当好年报编制的设计师、协调员

邹亚鹏

年度报告是上市公司一年一度的重大工作之一。董事会秘书作为信息披露工作的具体负责人，应该做好年报工作的主导者、协调者和服务者。我从事董秘办、董秘工作以来，先后经历过七年的年报编制工作，不得不说，没有一年的年报工作是轻松的。如果做一个小结，我认为，董秘在年报工作中，以下方面是重点。

当好总设计师

年报工作受到公司员工、投资者、监管部门以及公众的重视，最终要交出一张让各方面都满意的答卷是不容易的，需要全方位地计划、统筹。相关工作应该在上一会计年度结束前就开始。首先，全方位了解监管部门、证券交易所的重点思路和监管要求。目前，交易所开发的年报系统已经非常完善，并且每年年报工作开始之前，交易所展开培训，对年报中需要重点关注的模块提出要求。这就要求董秘起到桥梁作用，自己要充分消化相关要求，结合公司的特点，体现在对年报工作上对各职能部门的要求。

其次，做好时间表。年报工作环节众多，期间需要召开多次董事会审计委员会、董事会、监事会会议，资料繁多，程序各有先后。面对这么一个系统工程，理顺思路，分解细节，明确各个时间段需要完成的事、需要配合的部门，犹如打仗前准备的作战图纸，一步步去落实，才能从从容容，忙中有序。

董秘需要当好这个总设计师，设置好方针计划，保证按时高质量完成年报。

当好工作协调员

董秘这个角色，跟公司基本每个职能部门都有交集，跟外部监管、主管部门、投资机构、股东、媒体、券商、律师、会计师也有千丝万缕的联系，可谓公司最忙的人。董秘是窗口，董秘是桥梁，有时候董秘一天的工作就是一个又一个的电话。年报工作中，董秘的这项职能体现得尤为突出。有了整个年报工作的时间表以后，之后的每一个细节董秘都必须沉浸其中。具体到每步小目标的完成，每个工作小组间的资源调配，大大小小的会议指导安排组织，内部分工的合理设置，都需要董秘去思考，去实施，不能因为一个环节影响大局。这方面的工作多到要董秘办全体员工都要参与进去，因为董秘办员工是最终资料的汇总处，需要分工协作才能完成。

协调工作还包括很重要的一项，就是年报流转过程中注意信息的保密工作。控制好内幕信息知情人范围，强调保密责任，保证全部过程合法合规。

董秘需要当好年报工作的协调员。这要求董秘既要具备行业、财务、法律等多方面的基本功，也要具备超强的沟通协调能力和逻辑思维能力。

服务意识不能少

大家可能会疑惑服务意识跟年报工作有什么关系。其实，董秘办的工作，乃至于各行各业如果想干好的话，服务意识一定不能少。我经常说，我们部门是一个服务部门，我们基本工作的导向，是为股东、为员工、为社会公众服务。年报的受众是谁？并不仅仅只有一类。有股东，有监管者，有普通公众，也有媒体，还有公司所有的利益相关者。这些受众正是董秘办的服务对象。我们在年报编制的过程中，需要不断思索这些人希望了解些什么、最关心什么问题。总结归纳了这些问题后，要体现到年报中去，而且要体现在年报显眼的位置，让大家花最低的成本得到最有效的信息。另外，在每一模块的撰写、编制中，都要站在读者的角度去看看，是否简洁易懂，是否全面，而且不能存在误导。

这种服务意识，其他职能部门是“不在其位，不谋其政”，只有董秘，必须用心琢磨，才能让年报的内涵更加丰富，给读者展现一个更加立体的公司。

核心内容亲自把关

董秘在年报编制中非常重要的工作内容是，对年报中的核心内容需要自己亲自把关，这方面的内容属于年报中高屋建瓴的部分。年报中的核心内容，不同公司各有不同，但是经营情况分析、行业信息、公司核心竞争力、公司发展战略这四块应该是所有上市公司共有的核心内容。董秘需要在充分理解公司战略目标、行业特点、发展情况等事项的前提下，提炼出最适合公司年度情况的文字描述。

董秘由于工作和位置的特殊性，这方面的工作是无法被替代的。以我们为例，一般来讲，这四方面内容每年都是由我在跟公司各高管沟通一轮之后，亲自操刀完成。也许每个公司程序有所不同，但无一例外的是，这方面的内容董秘要自己把关。这要求董秘具有很强的总结归纳能力，对行业发展的洞察力，对未来趋势的把控，这些都源于平时的功夫。

比如，盛屯矿业2016年年度报告中，营业收入增长了90%多，净利润增长了36%，原因在哪里？公司矿采选业务、金属贸易业务、金属产业链增值服务业务这三驾马车2016年是如何发展？未来走向又如何？这些疑問在《盛屯矿业2016年年度报告》中“经营情况分析，行业信息，公司核心竞争力，公司发展战略”模块中都能找到答案。在此基础上，连续看近几年的报告，就能够读出公司的发展之路。

另外一点就是年报披露内容的全面把关了。董秘经过多年的职业锻炼，基本都有一目十行的速读能力和超强的人眼纠错能力。面对董秘办人员完成编制的动辄几十、几百页的年报待披露资料，基本上要求董秘每个字都不能落下地过几遍，查漏补缺。

最后说一下，我们董秘办门口挂着两句话：事无巨细，务必到位。这既是公司对我的要求，也是我对部门的要求，也是我自己对自己的要求。毕竟董秘办工作太重要，严格的就像发射卫星工作一样，容不得一点出错，毕竟发射出去了就收不回来了。