

（二）完善医院档案管理制度，制定一套创新、高效的管理措施。随着医改工作的不断发展，对档案的管理要求也更加严格，如何能跟进医改发展的步伐，提高医院的档案管理水平，需要相关管理部门制定出一套创新高效的管理措施。在进行档案管理的过程中，应专门成立一个档案管理小组，并配有专业的管理人员进行大局的管理，指导其他人如何高效地对档案进行分类、归整。此外，在档案具体内容、档案人员分配、档案管理環境等方面都要有创新性研究，从而高效提高医院档案管理的能力。

（三）提高对档案管理人员的要求。医院档案管理的好坏与管理人员的素质高低有着密切的联系。只有将档案管理人员的行为规范到符合管理工作的要求后，才能使档案管理的工作顺利进行。医院在选择管理人员时，应对其责任心、对待工作的严谨性、思维创新性、管理能力各方面进行考核。同时，要不断提高他们的文化能力和对专业知识的培养，不定时举行部门档案管理水平竞赛，激发他们工作积极性，面对问题时学会运用所学知识进行解决。并要求档案人员定期进行工作总结，多听取他人的经验，多看有关医疗政策和档案方面的报道、论文等，做到与时俱进，能够通过创新性思维高效开展管理工作。

三、结语

档案管理是医疗改革发展的重要依据，增强对档案管理的要求是如今医疗水平提高的重点内容之一。因此，我们要加强对医院档案管理的重视，培养档案管理人员创新的能力，使之善于结合当代科技的进步，学会利用网络媒体高效地对其进行完善，为医院今后能够更好地发展添砖加瓦。

【参考文献】

[1]李燕丽.新医改下医院档案管理的改进策略探析.办公室业务，2012（02）：94.

[2]张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[A].学术论坛，2012（06）：219-221

[3]李丽彬.新医改下医院档案管理的改进策略探究[A].大家健康，2016（04）：293