于红峰
摘要:内部控制是医院适应新医改、深化改革发展的重要工作,强调内部控制制度的完善性。阐述了新医改下医院内部控制中存在的问题,并针对这些问题提出强化医院内部控制建设的相应措施夯实基础:切实强化内部控制意识,优化医院内部组织结构;完善内控制度:建立健全内部控制制度,创设良好的内部环境;健全监督机制:强化内部审计效能,确保内部控制建设落实到位。
关键词:新医改;医院;内部控制
新医改的推进,拉开了新时期医疗事业改革发展的序幕,强调医院在适应新医改的同时,应着力于内部控制的建设,以更好地适应新的环境、新的发展需求。当前,医院在新医改的推进之下,取得了诸多的改革成效,但内部控制制度的缺失、机制的不完善,在很大程度上,要求医院应紧扣新医改的步伐,在深化内部控制建设的过程中,从改革发展的长远视角出发,通过制度的完善、机制的健全,夯实医院内部控制的内外基础。
一、新医改下医院内部控制的重要性
深化医疗体制改革,是新时期我国医疗事业发展的重要基础,也是创设新的医疗环境、形成新的医疗体制,推进医疗事业面向未来发展。
(一)优化医院内部环境,确保经营管理有序开展
医院作为我国重要的公共医疗事业,要求良好内部环境的创设。新医改的推进,强调医院应着力于内部控制的优化,提高内部控制在推进医院改革中的重要作用。因此,依托医院内部控制,优化医院的内部环境,为医院经营管理的开展提供良好的条件。通过优化资产管理、资金管理和会计管理,提高医院经营管理效率,更好地适应新的医疗环境、新的医疗制度。并且,医院内部控制的全面开展,为医院成本核算提供了准确的数据来源,也为医院财产、物品等的保管及使用提供了有效且安全的保障。
(二)提高医院运行效率,有效控制医院运行成本
运行效率的提高是新医改下医院内控优化与调整的重要内容,强调内控制度的建立,强化与有效考核管理的衔接。一方面,医院运行效率的提高,依托于内部管理制度体系的形成,以制度化、规范化管理为导向,为医院运营管理提供良好的运行环境;另一方面,提高医院经济效益,有效控制运行成本。在提高医疗服务质量的前提之下,通过内部控制管理的实施,优化医院资产配置与使用,降低医院运行的成本,适应新医改下的医疗环境。
(三)增强医院竞争力,提高医院管理及服务水平
医疗体制改革着力于医疗市场化发展的推进,通过公平、公正的医疗市场竞争,盘活医院资源、提高医院服务质量。为此,医院在新的医疗环境之下,一是要着力于内部控制管理,提高医院的服务管理质量,建立完善的医疗服务体系;二是提高医院运行的安全性。通过财务管理水平等的提高,避免因财务管理等风险状况的发生,而对医院经营管理造成影响;三是基于全面内控体系的建立,为医院适应新的医疗体制改革,提供必要的保障。
二、新医改下医院内部控制中存在的问题
在医疗改革之下,医院的经营管理环境发生了较大变化,对内部控制建设的要求日益增强,强调内部控制建设在提高医院改革中的重要性。
(一)内部环境缺乏:内部控制环境不足,缺乏组织实施的基础保障
良好的内部环境是内部控制全面实施的重要保障,而医院缺乏对内部控制建设的重视,在内部环境的创设中存在两大问题:一是对内部控制缺乏重视。在“重经营、轻内控”的管理理念之下,医院内部控制的组织实施,缺乏领导层的重视,以至于内部控制建设缺乏必要的资金、人员等的支撑。并且,医院上下缺乏对内部控制的准确认识,从各科室,到各个岗位,都以“事不关己”的态度,对待内部控制工作,群众基础不牢靠;二是医院组织结构不合理,内部控制建设力度不够。新医改下的医院改革,强调内部组织机构精简,消除机构冗余、管理层交织的现状。而从实际而言,医院仍存在组织结构重叠、人员素质偏低、制度执行不力等问题,导致责权不明晰,影响内部控制的全面实施。
(二)内控制度缺陷:内部控制制度不完善,制度的导向力发挥不到位
