浅论公司采购风险管理

郭龙

摘 要：公司无论使用哪种经营方式，都面临着一定的风险和危害。在公司内部管理体制逐渐完善的情况下，规避公司的采购风险，为其提出合理的管理方法，能够促进公司的稳定发展和经济效益的提升。

关键词：公司 采购 风险 管理

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）04（c）-097-02

在社会经济水平提升下，公司的采购部门为生产根源，也是经济效益产生的基础条件。由于在资金、质量、生产、销售等各个环节存在不确定因素，采购工作的各个流程都有可能产生较大风险。所以，合理规避公司风险，促进管理工作的有效提升，能够为现代化企业发展提供保证。

1 采购风险的影响因素

在公司日常经营与生产工作中，经常会产生一些采购风险。一般情况下，采购风险主要是指公司采购期间产生的一些意外事件，包括人为、经济以及自然风险等多个方面[1]。在实际工作执行期间，如果无法实现准确的采购工作，将导致使用的一些材料无法满足公司的采购要求，期间出现预算超出、无法满足供应需求以及供应商的货物订单不符合要求等，进而产生一些不法行为和发展缓慢等现象。基于该情况的分析可以发现，产生的多种采购风险工作将影响公司的正常发展。基于不同的采购风险，受不同原因的影响，也会产生不同程度的影响[2]。

1.1 复杂的大环境

复杂的采购环境给公司的采购部门造成较大危害，产生很多不确定要素。这些不确定要素的产生，将导致公司采购风险的产生。所以说，复杂的发展环境下，带来的一些不确定要素将产生较大风险。在现代化建设的发展中，我国的采购环境还不够成熟，面临着复杂性以及善变性环境。在该背景下，将给公司的发展带来不利因素，从而影响公司的健康发展。同时，如果采购部门没有将采购行为与公司的发展战略深度融合，将导致采购人员的采购行为与公司的发展理念格格不入，从而抑制公司的进步和发展。而且，我国国内的一些中小公司也没有根据实际的发展情况，为其建立相关的规章制度，采购部门的执行人员综合素质低，部门之间的职能无法充分发挥等。这些要素的产生都无法使采购活动符合采购环境的发展需要，也无法促进日常采购工作的完善，从而增加了各种采购风险[3]。

1.2 忽视采购风险

采购风险存在于采购各个环节中。公司在日常运營与发展中，管理人员和采购人员都没有认识到采购风险管理工作的重要性，没有为其制定合理的规避风险方案，更无法形成正确的意识。一些采购人员认为，只要完成每天的采购活动，就能降低公司的采购风险。这种忽视行为是公司产生风险的最主要因素。

1.3 不正确的计划方案

如果未建立正确的采购方案，将导致采购风险的产生。很多公司在实际采购过程中，都依靠管理人员的自身经验和主观意识对其判断，促进方案的合理化。但是，该计划的使用无法实现科学性与理性分析，在使用期间，不仅增加了各个风险产生的几率，还增加了更多的采购风险。

1.4 公司内外部的杂乱现象

公司内部与外部各个部门出现明显的分工不明确现象，主要是公司外部、上级关系存在较大的不明确现象。在该环境下，无法实现公司内部资金的合理分配，对资金进行管理与对资金流动现象进行监控期间，都是多个领导的决定，存在分工不明确、管理不严谨现象。这些问题的产生不仅无法实现公司内部与外部关系的明确性，也增加了公司采购风险[4]。

2 公司采购风险管理

采购风险贯穿于整个采购活动中，为了对采购风险进行有效应对，需要为其提出有效的解决方案。期间，需要按照实际情况制定合理的采购计划，加强对供应商的选择和重视。同时，还需要实现动态化管理，在执行期间，需要对每个采购合同进行检查，促进合同履行的完整性与健全性。对公司内的各个信息进行分析，促进管理制度的完善。增强公司的风险控制能力，在风险产生之前，就要为其提出有效措施有效应对，这样不仅能对公司采购风险有效规避，还能为公司的健康稳定发展提供强大动力，实现可持续建设[5]。

