浅谈血站人事档案的管理

叶俐欣

【摘要】本文论述了人事档案管理工作存在的问题，并提出改进人事档案管理工作的措施。

【关键词】血站；人事档案；管理

血站人事档案是真实反映血站从业人员的个人经历、学历、专业和德才表现等方面的原始记录，是为职工提供身份认定、职称评聘、工资调整及退休年龄、时间认定等的重要依据。随着经济社会的发展、医疗新技术的进步，国家卫生计生委针对血站管理“一法两规”等法规的颁布实施，对血站关键岗位工作人员资质的要求更加严格。因此，在血站的日常管理过程中，充分做好人事档案的收集、保管、整理、归档和利用工作，对血站的人力资源管理至关重要。

一、人事档案管理工作存在的问题

（一）对人事档案管理的重要性认识不充分。档案管理是血站管理的重要组成部分，大部分血站对业务档案的管理非常重视，对业务人员的资质要求也很严格，但人事档案管理工作往往被忽略，导致存在档案管理的方式方法不够规范、缺乏有效的监督和管理机制等问题，人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以对人力资源管理、人员调配和资源整合提供有利依据。

（二）人事档案管理人员素质薄弱，管理手段落后。人事档案管理人员应具备良好的政治素质和业务能力，但血站的档案管理人员一般是半路出家、身兼数职，对档案工作精力投入不足，缺乏系统的学习培训，档案专业知识相对匮乏，不能有效认识档案管理的重要性和熟练掌握管档要求；只是将新增加的档案材料放入人事档案盒，没有做好及时收集、鉴别、整理、保管和利用等工作，严重影响了档案信息资源的利用和人事档案管理的工作水平。

（三）人事档案管理技术相对落后。随着科学技术不断进步发展和计算机应用的普及，计算机作为信息技术的代表从辅助性工具发展成为一种工作方式，但大多数血站对人事档案信息化建设不够重视，未能认识到信息技术在人事档案管理中的优势，信息化设施和人员投入不足，管理制度缺失，导致信息技术未能在人事档案管理中得到广泛运用，无法充分发挥人事档案的资源优势，不能更好地为血站管理及各项工作提供服务。

二、改进人事档案管理工作的措施

（一）加强人事档案管理人员的队伍建设。血站领导要重视人事档案管理人员的队伍建设，应选择综合素质高、作风严谨、责任心强的人员从事人事档案管理工作，通过自学和参加业务知识培训等方式，提高他们的业务能力和工作水平，使他们熟悉、了解人事档案管理工作的各个环节和基本要求，掌握科学的管理方法和原则，提高工作效率和档案质量，促进血站科学管理水平不断提升。

（二）完善人事檔案管理制度。首先，完善人事档案管理的各项制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。应结合血站的特点和工作实际，建立健全科学合理的人事档案管理制度，规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，实现人事档案科学化、规范化、制度化的管理。其次，要充分发挥人事档案的作用，更好地为血站的各项工作服务，就要严明纪律、细化措施，不断强化档案管理制度的严肃性、权威性，进一步维护人事档案的真实性、准确性和严肃性。

（三）加强人事档案管理信息化建设。实现人事档案管理信息数据化和服务网络化，充分利用信息化的管理手段，提高人事档案管理工作的效率和水平，最大限度地实现人力资源的优化配置，是人事制度改革与发展的必然要求。而实现人事档案信息化管理，采用现代化的计算机及网络技术取代传统的手工繁琐的管理模式，不仅提高了档案管理的准确性和检索效率，还能通过网络实现档案资源共享，以达到合理配置人力资源、提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。