高校照片档案的文化内涵及作用

徐桂荣

摘 要：读图时代的今天，高校照片档案的文化传承与传播及社会教育功能越来越受关注。通过大力推进高校照片档案管理，发展校园文化建设，可以更加强有力的推进高等教育改革发展的步伐，同时有利于加强与改进大学生思想政治教育，促进大学生的全面发展和综合素质的提高。随着科技信息的快速发展与互联网+时代的来临，照片档案作为一种简单、直观、形象、逼真等特点的信息记录载体得到广泛的运用，它逐步成为我国高校档案的重要组成部分，其具有强烈的传递性、感染性。因此，它成为促进文化传承、历史记忆与再现的重要手段。其中，它的文化性存储、传播与教育功能，更对促进校园文化建设发挥重要的作用。文章从高校照片档案的文化内涵和作用进行分析，指出现阶段，我国在进行高校照片档案管理中存在的问题，进而分析加强高等学校照片档案专题建设与开发利用，实现文化传承功能。

关键词：高校；照片档案；文化内涵；作用

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2017）18-0142-03

Abstract： In the era of reading pictures， the cultural heritage and communication of University Photo Archives and the social education function are paid more and more attention. By vigorously promoting the photo archives management in colleges and universities， the development of the construction of campus culture， can be more powerful to promote the development of higher education reform， and is conducive to strengthening and improving the ideological and political education， to promote the all-round development of students and improve their overall quality. With the rapid development of information technology and the Internet + Age， photo archives， as an information recording carrier with a simple， intuitive， vivid and other characteristics， have been widely used. It has gradually become an important part of China's University Archives， which have strong ability of transmission and infection. Therefore， it has become an important means of promoting cultural heritage， historical memory and reproduction. Among them， its cultural storage， dissemination and educational function play an important role in promoting the construction of campus culture. This article carries on the analysis based on the cultural connotation and function of picture files in universities， points out some problems with the management of university photos in present China， analyzes the present situation of pictures archives management in colleges， and strengthen the special construction and development and utilization of the archives of university photos， in order to realize the cultural inheritance function.

Keywords： colleges and universities； photo archives； cultural connotations； role

引言

在科技信息高速發展的今天，我们已经进入了一个崭新的读图时代。高校各类教学科研等活动照片充溢着校园的每一寸空隙，随手可得、无处不在。照片档案是以记录影像为主要形式的载体档案，是历史再现的独特材料，其已经成为高校档案管理的重要组成部分，它以简单、直观、形象、逼真等特点记录着高等院校的发展历程，因其独特的记录方式，能生动再现学校各类管理、教学、科研、师生活动等历史场景，是高校各项活动的历史见证，也是高校校园文化的有力传承。高校照片档案是实现校园文化传承的重要方式，实现以学校为途径进行文化内涵的表现与传播，反映出高校校园文化精神内涵与价值观念的核心问题。校园文化是学校在建设与发展过程中逐步形成的物质文明和精神文明的共同体，主要包括学校的校园风貌、教育管理、师资队伍建设、学生培养与活动开展、学校硬软件配置情况等，同时还包括培养目标、发展规划制定、校风学风建设、规章制度建设等。高等院校可以利用丰富的照片档案资源实现校园文化建设，高校照片档案更蕴藏着独特的文化内涵及作用。

一、高校照片档案的文化功能及作用

（一）文化传承功能

本人在高校曾从事多年的学校活动摄影工作，日积月累，数千次的教育教学活动摄影让我深深地体会到高校照片檔案的文化传承功能。通过高校照片档案可以实现学校最初真实风貌的保存，同时也可以记录着整个学校的发展变化历程。通过对照片档案的研究，有助于对学校办学宗旨、办学模式、教学理念与教育思想的深入研究。各大高校在发展过程中都会形成具有鲜明特色的校园文化，这些文化凝聚了一代又一代教育者在办学、治校、育人过程中形成的具有价值的信息资源以及历史经验和教训。比如，通过查阅我校二十年前曾被央视新闻联播、新华日报等多家媒体报道的宿舍文化照片档案就发现，当时学生宿舍条件虽为简陋，但排放整齐的牙刷牙膏、豆腐块式的被褥、一尘不染的地面、手工装饰品的宿舍文化等映入眼帘，不用太多文字描述，校园宿舍文化“方寸斗室尽文明”即可对当今的高校学子有着深远的教育意义。