2.1 相关专业知识的学习

公司发展壮大的主要依靠力量，是要有一支高素质的员工队伍，因此无论是基层工作人员还是中层管理人员，都需要对自身素质进行培养、提高。如果公司中没有基层工作人员，将无法实现生产，公司也得不到正常运行。尤其在公司采购工作中，工作人员的整体素质影响着项目的层次性发展和公司整体经济效益的提高。所以，在公司采购工作中，需要提高工作人员的自身素质和业务水平，保证能够获得公司最好的采购效果。为了实现良好、高效的采购管理，一定要保证采购人员都能积极参与到公司生产经营的环节中来。只有采购人员在工作执行中，掌握大量的、丰富的业务信息和采购知识，在日常经营管理中，他们才能对各种采购活动、采购合同进行有效处理，达到采购风险的科学、合理，从而规避、降低采购风险的产生。不仅如此，还需要培养工作人员的职业道德素质，使他们能够充分了解相关的经济知识与法律知识，改变利益性观念，打造一支业务强、素质高的采购团队，为公司健康稳定发展提供有力保证。

2.2 内部管理机制的完善

为公司的采购工作建立完善的内部管理机制，在具体实施过程中，主要从四个方面去有效执行。

其一，需要针对相关的实施计划进行管理。公司在生产、经营与管理工作中，相关的采购部门需要根据生产经营需要，为其提出物资的采购计划。然后采购部门按照该计划，进行汇报、总结，保证对相关库存平衡后，实现采购计划的合理安排。在具体执行过程中，需要按照相关的规定权限以及相关程序的严格审批，对其有效执行。采购计划的制定还需要实现采购预算管理工作的实施，在相关负责人得到审批后，将其作为公司的严格指令有效实施，随后，将采购来的物资和单位信息等进行记录和追踪[6]。

其二，对整个采购过程进行管理。在公司采购过程中，每个环节都需要严格控制与管理。其中，需要做到两个方面的工作。一方面，公司需要根据自身的实际发展情况，研究发展现状，基于对资金、资源等各个情况的分析，使其能够按照一定的程序和过程有效执行，促进采购计划建立的完善性和有效性，保证采购计划中的科学性。另一方面，需要对其中的储备资金进行检查，按照储备资金的数量，为其建立与公司发展现状相适应的目标，明确每个人的责任意识，基于一定时期实行核查工作，保证能减少库存积压风险的存在。不仅如此，在工作中，还需要对公司的采购订单进行监督与控制。期间，需要对采购过程中的各个环节实现监督与控制工作，为其设立科学、合理的执行体系，促进监督与审查的定期发展，这样不仅能保证奖罚激励机制的形成，也能加强审查体系的使用。

其三，对供应商进行管理。需要严格选择供应商，保证风险规避的科学、合理性。在工作执行过程中，需要对供应商严格审查，充分了解供应商的等级、资格等，再将其纳入到ERP系统中进行审核，保证在一定时间审核合格后，对其作出选择[7]。

其四，对采购合同进行严格管理。采购合同需要实现科学、合理性，遵循相关的法律法规制度。对于采购合同签约人，也需要具备法人的使用资格，符合法律法规制度，促使其使用的完善性，这样才能在最大程度上获得效益。

2.3 控制采购风险

为公司建立完善的采购风险监控体系。基于该体系的建立，需要对多种多样的采购风险进行预测，利用相关方法进行控制与防备。当产生风险过程中，能够针对其产生的实际情况进行控制，也能利用合适的方法有效应对，保证能够对公司风险以及危机进行有效处理。在该体系执行下，不仅能使公司不会受到风险的制约和影响，也能促进公司的稳定健康发展。

3 结语

在经营与生产环节中，只要摄取利益，都有可能产生风险。公司的采购风险影响着公司的生产与发展，为了规避该风险，还需要为其设立一套完善的采购风险防控机制，对每个产生的风险进行深度分析，保证能够为其找出合理的处理方法。

参考文献

[1] 谭洁岚.GB公司采购风险管理研究[D].华东理工大学，2011.

[2] 王爱文，杨敏，段华蕾，等.基于因果贝叶斯网络的风险建模与分析[J].系统工程与电子技术，2013，35（5）.

[3] 王勇，胡飞飞.随机需求下公司采购外包的风险与博弈分析[J].管理工程学报，2013，27（2）.

[4] 吴定珍.ABC公司采购件准时供应风险研究[D].南京理工大学，2010.

[5] 东纯海，王凤璿，史嫣，等.强化采购法治管理共建阳光采购[J].物流工程与管理，2015，37（12）.

[6] 郭慧惠.H公司EPC工程项目采购管理研究[D].对外经济贸易大学，2014.

[7] 曹艺婕.HY电力公司原材料采购风险评估及改进研究[D].湖南大学，2014.