固定资产管理核算问题探讨

2017-06-27 00:56薛长森
现代经济信息 2017年12期
关键词:问题措施固定资产

摘要:固定资产作为企业资产的重要组成部分,是企业进行正常运转的基础,本文通过对固定资产管理核算的现状以及存在问题的分析探讨,提出一些改进的建议措施,以期能进一步加强对固定资产的管理,使固定资产的使用效能得到进一步的发挥。

关键词:固定资产;管理核算;问题措施

中图分类号:F276 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

固定资产是企业生产经营的主要物质基础,它的存在和运作过程是从购入—投入使用—价值转移—补偿—报废—更新一个周而复始的循环过程,在这个循环周期的每一个环节都有相应的管理、核算的规定和要求。但由于种种原因不少企业的固定资产在管理、核算过程中不同程度地存在着问题。本文就固定资产管理核算谈谈自己的看法。

一、固定资产管理核算的现状

(一)购建固定资产决策不当、入账价值不实

一些企业在购建固定资产之前没有经过各个部门的相互沟通、协调,没有经过认真的考察论证,仅凭想当然。盲目购建后很容易出现不能正常使用和发挥应有效益的状况,在使用了几年甚至刚开始使用就已不能满足生产经营需要,或是大材小用,或是长期“趴窝”,造成资源浪费。

固定资产计价是对固定资产原始价值的确定,但在实际操作中,不少企业不同程度地存在计价不详实的问题,其计价不能如实反映固定资产的实际价值。如有的企业对购入固定资产只按购买发票价格入账,而运费、保险、安装等其他支出直接计入了当期费用;更有个别企业对税收法规不学习、不研究,将本可抵扣的进项税额也没有抵扣,给企业造成损失;对接受捐赠、盘盈等增加的固定资产不按规定计价入账或者根本不入账,人为地造成了固定资产账面价值与实际价值不符、存量不实、账外资产等问题。

(二)日常管理不规范,账目核算不准确

许多企业制定有固定资产日常维护管理制度,但执行不到位,一是责权利不明,造成固定资产维修保养不到位,使用寿命缩短、使用成本升高;二是各部门不能各司其职,有调配管理职能的部门不掌握固定资产的日常使用情况,而日常使用操作部门又往往是只管使用,未尽维修保养职责,久而久之,固定资产失管就不可避免了。另一方面,随着信息化的发展不少企业固定资产已实现电算化管理核算,固定资产的管理使用部门依赖于财务部门的电算系统的卡片、明细账,逐步丢掉了固定资产台账、部门固定资产卡片,固定资产的使用情况、责任部门、责任人、转移变动、维护保养、清理报废等没有记录,好坏不清,多少不明,造成资产失管。

固定资产账目反映着固定资产增减变化及存量,是企业进行管理和核算的基础,但不少企业对固定资产的日常核算不予重视,要求不严,数据不准。个别企业从本位主义出发,折旧年限、预计残值随意制定,成为企业效益的“调节器”;固定资产的定期盘点不到位,调入调出、处置、报废不经过财务部门办理变动手续,随意搬来搬去,无法保证核算的正确,甚至造成流失;一些企业,特别是已实现电算化的企业,计提折旧不准确,原因是每期计提折旧后没有进行检查、复合,当出现由于设置、操作失误等情况导致少提或多提折旧时,不能及时发现,造成折旧金额不实。

二、固定资产管理存在问题的主要原因

(一)领导认识不到位

有的企业领导不懂固定资产管理和核算的基本知识,对固定资产的作用、运作规律、管理核算要求等不了解。也有少数领导经营思想不够端正,没有长期经营的思想观念,追求自身短期利益,违规操纵固定资产的管理核算。

(二)固定资产管理核算人员素质不高

有的管理人员对固定资产管理意识不强,不知如何才算管理到位。习惯于实物形态管理,不注意价值形态管理,认为只要东西还在就尽到自己的职责了,而这样的结果很可能是东西还在,却已是一堆不能使用的废铁了,体现在会计方面便是其使用价值和账面价值的严重脱离。而一些企业财务队伍整体素质不高,人员紧张,疲于应付;有的主管财会人员不熟悉业务,不懂固定资产管理,甚至不清楚固定资产各个环节的核算;个别财会人员管理和核算的主动性不强,怕麻烦,图省事。

(三)监管不严,措施不到位

很多企业没有完善的固定资产管理制度,或管理制度不健全,或是有制度也没有得到贯彻执行。致使整个固定资产管理系统显得非常混乱,造成固定资产随意购买、损坏、缺失、账目不清等問题的出现,而且还找不到直接的责任人员实施追究。

三、完善固定资产管理核算的主要措施

(一)提高企业各级管理人员对加强固定资产管理重要性的认识,一是明晰自己在固定资产管理核算中的职责

二是加强相关业务知识的培训,使每一位管理者清楚如何才算把固定资产管理核算工作做到位。三是提高企业领导对固定资产价值观念和效率观念的意识,克服本位主义思想,促进企业固定资产的良性循环。

(二)完善内控制度建设,建章建制,使固定资产从购建到清理、处置全过程的管理核算有章可循

一是要建立固定资产管理责任制,形成一个链条式的管理流程体系,每个环节都有明确的人员分工、管理细则、量化指标,责任到人;二是要建全固定资产核算制度,建立完善企业固定资产台账、卡片、会计账目,保证核算及时、计价准确、账实相符;三是要建立清查登记制度,规定财务部门要协调有关部门定期检查清理固定资产,按照规定手续处理有关固定资产入账、内部转移、清理报废等事项;四是要建立综合计划制度,每年制定固定资产投资、使用、更新改造、维修保养计划,定期分析固定资产管理状况,提高固定资产使用效能。

(三)加强监管、考核力度

再完善的制度如果缺乏监管,也是流于形式。建立固定资产监督考核机制,企业应设立资产监督管理委员会,对固定资产的投资决策、日常管理、清理处置、财务核算进行全过程的监督、检查,量化固定资产管理核算考核条款,形成“企业-职能部门-使用部门-班组-个人”的责任考核机制,将设备管理核算的责、全、利落实到每个部门、每个人,定期检查、奖惩,使固定资产各项管理核算制度落实到位。

参考文献:

[1]乔春章,熊德元.军队企业固定资产管理的思考[J].军队企业财会,1997(5).

作者简介:薛长森(1963-),男,工作单位:天津华津制药有限公司财务部。

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