诸如此类的校园文化财富对于现在正在发展中的高校来说，可以帮助其进行科学的定位，为其深远的教育事业发展指明方向，同时也能够提供多种科学的教育管理模式，为推进高校的教育改革，促进我国教育事业的发展提供有力的借鉴条件，这一切，也让照片档案的文化传承能得以体现。

（二）文化传播功能

完整的、系统的高校档案是高校的宝贵财富，照片档案以其特有的方式记录着高校的办学历史及教育理念，是将高校的传统文化经过长期的筛选保留下来的，然后通过一代代人进行继承与发展的，从而实现文化传播。随着科学技术的发展与互联网技术的不断创新与完善，现在信息传播更加的方便、迅速，同时也使得文化知识的更新换代更加频繁。这也就意味着在当下，高校照片档案文化处于被重新选择的阶段，这是学校发展的必要需求，同时更是校园文化自身进行创新发展的要求。比如，通过开展校史校情图片展览、往届学生专题活动图片宣传等进行文化传播，让广大师生能在教育教学活动中进行科学的选择，取其精华，弃其糟粕，合理利用，同时根据各个高校自身的特点进行创新，这样才能更加有效的实现教育理念的继承、发展与创新。

高校照片档案资源丰富，通过有效的方式将承载着厚重文化底蕴和教育理念的校园文化更好地在广大教育工作者中进行传播，并且不断的传承下去。根据当前的实际情况，不断提高教育工作者的思想境界和文化修养，有助于提升整个校园的文化品味与建设，从而建立更加良好的校园文化，逐步提高学校的教学质量和知名度，高校照片档案的文化传播功能应该说是巨大的。

（三）社会教育功能

高校的照片档案传播功能本身就是对学校文化进行重新选择和汲取的过程，通过剔除其中所含的无用信息，利于文化价值的实现，为学校教育、社会文化的发展提供重要的信息资源，这就是指高校照片档案在社会教育方面的作用。照片档案是整个高校文化发展的重要组成部分，同时也是高校文化的载体，其文化内涵式值得研究与借鉴，是对师生进行教育的直接材料和重要依据。

高校的照片档案可以反映出一代代教育管理人员的整个办校、治校、育人的过程，具有较为丰富的思想政治、文化内涵与历史成就。它所具有的真实性和权威性使其更加具有说服力。通过使用照片档案对教师及学生进行思想意识、文化学习等方面的教育与启迪，可以大力推进学校文化建设，加强学校、教师与学生之间的沟通交流，从而建立良好的积极向上的文明校园环境。教师可以利用照片档案向学生讲述学长们曾经的孜孜不倦、奋力拼搏的发展史和奋斗史，通过对榜样的力量，树立学生积极奋斗、吃苦耐劳、独立创新的精神，可以激发学生的积极健康向上的热情，树立正确的人身观与价值观。同样，也可以将高校照片档案以适当的方式展示在社会公众面前，让社会了解大学校园文化，了解高等教育发展，读图时代的今天，一定会让高校照片档案发挥其应有的社会教育功能，体现高校照片档案的文化内涵及作用。

二、现阶段，我国高校在进行照片档案管理过程中普遍存在的问题

（一）缺乏完善的照片档案管理制度

我国高等学校档案管理办法、高等学校档案实体分类法规定，根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目，而声像载体档案从内容上来看，其又不能与十个一级类目并列，但要求对声像档案进行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统和安全，为以后的开放和利用提供便利条件。通过了解发现，照片档案作为声像载体档案的一种，在实际规范管理中往往容易被轻视对待。虽然我国各大高校都在产生并应用照片档案，但针对当今科技信息高速发展的需求，高校照片档案的管理制度还不够完善，甚至我国部分高校在针对照片档案管理时采用的是其他类别档案的管理制度，或套用、或不适用，这样对照片档案完整性和安全性管理存在很大的影响。由于未能建立完善的照片档案管理制度，我国高校相关管理人员只能根据自身经验进行照片档案管理，特别是应对互联网+时代数码照片档案管理的新技术、新问题感到措手不及，甚至无章可循。

