严峻形势下煤矿物资供应管理思路探析

李海建

【摘要】近几年来，由于国内外市场需求和政策条件的变化，煤炭产品从需求到价格都一路下跌，致使煤炭企业陷入了经营困难的严峻形势。而在这样一种艰难的境地，煤炭企业在修炼内功与节能减损方面下足了功夫，为新的项目转型与行业形势好转积极蓄力。物资供应对于煤炭开采这类大型企业而言，更是显得尤为重要，在当前的形势下，不仅要用好每一笔重要的资金，更应当积极想法设法，创造更多有利条件，加强物资供应管理工作，才能为企业发展服务。笔者在煤炭企业物资采购岗位就职多年，结合实践工作经验借本文表述当前严峻形势下煤矿企业物资供应管理工作的新思路。

【关键词】严峻形势 煤矿企业 物资供应 思路及方法

一、前言

从2012年开始，煤炭价格下跌，煤炭企业效益大幅度下滑。作为煤炭企业的物资供应部门，如何降低采购成本，提高物资供应管理水平成为了当务之急。笔者以自身所就职的河南大有能源股份有限公司为例，结合企业在优化库存、优化采购环节、加强物资调剂与修旧利废、强化培训方面的一些做法，总结分析出了煤矿物资供应部门在不景气的经济形势下做好物资供应管理的思路。

二、清仓盘库，优化库存管理

早在几年前煤炭企业形势急转直下之初，我集团就组织下属各矿对现有库存物资进行了全面盘点，并将在库物资分成了三类：一是正常的在用物资；二是本单位不再使用，但可调剂使用的物资；三是已淘汰，不可调剂使用的待报废物资。

进行物资盘点之后，我集团还针对三类不同物资，制定了不同的年终考核指标：一是以清仓盘库为参考，压缩正常物资库存储备额，实行月度与季度考核相结合的考核办法，确保正常物资储备维持在合理水平。二是对可调剂使用的物资制订了年度考核指标，在月度和季度检查中督促完成，目的在于促进各矿通过自身消耗和与兄弟矿井间物资调剂等途径对闲置物资进行利用，降低闲置积压物资资金占用。三是制定待报废物资年度考核目标，促进各矿对报废物资进行报废处理，优化库存结构。通过对库存物资进行考核，各矿对在库物资有了更清晰的认识，优化了库存管理。

三、优化采购环节，降低采购费用

在采购环节，我集团也细化了过程控制，对采购物资实行计划梳理、招标前价格调研和对常用物资采购价格对标排序，有效降低了采购费用。

（一）计划梳理

近几年，河南大有能源股份有限公司对采购计划进行了严格控制，按照“能缓购则缓购，能不采购则不采购”的原则加大了计划的审核力度，对计划实行从区队、科室、矿领导、供应处业务科室、集团副总多层把关。通过计划梳理去掉了不需采购的物资，同时积极开展物资调剂和修旧利废工作，确保了公司安全生产，降低了不必要的采购费用开支，提高了企业经济效益。

（二）价格调研

在招标前，我集团供应部门业务科室人员对拟采购物资进行充分的价格调研，调研主要是采取厂家咨询、网络查询、兄弟单位间价格咨询和历史价格对比等方式，对拟采购物资的价格进行综合分析，确保所采购物资价格贴近当前市场价格，细化了采购过程控制，降低了采购费用。

（三）常用物资价格对标排序

为指导各矿常用物资采购价格，我集团对常用物资挑选了数十种，要求各矿每月对上月采购的价格进行上报，同规格物资的采购价格在各矿间进行横向对比。同时将汇总表发到各矿，要求各矿将自身采购价格与兄弟单位价格对比分析，并作为各矿物资采购的参考，指导规范各矿常用物资采购，通过常用物资价格横向对比这一平台，我集团规范了各矿常用物资的采购，有效降低了采购费用。

四、加强闲置积压物资物资调剂和修旧利废管理

在进入二十一世纪之初，煤炭企业处于“黄金十年”的高速发展时期，由于行业效益较好，对物资采购一般实行粗放管理，没有过分注重成本控制，而在那个时期，也出现了物资能买新的不用旧的，浪费比较严重的现象。笔者在调查研究中发现，那一时期部分煤炭企业出现了一些简单维修就可再利用的物资被随意丢掉的情况，个别矿的旧物资甚至堆积如山，风吹雨淋直至报废，浪费触目惊心。而在当前严峻的经济形势下，众多煤炭企业开始认识到了开展物资调剂和修旧利废工作的重要性，逐步在物资管理方面发生了改变，这主要集中在两个方面：

（一）物资调剂方面

针对各矿闲置积压物資较多的情况，我集团大力倡导物资调剂工作，相继制定下发了多项物资调剂指导文件和考核办法，凡是材料超过三个月、设备超过六个月的都要进行调剂，同时搭建了由供应处牵头组织的物资调剂平台，协调各矿的物资调剂工作，供应处每季度对调剂情况进行考核。闲置物资调剂工作，不限于在本矿内不同区队间的内部调剂使用，同时鼓励在兄弟矿之间、集团成员单位间进行外部调剂。据不完全统计，近年来，我集团物资调剂额达到数百万元，有效减少了国有资源浪费，节约了采购资金，保障了闲置物资的最大价值和资金效益最大化。

（二）修旧利废方面

在紧张经济形势下，我集团更加注重修旧利废工作，从企业内部挖掘效益潜力。对修旧利废工作制定了工作目标，实行月度核实，季度考核通报，促进了修旧利废工作的扎实开展。通过修旧利废，减少了新设备的采购和资金投入，给企业带来了可观的经理效益。

五、加大培训力度

在经营形势严峻的情况下，加强对煤炭企业职工培训有助于提高职工工作能力，增加企业抵御经济不景气风险的能力。但很多企业培训效果不明显，原因在于把培训仅仅作为一项指标任务完成，忽略了职工的真正需求。我集团立足物供系统人员需求，先后组织对机电、企管和供应进行计划管理的联合跨部门培训，提高了在计划管理方面的配合协作，计划管理水平进一步提高。同时结合平时下矿检查掌握的情况，对各矿比较薄弱的物资验收、合同管理等方面进行针对性的培训，注重培训的实用性，培训效果明显。通过培训，物供人员的实际操作能力不断得到强化，物供管理水平不断提高，有利于企业应对经济不景气的形势。

六、结论及建议

综上所述，通过以上措施，我集团物资得到充分利用，采购成本大幅下降，资金得到充分利用，经济效益可观，物资供应管理水平进一步得到提高，为应对不景气的煤炭行业形势打下了良好基础。