摘 要:信息化社会的大时代背景下,使得企业的人力资源管理工作也顺应时代前进的步伐提出了新的要求,在信息化建设的环境中加强企业内部的人力资源管理信息化,一方面能够全面增加企业运行发展的市场竞争力,另一方面能有效提高企业的人力资源管理工作水平。本文通过论述与分析了在企业人力资源管理中应用信息化的作用、我国现阶段企业人力资源管理应用信息化中存在的问题以及有效解决企业人力资源管理水平的应对措施三个主要方面,旨在全面加强提高我国企业内部的人力资源管理应用信息化水平,进一步的推动企业得到健康良好的运行与发展。
关键词:企业运行发展;人力资源管理;应用信息化;存在问题;应对措施
计算机技术与网络应用的全面普及与发展,在企业运行与发展中人力资源管理的应用信息化已经引起了广大企业领导者的关注与重视。人力资源管理的应用信息化,主要是指在新时期经济发展的前提下企业人力资源管理工作的主要发展趋势,是全面以计算机技术的应用为重要基础的、并以加强企业的人力资源开发与进一步增值为根本目的的,一种基于网络运行的人力资源服务网络系统。在企业的人力资源管理工作中传统模式已经远不能适应当今社会企业规模不断扩大的实际需求,企业必须结合时代发展的特征与企业自身的实际需求,全面推动企业人力资源管理应用信息化,从而大程度的推动企业得到健康发展。
一、在企业人力资源管理中应用信息化的作用
1.能够全面提升企业人力资源管理工作效率
在企业的人力资源管理工作中影响工作质量与效率的因素有很多,其中包括企业员工发的信息管理、企业员工的工资结算与管理以及企业员工的考勤休假等相应的内容。这些工作在企业的人力资源管理中需要耗费相关管理人员的大部分时间,传统的手工操作容易导致工作环节出现错误,整个工作进行的效率十分低下。因此及时的在企业的人力资源管理工作中应用信息化急啥,不仅能够有效的节约人力资源管理工作进行的时间,还能大大提高工作展开的准确性。人力资源管理的应用信息化强调员工进行自助服务,在员工信息产生一定变化时,员工进行自主更新信息,得到上级领导的批准之后的程序就能够生效。这种方式对企业人力资源管理工作人员的数据采集以及确认更新大大降低了工作量,还使得相应的数据质量以及数据更新的效率得到了较好的保证。
2.在企业的人力资源管理工作中降低了工作成本
企业在人力资源管理工作中应用信息化技术,能够大大降低工作展开所耗费的成本。对企业内部员工进行培训时,员工能够及时的通过互联网进行不受时空限制的接受培训,极大的节省的时间,还有效节约了企业培训的成本花费。企业对员工工作情况进行评估时,能够合理的利用网络平台,能够及时获取不同地区员工的工作报告,并进行科学有效的评估与指导,这样的工作评估在很大程度上降低了成本开支。
二、我国现阶段企业人力资源管理应用信息化中存在的问题
1.企业管理者缺乏支持与资金投入
在我国的企业人力资源管理工作中,企业管理者的实际经营并不明确,很多企业管理者对人力资源管理工作的展開看作是的一种成本开销,对整个人力资源管理中应用信息化没有给予高度的重视,不注重长期的工作效益。即使在人力资源管理工作中应用信息化技术能够有效降低企业工作投入的成本,但是实现运营成本的节约必须是在实施信息化管理工作之后,在实施过程中企业必须投入一定的资金成本,在工作展开中不论是在软件产品的购买上还是企业自行开发,都需要企业进行大量的资金投入。对于那些运营效益较差以及规模较小的企业,并没有能力投入大量的资金展开人力资源管理的信息化建设。
2.企业人力资源管理应用信息化基础较为薄弱
