王蓝蓝
摘要:我们可以梳理出估算、预算、结算与决算在项目工程中的关系,同一项目工程中,都会遵循如下流程:估算---预算---概算---结算---决算,他们之间的关联相辅相成,互相支撑,密不可分,只有梳理好估算、预算、结算与决算之间的关系,才可以实现经济利益最大化,以征程整个项目工程的有序发展。
关键词:估算;预算;结算;决算;重要性;项目建设
在工程项目建设中,我们经常会接触到估算、预算,到项目建设收尾后期,又常常会提到结算、决算,那么,从一个项目立项,到项目招标,再到项目实施,最后到项目结束,估算、预算、结算与结算有什么样的关联?在一个完整的项目体系中,各自发挥了什么样的作用呢?下面让我们逐一开始解密。
首先,我们来说一下估算。估算,也可以叫做投资估算,发生在工程项目建设与可行性研究阶段,它的依据是项目建设的方案,对于项目建设中可能会发生的工程费用(包含安装费用、消防费用、水电费用、室外工程费用等一系列费用)、工程建设其他费用、预备费用及建设期利息进行初步计算,以供项目建设投资方进行参考。需要注意的是,在进行估算工程建设其他费用时,要结合地区性和地区政策,不同地区对于项目工程的政策要求不同,有较强的政策性和地区性。
其次,就是预算。其实预算和估算大体的意义相同,但本质上又不同。预算也可称为施工图预算,发生在项目建设施工图设计阶段,它需要具备施工图纸,涉及工程项目中的人、机、物的预算,将三种预算汇总,从而确定建安工程造价。
工程预算在项目工程造价里占据重要地位,是对建筑工程将来一定时期里收入与支出安排,会受到价格、市场及管理等原因影响,加强工程预算的有效控制,可将预算控制在预算之内。建筑施工造价控制必须要将工程预算做到实处,然后开展建筑工程造价科学性、合理性分配,促进施工人员、建筑材料合理使用,从而确保建筑施工顺利开展。由于建筑市场竞争压力不断增大,激烈竞争下建筑工程预算控制变得越来越重要,因此,为了确保建筑企业具有强力的竞争实力,需要不断加强工程预算控制,促进建筑工程成本降低。建筑工程造价预算关系到整个工程建设的经济效益和社会效益。在保证工程质量的前提下,为了尽量节约资金成本,提高资金利用率,在项目开展前期必须做好预算工作。
第三,我们来说项目工程的结算。结算,也称工程价款的结算,发生在项目工程建设过程中,结算也叫竣工结算,发生在工程竣工验收阶段;结算一般由工程承包商(施工单位)提交,根据项目施工过程中的变更洽商情况,调整施工图预算,确定工程项目最终结算价格;结算的依据是施工承包合同和变更洽商记录(注意各方签字),准确计算暂估价和实际发生额的偏差,对照有关定额标准,计算施工图预算中的漏项和缺项部分的应得工程费用。工程建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,即为进度款结算,待全部工程竣工验收后应进行竣工结算。在会计科目设置中,工程结算,是建造承包商专用的会计科目。工程结算,在工程项目承包中起到十分重要的工作,任何项目建设都不可或缺。
工程结算是反映项目工程进度的主要指标。在项目建设过程中,工程结算的依据之一就是按照已完的工程进行结算,根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例,能够近似反映出工程的进度情况;在反应进度情况的过程中,它是加速资金周转的重要环节。施工单位尽快尽早地结算项目工程款,有利于债务偿还,有利于资金回笼,还可降低内部运营成本。通过加速资金周转,提高资金的使用效率;工程结算是考核经济效益的重要指标。对于施工单位来说,只有工程款如数地结清,才意味着避免了经营风险,施工单位也才能够获得相应的利润,进而达到良好的经济效益。
最后我们来了解决算。决算,工程决算是工程项目建设中的一个尤为重要程序,它是对所完成的各类大小工程在竣工验收后的最后经济审核;包括各类工料、机械设备及管理费用等,一旦决算通过项目建设承包方和施工方的认可(如有第三方,需得到三方认可),在竣工通过验收后即可进行结款。
决算是对项目工程年度财务收支、经营成果和管理绩效的综合反映,也是出资人考核企业经营业绩、评价财务绩效的基本依据。決算是对预算经费执行情况的总结,与部门预算不可分割。通过决算工作可以对预算经费的执行情况进行认真分析,促进预算的合理编制,从而提高财政经费的使用效益。
在上述的一系列阐述中,我们大体上了解到了估算、预算、结算和决算的定义,以及在项目工程建设中所处的阶段和重要性,下面我们就来看下估算、预算、结算与结算之前潜在的关联。
我们先来看看估算与预算。我们上述提到,估算发生在工程项目建设与可行性研究阶段,是依据项目建设方案、项目发生地区及地区性政策而产生;而预算,是发生在项目建设施工图设计阶段,依据项目施工图纸和施工费用而产生。同估算相比,从时间节点上来看,两者发生的时间不同,估算在预算之前;从地域性来讲,两者依赖生存点不同,内容不同,附属条件不同。这是我们讲他们二者的不同,从相同点来说,二者必须发生在同一项目工程建设中,由估算引发出概算,从而才可以到预算环节,是项目建设工程中必须有的程序。
再来看预算和结算的关系。在时间上,预算发生在结算之前,是依据图纸和人、机、料等费用应运而生;而结算是发生在工程竣工验收阶段,结算一般由工程承包商(施工单位)提交,根据项目施工过程中的变更洽商情况,调整施工图预算,确定工程项目最终结算价格;结算的依据是施工承包合同和变更洽商记录(注意各方签字),准确计算暂估价和实际发生额的偏差,对照有关定额标准,计算施工图预算中的漏项和缺项部分的应得工程费用。
最后,来看结算和决算之间的关系。在时间上,结算发生在同一工程项目的决算之前;但是,竣工结算是与施工单位的结算,主要是核定工程量、价,主要目标是核实应支付施工单位的款项。而竣工决算是财务上的统计、审核,主要目的是归集工程的总投资额,与概算比较,便于企业日常管理。竣工决算主要成果是交付使用资产表,将工程上形成的资产列出明细,并将发生的相关费用分摊至资产中,最终形成资产明细、规格、数量、金额的表格。便于企业后续的固定资产、无形资产等资产的管理。总的来说,竣工结算就是算价钱的,该部分是实际支付施工单位的工程款。竣工决算是财务上确定、核实工程形成资产金额的。
综上所述,我们可以梳理出估算、预算、结算与决算在项目工程中的关系,同一项目工程中,都会遵循如下流程:估算---预算---概算---结算---决算,他们之间的关联相辅相成,互相支撑,密不可分,只有梳理好估算、预算、结算与决算之间的关系,才可以实现经济利益最大化,以征程整个项目工程的有序发展。
参考文献:
[1]百度文库.估算、概算、预算、结算与决算的区别和联系[J]2011.10.31.