提高档案管理科学化水平的路径选择

刘茵蓉

【摘要】本文针对现阶段档案管理工作进行了综述，分析了提高档案管理科学化水平的重要作用，并针对相关的路径选择进行探讨，提出可行性建议，旨在促进国家档案管理事业的发展。

【关键词】档案管理；科学化水平；路径选择

在信息技術发展突飞猛进的背景下，现代社会的节奏变得越来越快。为了适应这种变化，进一步提升人们的工作效率，有必要对于传统的工作方法去粗取精，进行改善和创新。这种形势对于提高档案管理工作的科学化水平也提出了更高要求，探讨提高档案管理科学化水平的路径选择变得意义重大。

一、档案管理综述

档案，是非常重要的信息来源，是一系列历史信息的传承，较强的政策性、专业性和机密性是档案管理工作的明显特征，因此充分认识该项工作的重要作用并在此基础上不断提升该项工作的管理水平是十分必要的。

所谓的档案管理，是指以档案信息和实体为管理对象，通过全面集中、科学高效的管理方式，为其他各部门业务提供档案信息和多种服务的一种工作。档案管理的特征是管理性、政治性和服务性，当前形势下，档案管理的科学化水平是评价档案管理相关部门工作效果的关键指标。档案管理科学化，是指将科学研究中的一系列方式方法应用于科学管理档案，为档案信息管理提供指导，促使其运作更加规范，管理更加高效，不断提升档案管理部门的管理效率和管理质量。

简言之，档案管理是提供有关档案信息的服务，相关部门在对其保存和管理的档案进行编著、整理等活动时，应当以更好地服务社会为宗旨，应当紧跟时代潮流，不断提升档案管理科学化水平。

二、提高档案管理科学化水平的重要作用

（一）与时俱进，满足时代发展要求。信息技术社会，信息技术已经渗透到人们生活的方方面面，人们的生活方式也随之产生巨大变化，信息化理念也在人们的脑海中生根发芽甚至长成参天大树，谈及档案管理工作也不例外。与信息技术顺利接轨是档案管理工作的必然发展趋势。当前，档案的保存与管理不再局限于纸质档案，保存地点也不再仅仅局限于大量的档案室或者档案馆，纷繁复杂的档案信息已经可以存放到电子信息数据库或者云服务器中，人们在查阅相关档案信息时，也可以更加高效和方便地利用互联网来实现。接轨信息技术，合理利用网络，是档案管理工作不容忽视的重要任务，是与时俱进和满足当前信息技术社会时代发展要求的必经之路。

（二）科学高效，改善档案管理效率。传统的档案管理模式由来已久，且已经逐步显现出难以跟上新的发展形势的弊端。档案管理的硬件方面，老旧的计算机等相关的档案管理设备以及其他一些相关配套设备长年不进行更新等一系列问题严重影响工作效率，阻碍档案管理工作效果的提升，使得人们在查阅时产生诸多不便。因此，管理模式偏传统和管理硬件设施较落后的局面亟待改善，管理部门应当从思想上及时转变，重视从根本上解决问题，从提升档案管理的科学化水平上苦下功夫。

三、提高档案管理科学化水平的具体措施

前文探讨了提升档案管理工作科学化水平的必要性，下面针对其路径选择做几点探讨。

（一）扩大档案利用范围。从现代化档案管理的理念来看，档案管理的重要作用之一，就是怎样科学地利用档案。当前，档案管理部门所管理的档案，能否尽可能地发挥其价值和效用是个值得探讨的问题。档案并不仅仅是一系列陈旧的只用来保存备用的信息，应当开展课题研究，注重挖掘档案信息的多方面价值，将“死档案”化为“活信息”，扩充其利用范围，让档案的信息价值能够为诸多行业领域发挥作用，甚至成为推动社会发展的重要力量。进一步提升档案资料对于公众的开放程度是一个可取的方向，挖掘对于社会发展有积极作用的档案资料并促使社会公众利用起来，适当公开一些不涉及国家机密的档案资料，都能够扩大档案利用范围，并产生积极效果。

（二）转变档案管理模式。真正提升档案管理的科学化水平，转变其管理模式是根本途径。对于传统的档案管理思维，应当注重转变；对于老旧的档案管理模式，应当注重革新。树立现代化的管理理念，甚至将企业管理的一系列方法应用到档案管理部门的工作当中，进行一系列借鉴和革新，完善管控机制，都是可行的。决策者应当在部门内部开展一系列思想讨论以及管理模式转变研讨会，并成立相关工作小组，探讨当前出现的问题并研究解决办法，针对当前的管理体系进行解剖，研究建立更加科学高效的立体化、信息化、多层次的管理体系，建议采取分层建立档案、网上集中管控的档案管理模式。

（三）培养档案管理人才。人才梯队建设是档案管理工作中不容忽视的一环，集中培养并建立健全一支科学高效、积极进取的档案管理人才梯队，对于改善当前的档案管理工作局面，具有举足轻重的作用。建立科学的管理体系离不开专业的档案管理人员，在引进现代化管理技术和设备的同时也离不开专业的档案管理人员。首先要做好人才引进工作，其次要展开部门内部培训，针对新技术展开普及活动，针对新设备操作展开培训。建立高水平的档案管理人才梯队，对于提升档案管理工作效率，具有至关重要的作用。

四、结语

时代在不断发展，档案管理的科学化水平需要作为重要课题，不断研究，不断提升。科学高效的路径有利于国家的档案管理事业发展不断向前，本文在档案管理进行综述的基础上，提出了一系列可行建议，希望对提升档案管理的科学化水平起到积极作用。

【参考文献】

[1]周雪梅.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].管理科学，2016（19）.

[2]岳小晶.浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J].才智，2010（3）.