论信息系统在我国高校图书馆的应用研究

陈建+陈杰

【摘要】高校担负着培养发展社会主义建设事业合格人才的历史使命，而作为办学三大支柱之一的高校图书馆承担着为师生服务和引导学生发展的重要任务，对文化的继承和保护起着重要作用，所以重视和做好高校图书馆的建设发展工作，已成为高校图书馆工作面临的重要任务。我国的高校建设时间较短暂，从而导致图书馆的运行过程中还存在存在一些不足之处。然而，在每一位读者向借阅书籍的时候，馆内的信息统计系统都会对其进行信息记录，那么我们可以重视和利用图书馆的借阅信息系统所统计的信息，对高校图书馆的某些不足之处进行改善研究，将图书馆建设的更美好。

【关键词】高校图书馆；信息系统；优化改善研究

二十一世纪，随着我国教育事业的迅速发展，大家对教育事业的各方面要求也在逐渐提高。高等教育作为教育的重要部分，就更必须要努力使自己各方面完善，才能跟上时代发展的脚步。图书馆作为高校教学和科研的重要之地，当然扮演着重要的角色。

在我国高校图书馆的借阅过程当中，借阅信息系统会将每一位读者的个人信息和借阅的书籍的信息予以记录和统计，以便于读者更好地归还书籍，也有利于图书馆更好地进行管理。那么，对于这些所有统计的借阅和归还信息，我们就可以加以借鉴和利用，来适当地解决一些目前存在的问题和不足，并且，从发展的眼光来看，利用好这些统计信息，我们一定会使得图书馆发展得更好。

一、目前我国高校图书馆存在的不足之处有

（一）从读者的角度来看，有一些自己特别想要借阅的书籍，在图书馆不能找到，因为图书馆内没有想要的书籍。相反，高校图书馆内书架上好多的书，其实根本不受读者欢迎；这其实是在图书馆采购方面存在的问题。

（二）在高校的图书馆里面，读者可以检索并且能够借阅到自己想要借阅的书籍，但是美中不足之处在于，有时候会有读者抱怨到自己想要借阅的书籍通过检索之后，发现需要到图书馆的高楼层或者在图书馆内要走较远的路程才能借到书籍，而较近之处可以取得的书籍又不是自己想要的；这其实是在图书馆典藏布局方面存在的问题。

（三）图书馆采购成本是指伴随着图书馆的采购活动而发生的各种费用，是采购活动中所消耗货币表现。由于缺乏对采购成本的准确把握，图书馆的采购成本存在一些障碍，不利于发现图书馆采购运作中的优势，高校图书馆每次进购书籍都要花费很大的成本，而且在进购的书籍之中，有的还不是读者所青睐的书籍。

因此，如何正确划分采购成本的范围，以及采购的对象，对于减少成本至关重要。

二、对于高校图书馆进行优化改善的策略

（一）通过高校图书馆的借阅信息管理系统，我们可以统计出哪些书籍是受读者欢迎的热门书籍，哪些书籍是不受读者欢迎的冷门书籍。这样，可以为下一次采购书籍提供依据。不至于让采购进来的书籍不被读者借阅，而实现不了书的价值，体现不出书的作用。并且，进购更多读者喜欢的书籍，也可以最大限度的去满足读者的要求，消除读者借阅不到想读的书籍的抱怨。

（二）通过借阅信息管理系统统计出热门书籍和冷门书籍之后，我们还可以利用这些信息，对图书馆的书籍的摆放地理位置做出一定的调整和改善，将热门书籍放到读者更易借阅或者更易接近的地方，这样读者借书的时候更方便，并且，对于工作人员来讲，当他们再次将图书上架的时候也会更加容易。

（三）目前，我校图书馆采购的书几乎都是从外面生产商购买。其实，每一年毕业学生离开学校的时候都会有许多的书，并且这些书都没有质量问题，但是对于毕业生来讲，这些书要么扔掉，要么当作便宜货或者当作废纸，卖给小商贩。然而，从高校图书馆借阅书籍信息统计系统来看，我们不难发现，其实这些书都是好书，都包括了我们高校大学生的大部分所需要的。如：英语四、六级考试复习资料，考研公共课、专业课复习资料，计算机等级考试复习资料以及各个专业的专业课书籍等等。这么多的好书，其实好多都是图书馆需要进购的，也是读者大量需要的图书，如果图书馆按照一定的价格回收回去，然后将书就像采购进来的新书一样，进行系列的分类，编目等工作，放在图书馆书架上，供读者使用，这样会节省多么大的成本啊。

（四）好多无形的书籍，在许多学生的脑海里，比如：英语过级经验，计算机等级考试经验，考研成功经验，这些从某种意义上来说是更多的读者想要借阅浏览的，而市场上也很难买到的书籍。所以，图书馆不妨建议这类学生将它们的心得和体会写出来，写成一些书，贡献给图书馆，就算是购买也行，至少总比在外面采购其他的冷门书籍强很多。这样更加能够贴近读者的需求，让部分的读者更加满意。

（五）通过系统统计的借阅信息，我们可以发现那些经常借阅书籍，热爱读书的读者，给予他们适当的奖励，并建立光荣榜，以他们为榜样，激励和号召更多的读者前来图书馆读书学习，扩展读书氛围，形成良好风气。

三、结语

进入21世纪以来，我国的图书馆事业迅猛发展，特别是在全球信息产业和文化产业迅猛发展的形势下，图书馆事业迎来了新的发展机遇和挑战。业内众多有识之士从上个世纪末就开始对我国图书馆事业的未来描绘出各种美好的蓝图，期望为她的进一步成长与繁荣寻求方向。

对借阅统计信息的充分利用，可以为图书馆的采购和典藏布局等方面提供依据，我们也可以更好地把握图书馆书籍的流通过程。使读者尽可能方便并且准确地获取所需要的图书资料，适应读者的阅读要求和图书馆的发展前景。勤于开拓，与时俱进，就一定会迎来我国图书馆事业美好的未来。

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作者简介：

陈建（1992.7-），男，土家族，重庆人，硕士，四川大学商学院，研究方向：工业工程。