企业项目成本管理分析

贾菲

摘 要：随着社会经济体制的不断深化改革，我国的文化体制也在不断地变革，而我国文化出版业的竞争也越来越激烈，文化体制的改革给我国文化出版事业带来了新的机遇与挑战。目前，我国出版企业在项目成本管理上普遍存在管理不善的情况，而如何加强现代图书出版企业的项目成本管理是提高市场竞争力的关键。本文根据目前出版企业项目成本管理的现状以及存在的问题作为分析点，从出版企业项目成本管理系统的构建、项目成本实施的多元化管理、现代化信息技术管理以及如何加强出版与发行的成本管理等多方面进行了论述，以期能为出版企业项目成本管理提供有价值的参考。

关键词：出版企业 项目成本管理 管理措施

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）04（b）-121-03

目前，我国出版企业正面临着来自世界市场经济的巨大压力，随着我国经济的快速发展，我国出版业也处于全球化的发展大潮中，国外的出版业渐渐闯入我国的图书分销市场邻域，给我国的出版行业带来了巨大挑战。同时，由于我国出版管理体制一直在深化改革，出版行业的利润也在不断缩减，电子音像、网络传媒等的新兴电子产业的发展也为图书出版业带来了不小的冲击。出版企业要如何在竞争激烈的市场经济中生存与发展，加强出版企业的项目成本管理是最佳途径。只有运用现代化的项目成本管理理念，才能让出版企业更好的提升核心竞争力与生产效率，同时也符合我国所倡导的科学管理模式，为我国建设节约型的企业模式提供有用的价值导向。

1 图书出版企业项目成本管理的概念

图书出版的过程是指通过稿件、人力配置、材料、资金投入以及管理等各种综合性要素的投入而制成的图书作品，以实现销售为目的生产过程[1]。出版物的成本是在出版过程里所需要耗费的资源总和。出版业的成本管理是一种经济活动的过程，我们在进行管理时应注意两个方面：（1）如何用尽量低的成本来生产和销售出版物；（2）如何合理支出生产成本。

2 图书出版企业项目成本管理特点

企业的发展与进步，一直都是企业经营的最终目的，只有通过优质的管理才能保证企业的稳定发展。在出版业趋于全球化的今天，旧的经济管理模式显然是与现代化的管理模式相违背的，为了让企业在激烈的国际竞争中处于不败之地，严格的内部管理模式，即有效的成本管理模式是根本。在出版物出版过程中，从计划选题、组稿编撰、审稿定稿，再从排版印刷到后期的宣传销售，每一步都是出版物经济效益的体现。为了能更好的实现经济利润的提升，高效率、高质量的生产流程才是最好的利润保证。因此，项目成本管理贯穿于整个出版流程，对资源配置以及效益调控起着决定性作用。

3 我国出版企业的现状分析

3.1 企业项目成本管理忽略了市场导向性

在我国出版企业发展过程中，比较容易将生产效率与经济效益混为一谈，效率可以通过控制生产成本来实现，但经济效益却不是由成本来决定的。在出版企业的成本核算中，往往习惯性的根据成本习性来进行划分核算，试图根据提升出版量来减少出版物的固有成本，认为出版量与出版成本成反比，只要维持好销售量，成本越低则利润越高。毋庸置疑，这种传统的核算模式是有碍于我们现在的市场经济管理模式的。出版企业不根据市场需求来调节资源，而是单方面的通过提升出版量来节约出版成本，会造成出版物的囤压，从而造成成本转移于存货中，对于长期的利润增长显然是有害的。同时，由于一味的追求降低成本，个别出版企业不惜以粗制滥造的低价出版物来抢占市场，不仅没有为这些出版企业带来高质的效益，反而对我国出版企业的经济效益带来了巨大损失。

3.2 企业项目成本管理沿用传统的记账方式

我国出版企业在项目成本管理上仍沿用传统的记账式管理方式，只是简单的将生产与经营过程中的一些直接成本与间接成本进行记录汇总，例如排版费用、印刷费用以及一些管理上的费用等，在管理上较为轻视对出版成本的整体、系统的规划与预测，这显然有碍于整个出版企业的效益提升。在现代化的今天，出版企业的经营离不开成本的管理，如何提高经营质量与经济效益，传统的记账式管理显然是出版企业发展的一个绊脚石。