（二）照片资料的整理和收集不够完整

高科技发展的今天，我国仍有很多高校在进行照片资料收集时，缺乏一些基本的设备器材，如性能优越的数码相机、安全稳定的存储盘等。即使具备相应的设备，由于照片收集整理是一项专业性强、工作量大，且含有较多综合技术能力的工作，因此，在照片档案实际收集整理过程中很容易出现照片资料缺失或不完整等现象，亦或出现人为失误造成的照片丢失，或是由于处理不当造成照片无法还原的现象。现实中，我国一些高校管理人员缺乏对照片档案管理工作的重视，只注重教学科研活动的开展，不注重照片资料的采集归档，或马虎对待照片拍摄内容与质量，临时交差，简单收集，草率上交，极易造成照片档案丢失或是不完整的现象。

（三）照片档案存储与备份不够规范

如今，摄影师在完成照片的拍摄后，一般都会习惯性的将数码照片直接拷贝到电脑里，建立一个文件夹，标上活动的时间或简单标题就以为完成工作了，极少有人会在这一过程中对照片进行分类和编写照片说明等，殊不知，作为照片档案管理工作仅仅做到此是不够的。因为，随着时间的推移，日积月累，各类活动照片大量增加，时间一久，每项活动照片的背景人物、活动缘由等几乎都不能准确道来，甚至出现张冠李戴、事件混淆的现象，这样为以后的照片档案利用带来不利因素。另外，我国高校档案管理部门普遍存在存储与备份不规范的现象，很多照片在被移交归档前后都可能会因为硬件、软件、技术或人为失误等原因，造成照片档案资料的存储与备份安全隐患，或不安全存储，或不多套备份等。照片档案损毁或丢失现象时常出现。

（四）照片档案管理人员专业水平有待提升

档案管理是一项专业性很强的工作，但在我国高校档案管理队伍中，很多管理人员都不是专业的档案管理科班人员，很多是从其他崗位抽调而来的人员，甚至有的是临时人员，从管理层到档案员的思想意识认为，档案管理只是一项简单收取工作，认为档案管理就是将红头文件进行保存即可，完全忽视照片档案采集、拍摄的技术要求和存档的规范性、重要性等。更有甚者会错误的认为照片档案保存是照片拍摄人员的事情，应该由拍摄者个人进行保管，这样就直接造成照片档案管理混乱的局面，在后期利用时出现不知到哪里查，该怎么找等。由于部分高校忽视照片档案管理的重要性，缺乏对管理人员的专业培训，未能正确引导他们树立正确的责任感和使命感，加之现代科学技术的迅速发展，档案管理人员的陈旧管理水平已不适应新形势的需求，因此造成照片档案管理水平存在不足。

（五）照片档案的利用率较低

实现照片档案的充分利用是进行照片档案管理的最终目的。通过调查发现，红头文件档案利用已习以为常，照片档案的利用还不够被关注，照片档案一旦失去利用价值，那么整个保存与管理工作也就失去应有的意义。照片档案具有生动、形象、逼真等特点，且具有较强的真实性，合理利用其特点可以促进高校教学、科研、管理与文化建设。很多高校往往注重文字描述宣传，不注重举办照片档案专题宣传展览，不能够充分利用照片档案丰富教学科研活动，不习惯以照片形式向来宾及广大师生员工展示学校的发展历程，以及学校不同时期的教学科研、文体活动、教育改革措施与高校文化底蕴。

三、加强高校照片档案建设开发利用，真正实现其文化功能

（一）完善保障体制，加强档案人员队伍建设

正如上文所述，由于我国部分高校管理层及档案员对档案管理工作的重视程度不一，各大高校档案人员队伍综合水平及档案设施配置参差不齐，甚至相关的基础设施建设也不够完善，从资金投入到人员配置都难以得到保证，档案装具落后现象普遍存在，从而制约我国高校档案管理事业的发展。还有就是缺乏对专业档案管理人才的引进和复合型人才培养。因此我国高校管理人员一定要转变陈旧的管理观念，加强对照片档案管理工作的重视和支持，大力引进专业的新时代复合型档案管理人才，同时，对现有的管理人员进行培训，以此提升他们的专业能力和综合素质，同时建立考核机制，建立完善的激励制度和奖惩措施，将其在工作中的表现与参与培训的表现、态度等作为升职加薪的重要依据，以此激发档案管理人员的工作积极性，使之能与时俱进，紧跟时代步伐。