我国的很多企业运营发展中,企业领导者与相应的管理人员只是将精力与重点放在人力资源管理工作的操作层面上,将原先的行政人事部门简单的转化为人力资源管理部门,在这种现实情况下,我国很多企业的人力资源管理工作处于较为基础的薄弱阶段。有的企业在工作中没有对电脑的使用进行普及,及时有些企业已经实现了企业运行的电脑普遍使用,但是因为没有完善的网络状况以及良好的服务器性能,使得企业在工作过程中出现了很多问题。在企业人力资源管理工作中很多企业并没有进行基础性工作的完善,整个管理工作流程出现了很大的问题,没有一个能够进行依据的标准,在工作进行中甚至会出现信息误导的现象,没有形成较高的信息集成层次,对企业中的人力资源数据不能进行一个全面的应用。对我国那些经营较为落后、管理水平十分有限以及管理环境较为落后的企业来说,全面的在企业内部的人力资源管理中应用信息化还需要做出较大的努力。
3.缺乏较为突出的人力资源管理软件产品
我国企业人力资源管理软件的应用已经发展了一段时间,但是在实际的使用过程中仍然存在产品厂商较为混杂以及产品不规范的情况,除此之外,软件产品的规则与质量在目前的社会市场上存在着标准不统一的问题。在企业人力资源管理系统中怎样实现与政府的劳动人事管理系统进行全面的衔接、报表是否具有一致性等都是现实问题,一旦没有一个明确统一的标准,在很大程度上会导致企业的人力资源管理系统与企业内部的其他工作系统不能实现完整的整合与衔接。
三、有效解决企业人力资源管理水平的应对措施
1.加强企业领导对人力资源管理工作的重视
在企业的运行发展过程中,企业领导者是重要的决策者也是严格的执行者,因此在具体的人力资源管理工作上应当保持着先进的思想观念,结合新时期时代发展形式树立科学的管理意识,对企业人力资源管理中应用信息化的重要作用与紧迫性应当给予充分的重视与关注。除此之外,企业领导者在乎对人力资源管理应用信息化的投资建设基础上,还应当全面对人力资源管理应用信息化的具体实施与规划进行指导,进一步的提高企业内部管理水平,进而使得企业的人力资源管理工作得到顺利开展提供强有力的保障。
2.加强基础性工作,为信息管理提供条件
现阶段的企业发展中,人力资源管理应用信息化的顺利实施受到企业内部人力资源管理应用信息化的可操作程度,以及企业内部的人力资源管理工作展开的水平与质量这两个重要方面的影响。我国企业人力资源管理工作人员的综合素质在整个企业的人力资源管理应用信息化建设与实施中起到了十分关键的作用。产生这种情况的具体原因是管理人员的综合素质是企业管理工作展开的重要基础,全面的提高人力资源管理工作的水平,才能在企业的管理工作中合理的应用信息化技术从而为企业运行提供服务。
3.全面展开综合性的信息化管理人才培养
想要及时的加强企业人力资源管理工作的创新,必须注重对综合性信息化管理人才的培养。在企业人力资源管理工作的展开过程中,有效的加强对企业员工的综合素质与业务操作的培训,针对企业员工自身发展的实际情况以及企业发展的实际需要制定具有针对性的培训计划与方案。在培训过程中,需要加强企业的管理技术与管理理念的综合运用与创新发展,全面的加强培训效果,进而在企业内部建设综合素质较高的、拥有现代化管理能力的管理队伍。
四、结语
综上所述,我国经济以及科学技术的快速发展,全面的推动了企业朝着人力资源管理信息化前进。在企业运行发展的过程中,人力资源是整个企业的重要支点,能够推动企业在市场竞争十分激烈的环境下取得生存与发展。计算机技术与网络应用的全面普及与发展,在企业运行与发展中人力资源管理的应用信息化已经引起了广大企业领导者的重视。本文围绕着在企业人力资源管理中应用信息化的作用、我国现阶段企業人力资源管理应用信息化中存在的问题以及有效解决企业人力资源管理水平的应对措施三个主要方面展开了分析,希望能够全面加强提高我国企业内部的人力资源管理应用信息化水平,进一步的推动企业得到健康良好的运行与发展。
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作者简介:杨梅(1983.05- ),女,本科,贵州智联工程咨询有限公司