河北广播电视台磁带库管理系统升级改造

河北省广播电视科学技术研究所 习海燕

一、背景

河北电视台总编室磁带库原有管理系统为90年代建立，大多数的设备已经老化，同时还有大量的资源并未数字化、自动化管理，并以传统密集架方式存放在柜架上，依靠人工分拣、归类和编目，查询检索获取基本依靠人工实现，在管理上、效率上存在诸多不便。

随着河北台磁带库中心平台的发展，现有的磁带管理分发体系在容量上、效率上和安全性上已经不能满足其日益增长的管理分发需求，建设一个全新的全数字化，自动化管理、高速传输的磁带分发系统已经迫在眉睫。

通过分析磁带库工作流程与需求，我们提出升级改造后的磁带库管理系统需具备下列功能。

1.人员统一认证管理

人员统一认证管理能够实现操作人员、部门、借带人员的查询和维护等功能设置。实现对人员权限的管理以及人员与各类磁带的对应关系。同时对于各个部分人员通过平台的统一认证后，可以直接，随时的查询到每个人员对于磁带的使用情况，从而更好的实现管理磁带工作。

2.节目代码管理

节目代码是与每个节目唯一对应的代码标识，是对台节目实现一对一管理的一种模式。各个栏目可以凭节目选题规划申领节目代码。节目代码中包括了节目的期数、节目的播出日期等基本信息。

通过节目代码管理可以对全台节目进行规划性管理，同时节目代码可以与全台媒资系统接轨，实现与大媒资的统一管理。

3.空白磁带管理

该模块可以实现对台里所有空白磁带进行管理。包括对空白磁带可以进行条码编制管理。具体包括：空白磁带的领料入库、条码打印、借还、查询、丢损废等各管理内容。各个栏目组凭节目选题规划申领节目代码，领取相应的播出带。

4.成品节目管理

此模块能够实现对台所有成品节目进行管理的功能。磁带入库以节目代码为原则，生成磁带索带号。包括播出节目和电视剧、资料素材等的入库、备播、借还、丢损废管理、节目检索、借带查询、库存查询、流水账查询、工作量查询等各项内容。

5.检索查询

此模块提供给编采人员检索使用，能够实现多途径检索节目。（包括检索带号，节目期号，节目标题，节目内容等）。查询个人借还磁带情况即可。检索入口多、检索界面应简单。该查询系统可以与全台媒资系统，办公自动化网连接。

6.统计分析

能够实现各类数据统计。库存统计（总量、根据型号分类统计）、栏目性质统计、栏目类别统计、入库量统计、借还量统计、工作量统计、播出频率统计、借用频率统计等。

二、系统升级改造原则

系统升级改造原则是在满足磁带管理系统要求的情况下，充分考虑系统的可用性、稳定性、可靠性，同时兼顾系统的先进性、兼容性、可扩展性。结合内容管理的实际要求，实现与实际工作的高度结合，切实提高工作效率。

1.安全可靠原则

系统应具有极高的运行可靠性，具有检错、纠错能力，并具备完善的应急方案，且应急操作安全、快捷。备份系统（包括通道）要有独立性，防止主系统出故障时对备份系统造成影响。同时，系统运行过程中的各关键因素要有严格的监控和管理手段。

2.高效性原则

系统应能满足磁带资源管理的时效性要求，业务流程各环节处理方式快捷、便利。同时实现节目资料的高速率存储、调用、借阅、查询等。

3.先进性原则

系统应具备稳定、成熟的先进技术，系统设计和设备规格应符合专业电视广播规范和电视技术发展潮流，适应数字化技术发展的要求。

4.适用性原则

系统应充分体现“以人为本”思想，为用户着想，流程合理，功能完善操作简单直观，维护管理方便。

5.开放性原则

系统应具有良好的开放性，即采用开放的接口与技术，建立开放的软件结构，可以方便地与其他供应商的应用系统进行数据交换。

6.扩展性原则

系统应具有良好的可扩展性。例如能方便的增加管理站点，方便的进行系统扩充，从而在开放的基础上实现良好的可伸缩性和可扩展性。

7.易维护可管理原则

系统应具备优秀的可用性能，同时也提供了良好的检错、纠错能力，具有完善的备份措施。在系统出现故障时，能够在较短的时间内恢复系统运行。通过统一的网络监管中心，系统能对网络和设备的运行情况进行监测和记录。

8.网络化自动化原则

系统应采用先进技术，尤其是在编目、数据库管理、检索技术等方面，采用了领先的智能化技术，针对各种业务需求，选用了业界领先的、符合台实际情况的智能化工作流程。在管理、资料处理、检索共享、数据调度等方面充分体现了智能化和自动化。

9.良好性价比的设计原则

系统采用先进的技术和设备的同时，充分为用户着想，在系统配置方面进行了合理化设计，使整个系统具有良好的性价比。

三、系统业务流程分析

总编室磁带库目前负责河北电视台全台磁带借还的人员统一认证管理、节目代码管理、空白磁带与成品节目的管理、检索查询以及各类数据统计分析。业务流程图如下图1。

业务流程说明：

1.统一内容生产管理平台

该平台由“资源管理软件”组成：

建立流程化系统，体现业务流程改造

建立磁带编目索引，建立磁带内容索引库

强化资源身份标识（包括条形码管理）

2.统一内容发布调度平台

该平台由“智能分发调度软件”组成：

建立发布平台注册制度，实现系统自动根据平台进行任务调度

根据调度能自动把对应的资源传输到大媒资系统。

3.资源检索平台

该平台由“资源检索管理软件”组成：

实现基于磁带的分类检索

实现基于资源的内容检索

实现基于人员的使用检索

四、系统构成与实现

按照系统功能要求与业务流程需求开发建设了磁带库管理系统，此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供选题管理、磁带管理、配置工具、信息统计等功能；客户端提供借还查询、节目信息查询、选题计划查询、成品查询等功能。用户根据不同权限可以进行不同的操作，一般借带人员可以进行查询操作；磁带库工作人员可以进行系统的各种操作，但是不能对系统进行修改；管理员具有最高权限，可以对系统进行修改。系统结构图如图2所示：