（二）加强照片档案的过程管理，确保高校档案的有机联系

随着科学技术的发展和互联网技术的创新与发展，我国各大高校一定要对照片档案管理进行技术更新，必要时加大人才引进与资金投入，改变传统纸质档案模式，利用互联网技术建立网络档案管理平台。同时完善照片档案管理制度和照片档案管理人员的工作规范，把制度与规范落到实处，使其在照片档案的采集、收交、立卷、整理与归档的每个基础性环节能严格按照相关的工作标准和制度进行，以此保障照片档案的完整性和收集的及时性，确保高校档案的有机联系，为日后利用及文化传承提供保证。

（三）注重照片档案编研，促进高校文化建设

学校档案管理部门需要根据学校的实际状况，对照片档案进行深度加工，进行有针对性的选题编研，利用多途径、多手段建立照片档案宣传阵地，以此挖掘出照片档案中所蕴含的人文精华和科学价值。还要结合校园文化建设，通过多种有效形式对照片档案的文化功能进行有效的开发利用，比如结合当前的时政热点、教改特点、育人重点对照片档案进行充分挖掘利用，可编写校情校史专题册，举办教育成果荣誉图片展、优秀教师风采展、优秀毕业生事迹展、优秀校友业绩展，开展校园文化活动精彩瞬间图片回顾等，通过各种照片档案专题展示，可以有效提高学生的道德水平，激发学生对学校的认同感和自豪感，有效增强学校的凝聚力。

学校一定要意识到图片宣传的优越性，充分发挥照片档案编研成果带给广大师生员工的深远影响，激励广大师生员工更积极参与学校教育事业，参与更多校园文化建设中去，充分发挥自己的力量。教师也可以利用照片档案作为实际教学资料，以此丰富教学内容，活跃课堂氛围，引起学生学习兴趣，同时促进校园文化建设与传承。如我校通过展示抗日烽火硝烟年代的创校史、乡村师范的耕读特色等照片档案可以以直观的视觉冲击力，让广大师生更加清晰的认识到学校发展的历史背景，树立强烈的主人翁意识，继承艰苦奋斗的优良作风，增强学生的创新进取意识，进而促进校园凝聚力，学校照片档案文化内涵得以实现。

四、结束语

综上所述，随着我国各大高校加大对校园文化建设的关注与投入，照片档案管理工作显得尤为的重要。照片档案可以更加有效全面的反应出一个高校发展的全过程，同时也是高校文化的重要载体，为高校日后的发展提供重要的依据。因此，照片档案的文化内涵在参与校园文化建设中，可以有效的促进优秀的高校文化传播与发展，同时实现学生素质的全面提高和综合能力的发展。鉴于此，学校一定要做好照片档案的管理工作，通过多种有效的方式进行照片档案的管理，同时加强档案管理队伍建设，加大新时期照片档案人才的培训，树立其强烈的责任感和使命意识，并在实践过程中对高校照片档案服务途径和方式进行科学的改革，使得高校照片档案文化服务功能得以充分的发挥，为高校档案事业的长久健康发展提供有力的条件。

参考文献：

[1]王梦晓.高校照片档案在校园文化建设中的作用[J].办公室业务，2012（24）.

[2]黄凡珏.照片档案参与高校校园文化建设的意义刍议[J].科技信息，2013（25）：227.

[3]王中霞，郑丽君，杜牧野.发挥照片档案作用，服务校园文化建设[J].课程教育研究，2012（34）：4-6.

[4]易婵娟.浅析当今高校照片档案的规范化管理[J].管理学家，2012（22）.

[5]苏平.浅谈高校照片档案[J].滨州学院学报，1994（s1）：100-101.

[6]刘运动.加强档案资源编研提升大学文化内涵[J].山东档案，2010（4）：18-19.

[7]邵荔.谈照片档案在高校建设中的作用[J].时代教育：教育教学版，2008（11）：43.