3.3 企業项目成本管理采用单一的成本核算模式

按照传统的核算方式，图书企业往往只是根据出版物的成本或加工成本来进行核算。在我国经济进入转型的关键时期，出版企业也正由生产型转变为经营型，如果只是单一的进行单纯的制造成本核算，显然是不能满足社会经济效益要求的，还需要核算营销成本、策划成本以及研发、管理成本等。

4 加强图书企业项目成本管理的措施

项目成本管理是图书企业进行经营管理的重要组成部分，以出版物的成本管理控制为核心内容。首先，从横向上分析，企业的成本管理已经由企业内部延伸至企业的供应链区域范围；其次，从纵向深入分析，成本管理已经由传统管理模式转变为精益的成本管理模式。当前出版业已经进入了薄利时期，想要提高经济效益，就必须要提高项目成本管理意识，在完善基础工作的同时，把现代化的先进管理理念融入其中。

4.1 构建优质的出版企业项目成本管理系统

构建优质的出版企业项目成本管理系统是我们工作的重点内容，包括有：出版成本的专职管理机构、程序与资源（人力资源、物料资源、信息资源等），其中，出版成本管理的程序与管理过程是所有工作的核心，它包括有：出版的资源成本管理（作家队伍等建设、管理）、出版资源成本管理（排版印刷等）、经营销售成本管理（市场销售渠道建设、管理等）以及成本核算管理（预测、决断、精准核算等）。

4.2 改变传统的管理观念，培养项目成本管理意识

（1）设置专门的项目成本管理部门，开展全员成本管理。在管理的第一阶段，成本管理系统还不够完善和全面，企业可以开设专职的职能部门，对其他各个部门的消耗或预计消耗进行核算比对，然后将数据发给各职能部门的部门领导，以此作为制定出版计划和设计定稿等的依据。（2）策划以及实施高效率的出版项目成本管理运行模式不能以减少成本为目的，而是要控制好成本的有效运作，才能更好的提高企业的市场竞争力。

4.3 实现图书企业成本管理的精细化管理模式

成本管理的精细化模式就是指根据现行的法律法规精神，运用现代化的管理方式，在提升企业的效益同时，对管理的对象实施精细、便捷、精准的规范与布局。精细管理模式可以最大化的实现企业的项目成本控制，运用精细管理模式可以优化整个生产流程、提升生产品质以及减少不必要的浪费，将企业的项目成本降到最低。出版项目成本管理的全过程都需要依靠精细化管理模式来实现。

（1）出版业的采购成本是构成出版过程的首要环节，在进行采购招标时，要根据法律法规进行公开、公平、公正的准则来寻找供应商，在不损害质量的前提下，降低采购价格。在选择供应商时可以按照定向方式来选择，例如技术向、质量向、服务向或是价格向等几个方面，只有建立了长期稳定的供应商，才能真的实现长期合作以及降低成本。（2）谈好供应商以后，可以按需进行采购，不需要囤积库存，从而实现采购成本最低的管理目标；在出版设计（设计、装帧、用料、印刷等）管理上，要合理的掌握好出版物的成本，例如通过更改出版物的版式、开本大小以及把控纸张的质量等，要全面的把技术与经济结合起来综合考虑，在保证功能的前提下，使成本降到最低。（3）在确保了读者价值增值后，要努力将发行成本降到最低，是出版业项目成本管理的最根本目的。当前，服务已经成为出版成本管理供应链里的重要组成部分，要加强出版管理的售后服务要求。首先，要做好信息采集，除了一般的市场信息采集，还需要采集客户和读者的反馈信息；其次，避免盲目的出版，要做好客户与读者的满意调查报告，针对读者的需求来出版。

4.4 实现现代化的项目成本管理核算体系

在互联网高速发展的今天，使用数字化的管理模式已经是每个企业的常态[2]。因此，图书出版企业也应当采用数字化的管理手段来使数据标准化。我们可以通过计算机，实现一对一的对账管理与全成本的核算管理相结合。按照图书的种类、印刷的次数单独设帐管理，从设定题目与策划开始，将每本出版物所产生的费用，汇聚成该出版物的成本，随后核算出成本，与设题策划的项目管理互相结合，尽量精确、全方位的反映支出，让该出版物的利润核算尽可能的与实际接近，通过信息化的管理模式，可以全面反映每本出版物的实际成本与利润，采用数字化管理不但可以为出版社的决策职能部门提供有意义的参考资料，同时也为核定员工的绩效与奖惩机制提供了依据。采用数字化管理还可以对整个企业的经营过程进行监督管理，同时扩大整个管理信息的采集与整理，构建财务管理信息的反馈和利用体系，形成综合财务数据的分析资源库。