磁带库管理系统操作界面见下图3：

五、系统功能介绍

1.选题管理

选题管理菜单中包括节目选题计划、节目入库、节目资料整理三项。

（1）节目选题计划可以根据部门、栏目、选题年度来做不同类型的节目代码，节目代码是自动生成的，并且可以看到所做的节目代码的分集信息，如果想要修改，可以直接修改分集内容，修改完后保存分集即可。

（2）节目入库可以将一盘或多盘磁带进行入库操作。包括入库类别、入库人、磁带编号、节目代码、分集号、入点、出点、时长、节目名称、栏目、套别等信息。

（3）节目资料整理可以将入库的磁带内容进行整理。可以填加磁带内容提要、标注等信息。

2.磁带管理

磁带管理菜单中包括领料入库、磁带借出管理、磁带归还管理、磁带出库管理、磁带丟损废管理、备播借出管理、备播归还管理。

（1）领料入库可以根据领料年度跟规格自由组合查看领料历史，可以根据磁带规格跟数量领料入库，同时生成条码，也可以进行取消、恢复领料、导入条码等操作。

（2）磁带借出管理可以借出空白带跟成品带，可以借出一盘或多盘连续或不连续编号的磁带，如果借带者名下有超过15天的磁带，那么将没有借带权限。

（3）磁带归还管理可以进行归还磁带操作。

（4）磁带出库管理可以对磁带进行出库或者对磁带上的某一个节目进行出库。

（5）磁带丟损废管理可以对磁带进行各种状态的修改，包括正常、丢失、损坏、报废、消磁。

（6）备播借出管理，磁带可以根据备播频道、用户信息进行备播借出

（7）备播归还管理，备播磁带可以归还。

3.配置工具

配置工具菜单中包括受控词编辑、栏目维护、磁带规格维护以及用户维护。

（1）受控词编辑可以看到软件中所有的关键词，并对关键词进行编辑。

（2）栏目维护可以对栏目进行各种编辑修改。包括栏目代码、栏目类别、栏目名称、栏目时长、栏目简称、启用日期、负责人、栏目状态、部门名称等信息。

（3）磁带规格维护可以对各种规格的磁带进行编辑修改。包括磁带规格、型号、规格名称、规格简称、单价、磁带性质、磁带时长、是否淘汰等信息。

（4）用户维护可以对用户权限以及用户信息等进行编辑修改。包括用户名、密码、姓名、电话、部门、级别、借带权限等信息。

4.信息统计

信息统计菜单中包括工作量统计、工作流水账查询、丟损废磁带统计以及磁带库存统计。

（1）工作量统计可以根据年度、半年度、月度、自定义等时间范围来统计各个部门的工作量。

（2）工作流水账查询可以查询各个时间段、各个磁带规格的使用情况。

（3）丟损废磁带统计可以查询各个磁带规格在各个时期的各种状态类型。

（4）磁带库存统计可以查询各种磁带规格的使用情况。

5.辅助查询

辅助查询菜单中包括人员信息查询、选题信息查询、栏目信息查询以及节目信息查询。

（1）人员信息查询可以查询到使用此系统的所有人员信息。包括用户名、姓名、部门、电话、磁带权限等信息。

（2）选题信息查询可以根据各种条件查询选题信息。包括节目名称、内容提要、部门、节目类别、栏目、分集时长、年度、负责人、制作方式等，同时可将查询的信息导出。

（3）栏目信息查询可以根据各种条件查询栏目信息。包括部门名称、栏目类别、栏目名称、栏目时长、栏目简称、负责人、栏目状态、启用年度等，同时可将查询的信息导出。

（4）节目信息查询可以根据各种条件查询节目信息。包括节目代码、分集号、套别、节目名称、部门、内容提要、栏目、节目类别、年度、预备时间等，同时可将查询的信息导出。

6.磁带查询

磁带查询菜单中包括借还信息查询、出库信息查询、磁带状态查询以及成品磁带查询。

（1）借还信息查询可以按照人员、部门或者频道来查询各个时期的所有借还信息。

（2）出库信息查询可以查询磁带的出库信息。

（3）磁带状态查询可以根据查询的不同类型来查看磁带的各种信息。包括磁带条码、磁带规格、磁带状态、人员代码等。

（4）成品磁带查询可以根据各种条件来查询成品带的各种信息。包括磁带编号、节目名称、所待会、内容提要、节目代码、部门、负责人、分集号、栏目、资料类别等，同时还可将查询的信息进行导出及文本导出。

六、应用情况

本次系统升级改造主要是对磁带库系统的总控软件以及数据库管理软件进行了升级，操作系统采用了Windows 2008 Server，带库管理平台包括选题管理、磁带管理、配置工具、信息统计、辅助查询、磁带查询等，满足了用户的全部需求，并且使用更加方便，操作更加简单。硬件方面对磁带库核心服务器、管理工作站进行了升级，升级后的硬件运行速度更快，存储容量更大。

总之，此次磁带库管理系统升级改造极大提高了工作效率，降低了工作成本，是一次成功的革新创新。