原始地质资料的收集、验收与管理工作的有效开展策略

刘静

摘 要：原始地质资料是地质勘探和科学研究工作的第一手资料，也是编写最终研究成果的重要基础和主要依据。原始地质资料具有极丰富的信息资源和相对更准确的数据资料，具有成果地质资料不可替代的重要作用。信息化时代下，原始地质资料的收集工作应更迅速、更准确，而原始地质资料的验收工作应严格遵循相关制度，积极展开培训工作并适时开展相关活动。

关键词：原始地质资料；收集；验收；管理；开展

原始地质资料是地质工作中所形成的图表、文字、影像等形式的未经修改和完善的資料，包括岩矿芯、样品、标本及薄片等。

原始地质资料是地质工作中直接采集或形成的、反映地质现象或地质体的重要资料，此类资料被记录于各种载体之中，对国家地质研究具有重要的保存和利用价值。

原始地质资料是降低地质勘探风险、减少重复工作并提升社会经济及社会服务水平的基本资料，也是开展下一步地质研究工作的重要依据和基础信息。

一、原始地质资料的收集工作

随着数字技术的发展，地质原始资料的收集工作变得比以往更快捷、准确和科学，工作效果也得到了显著提高，此外也给成果地质资料的复制及汇交工作提供了诸多方便。

但与此同时，数字技术也对原始地质资料的收集产生了较为明显的影响。对于原始地质资料的收集工作，首先应保证电子资料的真实性，建立严格的追踪监管体系，从文件生成起就对其进行严格的监控；其次是确保电子资料具有准确性，建立高效的检验机制，明确检验的要素，对电子文件生成的过程采取不同的硬件设备和软件[ 1 ]，同时明确各项责任者的签署手续、操作权限以及交接审核等；还有保证电子文件资料的完整性，遵循资料收集各阶段的操作规范，通过严格有效的监督和检验机制规范原始地质资料在各阶段的处理。

现在很多科研机构对收集到的原始地质资料无法做到纸质和电子对应，对很多读取的数据无法进行电子归档，因此难以有效重复利用地质数据。

随着计算机的普及，地质资料的归档工作基本都由电脑完成，纸质资料很多都已经丢失。因此，只有实现对纸质和电子原始地质资料的纸、电统一管理，才能真正发挥电子档案存储的优越性。

二、原始地质资料的验收工作

（一）严格执行制度

应在收集原始地质资料档案的过程中严格遵循国务院颁布的相关条例，全面贯彻并落实相关的规章制度，主要包括《地质资料管理条例》（2002年7月1日）、《地质资料管理条例实施办法》（2003年3月1日）以及《国土资源部办公厅关于进一步加强原始地质资料管理的通知》。全面贯彻落实以上条例的规定，执行其精神，对所有的原始地质资料都要保证收集过程的材料完整性、准确性、系统性、清晰性，并按照相应的规格、体量归档。对于所有通过验收的档案资料应颁发相应的证明，对于验收不合格的档案资料应出具具体的验收意见并要求其完善。

（二）积极组织培训

各省级地质档案的管理部门都要每年举行一到两次的培训活动，学习如何正确立卷归档相应的地质资料，学习国家颁布的最新要求以及最全面的资料归档汇交规范，从而引导广大地质科研工作者认识到地质资料归档工作的重要性及意义[ 2 ]。应要求地质资料验收的相关工作人员依照《原始地质资料立卷归档规则》的要求进行立卷归档工作，对所有归档资料进行严格的验收工作，保证档案质量。

（三）适时开展活动

应定期开展原始地质资料的展评活动，最好每年进行一次。展评的活动内容可以设定为地质资料收集过程的纪录片或记录图组、记录表、手工制品、图册、研究报告、检查报告、测绘总结等作展示。通过这样的一个展评活动，各单位、各部门的学者、专家齐聚一堂，互相借鉴学习，取长补短，加强质量意识，提高收集整理资料的工作水平。提高广大地质技术人员对验收工作的重视程度，为将来的资料验收研究打下坚实基础。

三、原始地质资料的管理工作

（一）加强数据服务产品的开发

就目前来说，地质研究单位在管理地质资料时，还是局限于对原始地质资料进行归档、整理以及保存等日常工作，并没有开展对地质资料的二次利用工作。

而改变这种状态的方法如下：

第一，建立原始地质资料的信息化管理系统，实现面向全部职工的资料查找服务；

第二，将档案室内的所有原始地质资料进行数字化升级，实现在线阅读的功能；

第三，完善地质资料的信息化管理系统，对所有资料（文字、照片、影像）进行数字化扫描并全部导入系统，实现地质资料的管理、阅览、利用一体化。

（二）转变管理观念

改变以往对地质资料的管理型观念，转变为服务观念，充分开发利用地质资料的参考价值。地质资料管理人员的职责不再局限于对地质资料的整理和归档工作，而应该充分发挥地质资料的利用价值，使其能够服务于矿业、环境保护及重大工程建设领域，提升国民经济建设水平，为社会提供方便快捷的地质资料信息化共享服务。

参考文献：

[1] 李敏，纪惠英，李秀荣，等.原始地质资料数字化工作中的问题探讨[J].地质与资源，2013，22（5）：431-434.

[2] 刘方瑜.原始地质资料的归档及存在问题[J].西部资源，2015（1）：186-188，191.

[3] 秦凤蕊.加强原始地质资料管理工作[J].西部资源，2015（4）：118-120.