论图书馆采编工作新思考

张玲

【摘要】在高校建设中，文献资源的收集、整理等采编工作是非常重要的一个环节。建立完整、高效的文献资源系统是新时期下高校提高其综合素质水平的必要条件。与此同时，文献资源对高校的教学科研工作同样起到尤为重要的作用。完善高校图书馆采编工作对于其建立更加完整高效的图书馆工作流程体系具有重大意义。本文首先对目前高校图书馆采编工作方法进行了整体分类总结，并在此基础上提出相应高校图书馆采编工作发展的新思路、新方向。

【关键词】高校图书馆 采编 新思考

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）15-0235-01

一、引言

图书馆作为各高校文献保存、查阅的重要场所，其文献资源的采编数量、质量以及采编工作效率，都会对高校的文献资源系统以及教学科研工作的开展造成影响。从相关调查来看，目前高校图书馆仍然存在采购形式较单一、实体书数目较多、与新兴科学技术结合不够紧密等现象。要想对高校图书馆采编工作进行进一步创新改革，应开拓新思路，创新工作手段方法，提高采编工作效率，减少采购过多借阅率较低书目的数量，加强高校馆间合作，充分利用资源，达到高校内馆藏文献能较大程度满足师生查阅需求的目标。

二、圖书馆采编工作现状

1.购书模式

（1）书店订购

图书馆与某些大型书店或出版社合作，由书店或出版社提供书目供读者借阅，之后由图书馆进行反馈调查，根据反映情况确定是否购入该书目以及购入数量。这种方法能够在一定程度上保证书目质量，并且保证了借阅频率，有效降低了购入过多冷门书目以及需求过小书目，造成资源浪费。这种方式的缺点在于，书店或出版社无法提供某些按需生产的限量专业书籍，容易造成漏订[1]。

（2）传统预定

图书采访人员根据出版社或供货商提供的书单目录，自行判断书籍质量，按照本馆需求进行预订。这种方法购书周期较长，容易造成某些时效性较强的图书到馆后失去相应参考价值；其次，图书采访人员容易受目录、预定书单以及某些商业宣传手段的影响，对一些书籍的价值做出误判，购入实际价值过小的书目。

（3）互联网征订

这是近年来由于互联网发展而逐渐兴起的征订方式。图书采购人员可以根据本馆需求，对互联网上的书籍质量等进行比对，从而进行征订。由于互联网的快速便捷，书籍订单能够被快速处理，一定程度上提高了采购工作效率；但是互联网上的大量信息同样容易造成误判，而且由于电商行业中物流、结算等工作机制仍需完善，容易造成图书损坏以及经济损失，目前这种方法采用较少。

2.信息采编手段

（1）手工录入

在一部分小型图书馆中，由于资金问题、馆藏数量较少以及专业人员匮乏等原因，其图书文献信息仍然采用基础的手工录入计算机或手写资料卡的方式。这种方法不仅工作量过大，需要大量人手完成，而且极其容易造成错误，是一种在采编工作发展过程中逐渐被淘汰的方法。

（2）计算机录入

目前一大部分大中型图书馆采用的就是计算机类录入的方式。这种方法通常与扫描等方式相结合，具有相对较快的录入速度以及相对较低的错误率。但是受到馆藏规模的限制，目前较先进的文献图书采编系统仍然无法应用到基层图书馆以及办学规模较小的高校图书馆[2]。

三、图书馆采编工作新思考

1.完善征订文献工作

上文中提到的几种征订方法均有其局限性存在，各图书馆应结合自身文献征订需求，结合上述几种征订实体文献方法，仔细甄别文献信息，考虑性价比，选择适合本馆的方式开展实体文献征订工作；此外，由于电子阅读器以及手机阅读软件的普及，图书馆应考虑与电子书商家合作，征订有一定需求量的电子文献以满足不同阅读人群的需求。

2.培养、启用专业人才

目前一部分图书馆的采编工作无法顺利开展的原因在于缺少能够进行相应操作的专业人才，从而导致采编工作效率低下。各高校应加强相关专业人才的培养，同时对已经参加工作的图书馆工作人员，由相关部门组织高水平人才进行专业知识培训，同时图书馆以及相关管理部门可实行竞争上岗、类似于会计资格证的颁发资格准入证书等方式确定、划分专业人员的操作水平和能力。

3.定位馆藏种类，及时更新文献

不同的图书馆针对的读者人群也不尽相同，所以确定本馆读者人群特征是顺利开展图书馆采编工作的重点。例如，理工科高校图书馆应将大部分图书文献的定位确定在理工学科专业书籍上；而面向城市大众开放的图书馆应将图书文献的征订重点放在人文社会书籍上。只有对征订重点有准确定位，才能够保证购入的图书文献发挥其最大价值。同时，随着经济、科技的不断发展，知识的更新速度也达到前所未有的快速，这就要求图书馆能够及时更新对即时性有较高要求的学科的文献资料。由于现在互联网的方便快捷越来越为大众所接受，图书馆文献的阅览趋势正呈下降态势。如果无法保证及时更新的话，图书馆将失去其原应有的作用[3]。

4.促进基层图书馆采编工作科技化

由于基层图书馆馆藏量小，读者人数较少，其采编工作的发展至今仍处于较基础的阶段。相关部门应加强基层图书馆建设，加大资金投入，根据其实际情况完善设备，定期培训专业人员，加快基层图书馆采编工作的完善和发展。

四、结语

图书馆作为多学科文献汇集的场所，其在高校的日常教学科研工作中以及城市居民人文素养的提高方面起着至关重要的作用。在新时期下，随着知识的更新加快以及科学技术的普及，图书馆工作中的主要工作——采编，也面临着新的挑战与要求。相信通过以上几点思考，图书馆采编工作能进一步完善，图书馆也能在学习生活中发挥出更大的作用及价值。

参考文献：

[1]束长霞.新形势下促进图书馆采编工作的路径思考[J].职业时空，2010，（12）：26-27.

[2]孙健.论网络环境下的图书馆采编新思考[J].科技信息（科学教研），2008，（16）：643.

[3]魏青山，赵志刚.论高校图书馆采编工作新思考[J].现代情报，2004，（05）：155-156.