医院全面实施内部控制管理,依托于内控制度,强调完善的制度实行为前提。而医院内控制度的缺陷,一直是影响内控管理的重要因子。首先,内控制度不完善,缺乏制度的规范化建设,特别是岗位分离制度的缺失,弱化内控管理的有效性。由于内控管理涉及面广,在不相容岗位上设定分离制度,是确保相互监督及制约的重要保障。因此,在会计内控管理等方面,岗位分离制度的缺失、监督管理制度的鲜有执行,导致会计信息失真,出现挪用公款等问题的发生;其次,内部风险评估机制不完善,难以满足医院经营管理发展的内在需求。医院在医疗器材、药品及基建等方面,资金管理制度不完善,成本控制流于形式,导致医院面临诸多的内部风险;再次,财务管理预算体制不完善,预算编制脱离实际,预算管理的重视与执行不到位,进而影响预算管理在医院内部控制中的重要作用。
(三)监督管理不足:内部审计效能不充分,弱化了内部控制的作用发挥
内部监督管理是内部控制作用的重要发挥,强调监督力量的建设,以确保医院有序、稳定的经营运行。当前,监督管理不足主要表现在三个方面:一是国家在对医院的监督方面,缺乏对医院的审计监督,导致医院经营风险加大,医院腐败问题的频繁发生,不利于医院在新改下的改革发展;二是内部审计建设不足,内部审计力量单薄,并且内部审计的独立性欠缺,难以在内部控制中发挥内部审计应有的权威性;三是医院内部的“文化”欠缺,医院内部的文化软实力正成为医院内部控制建设的重要着力点。主要是医院在快速发展的过程中,缺乏会内控环境的建设,医院职工的职业道德、岗位职责教育的缺失,让医院在新医改下的内控成效被削.弱,难以满足并适应当前的新医改环境。
三、强化医院内部控制建设的应对措施
(一)夯实基础:切实强化内部控制意识,优化医院内部组织结构
良好的意识形态,是提高内部控制建设的必然要求。当前,医院应在夯实基础的过程中,强化机构与意识的提高,以良好的意识形态,推进医院内部控制建设。首先,医院领导层要对内部控制有正确的认识,将内部控制纳入考核管理体系之中,明确内部控制的重要性;其次,建立广泛的群众基础,特别是强化医院上、下对内部控制的认识,通过教育培训、宣传教育等方式,提高医院各科室、各部门在贯彻、落实内控制度中的积极性主动性;再次,优化医院内部组织机构,消除组织机构冗余、重叠带来的责权不明确的问题。各科室、各部门要树立良好的责任意识,并在内部控制建设中发挥主人翁的重要作用。
(二)完善内控制度:建立健全内部控制制度,创设良好的内部环境
内控制度的完善,强调内控制度体系的建立,強化制度在规范管理中的重要性。为此,医院完善内控制度的着力点在于:一是完善分离制度。在岗位职责及管理中,为了提高内控管理效率,应针对不相容岗位建立分离制度,通过制度形成相互监督、约束的效能,进而实现责权分明的管理现状;二是落实会计管理制度。通过会计管理的规范化建设,实现财务的标准化、规范化,规避财务风险的发生;三是完善内控处理程序。内部控制的科学化,强调医院应形成完善的内控处理流程,提高内控管理效率;四是完善内控风险评估制度。日益复杂的医疗环境,强调医院在适应新医改的基础之上,应强化对风险的防范,通过风险评估制度,发挥内部控制在提高医院经营效率、规避风险等方面的重要作用。
。(三)健全监督机制:强化内部审计效能,确保内部控制建设落实到位
医院一方面要强化内部控制制度的导向力,另一方面也要发挥内部审计等效能的发挥,确保监督·管理落实到位。为此,首先,医院应强化监督机制的建立与完善,通过深化内部审计建设,强化内部审计的独立性,以更好地发挥内部审计在推进内部控制建设中的重要作用;其次,强化内部审计队伍建设,通过内部审计委员会等的机构设定,增强内部审计监督力量;再次,积极推进人事制度改革,为内部控制创设新的环境。医院应在新医改的大框架之下,积极推行人事制度改革,通过建立完善的教育培训体系,强化对监督管理人员的教育培训,提高监督管理的有效性;最后,完善考核机制,将内部控制监管纳人考核范畴,并与工资福利、晋升等直接挂钩,进而提高监督管理的积极性,由被动向主动管理转变。
总之,医院在新医改的大背景之下,既迎来了改革发展的新契机,但也面临诸多的改革困境。如何在改革中谋求长远发展,关键在于如何深化内部控制建设,为医院发展夯实基础。