4.5 减少浪费，实现优质出版、出售过程中的项目成本管理

为了降低成本，必须要通过控制生产过程中的各种浪费，在控制过程中包含有：（1）以作业流程为中心，对工作任务进行作业管理。通过分析作业与出版物对资源的消耗率，分析出有效、无效、增值、非增值的作业，然后消除无效与非增值作业，让项目成本管理的控制转为作业阶层的精细。（2）开展价值分析研究，将生产技术与经济效益结合起来综合考虑，在保证必要功能可以实现的前提下，将成本降至最低。（3）要将管理技术与出版技术相结合，不断提高出版技术与管理技术，优质的管理技术是降低成本的关键性因素。（4）采取精益管理模式，实现对生产成本的管理，即技术的自动化、管理模式的现代化以及员工的现代化为主要活动内容。其中，要求企业员工有创新精神，能主动进行自主管理，业务技术精湛，可以进行一对多的操作，同时具备管理能力和技术能力。我们通常所指的发行成本主要包括出版物的存货成本、运送成本、仓储以及管理费用等成本。精益管理模式可以有效的控制发行成本。精益管理模式要求以客户的需求、客户的立场来确定创造价值，同时可以消除非增值浪费。根据不倒退、不回转、非等待、连续性以及不做废品的原则来制定价值流的计划，一旦有浪费环节出现，要及时消除。

4.6 细化发行部门，严格控制出版物的质量

根据国家规定的出版方针为指导原则，在出版物内容的策划与甄选上严格把控，同时严格控制编校环节、装帧环节以及最后的印刷环节，最后要严控经营销售环节以及售后的服务环节等[3]。在管理过程中，要进行严格的权利管理细化，具体落实到各个环节的各个员工身上，采取标准化、常态化的管理。管理细节的制定要符合科学依据，同时要切实可行，让整个企业的部门可以相互协调作业，确保各个环节、各个阶段的工作质量达到要求。

4.7 选择优质的管理人才，实现图书出版项目管理的经济效益

在出版企业进行项目管理的过程中，要制定好项目管理人的责任、权力机制。例如项目、策划、文字编辑等。要注意選择营销团队，这将在很大程度上决定图书出版项目管理的实施是否优质。只有按照严格的项目计划来招聘人员，才能为出版企业输送优质的专业知识储备人员、优质的实践人员。对于比较大型或者关键项目，应该经过决策层与管理层共同商议决定，各个项目的管理者可以通过人事选择来确保管理的统一[4]。

采取严格的项目评估系统，严格的对整个出版过程与结果进行监督考核。在出版项目审批前要根据实际出版物的特点进行可行性分析、科学性研究以及对其经济、社会效益等进行评估，最终确定好整个出版物的发展方向与前景。采取项目责任激励、惩罚制度，例如，一个出版项目由于成本过高而导致超出预算，则可以对该项目的相关负责人进行奖金扣除，而那些造成严重经济损失的有关责任人则可以取消其责任人资格，那些提升了企业效益的责任人，应该给予不同程度的奖励。为了确保奖惩制度的顺利开展，要制定相应的考核小组，制定考核程序，确保管理工作的有效实施。控制项目成本的核算人员需要严格的按照市场需求来进行项目成本预算与风险评估，项目执行部门根据核算目标成本分解后制定出各个环节的成本，确保项目可以在预期要求下进行运作。

5 结语

通过对出版企业图书出版项目的成本控制，可以避免在生产过程中产生不必要的损失和浪费，项目成本管理作为出版企业的一个重要组成部分，始终贯穿于整个出版企业的经营活动始终，为了更好地降低成本以及节约各种消耗，达到最佳的经济效益，为此出版企业成本管理要在不违背原则的前提下，降低损耗、提高竞争力。

参考文献

[1] 魏彦玲.科研企业项目成本管理分析[J].现代商贸工业， 2015（03）.

[2] 崔媛媛.图书出版企业ERP系统的应用研究——基于中央广播电视大学出版社有限公司的实例分析[J].中国集体经济， 2015（36）.

[3] 李宇.分析图书出版企业会计管理当中的问题和应对措施[J].时代金融，2016（03）.

[4] 郭明星，杨然.建筑施工企业项目成本管理分析与研究[J].科技经济导刊，2016（04）.