杨功伟
摘 要:在市场经济体制下,企业的发展是永恒的主题,财务预算作为企业经营管理活动的源头有着重要的地位,为企业的日常生产经营以及未来发展规划提供了很好的经济保障和技术支撑。本文通过对企业财务预算的作用、财务预算的重要性,以及财务预算的应用进行论述,从而指导企业如何做好财务预算管理。
关键词:企业 财务预算
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)09(a)-094-02
企业是市场经济的主体。企业管理的一个重要内容是企业的预算管理,通过企业预算的编制、执行、检查和调整,对于节约企业现金流量,提高企业投入与产出比的效果有十分重要的作用。是检验企业管理科学程度的重要标志之一,因此要搞好企业预算管理并通过管理产生效益,企业就需要把企业目标层层分解,落实到各部门及各单位直至每名员工,使企业上下目标一致,达到企业的经营发展和资源配置的最大化和最优化。
1 财务预算管理在企业发展中的重要性
财务预算管理是利用预算指标对各部门的年初各项成本费用进行分配、控制、考核,通过实施有效的预算以及监督管理工作,优化资源配置,提高资金的运行质量,进而实现对财务工作的科学化、精细化管理。通过编制预算,企业可以全面掌握各单位的生产及资金消耗过程,进一步优化业务和管理流程。通过财务预算的动态管理,对各单位经济活动实施有效地控制和监督,是企业提高经济效益的重要途径,更是企业成本控制的有效手段。
财务预算管理是企业内部的经营成本和企业的财务状况在一定时期内的总体预期目標,一般意义上讲,更好地协调、控制和使用资金是企业实行财务预算的基本目的,这样就可以使公司的发展方向、投资方向直观、清晰地展示出来。财务预算管理作为企业管理的一项基本工作,通常被列入企业的未来发展规划当中,财务的支出和收入自然而然要列入财务预算管理,财务预算管理的重要性不言而喻,其主要表现为四个方面。
1.1 科学性是财务预算管理第一特点
财务管理活动特别是财务预算管理,首先是基于企业的以往发展过程的报表、数据和业绩来综合考虑,并结合其它因素,运用科学的手段进行预算和管理,而不是凭空捏造,纸上谈兵,故财务预算管理具有科学性的特点和要求。
1.2 系统性是财务预算管理第二特点
财务预算管理涉及企业经营生产的全过程,包括企业资本运营、经营管理、财务支出、财务收入等各个方面,这样就要求,预算管理要涵盖企业未来发展和支出的所有假设,同时要覆盖企业运营的全过程,故有其管理的系统性。
1.3 制度性是财务预算管理第三特点
一项工作和活动如果要被有效地推广和执行,必须要将其制度化和程序化,财务预算管理必须经过讨论分解到各个部门,并且要将预算的执行、决策和监督权力分开,只有“三权”分开分立,才能保证三者相互制约有效协调运转,这就要求财务预算管理有制度性的要求。
1.4 复杂性是财务预算管理的第四特点
现代企业面对日益复杂的外部市场和政治环境,要协调好企业内部的预算编制、预算决策、预算执行就要平衡各方面的利益冲突,把财务预算最终目标做到最大化,究其过程必是艰辛和复杂的。
2 财务预算管理在企业中的作用
财务预算一般都在年初制定,预算的实施、控制管理则是设法使企业的预算管理活动按照年初计划运行,但在实施过程中,必定会出现与预算有偏差的地方,这是由不断变化的企业内、外部环境和政策带来的,为了使财务预算能有效运转和执行,就要实时对现实执行过程和预算进行比对分析,目的就是要找到两者之间的偏差,为上级部门提供有效的监督和控制方案,最终按照年初企业财务预算实施企业内部控制,确保企业经营管理等各项活动有效在预算范围内运行。
企业财务预算的制定就显得尤为重要,必须由公司上层主导开展,企业各部门协同参与,通力合作完成。同时也是各部门、上下级经过平衡达成的共识。各个部门都会有本身的发展预算,这些部门预算集合成企业的总体预算,同时企业的总预算要经过各部门预算的执行来实现。各个部门分预算都会有其发展方向和目标,并且是具体和详实并且是有可操作性的,科学的企业预算管理必须包含着企业的总体战略目标和主导经营理念,是企业未来一段时期的经营思想、目标、决策的总纲领。是公司发展战略的具体体现,具有战略导向性的灵魂关键。公司的发展通常要作出中长期规划,规划制定必须依据对企业内、外部发展环境以及发展趋势做出预判,规划一定要依据其固有的经济发展规律和对国家政策甚至国际大环境的走向来制定。企业财务预算就是这个大规划下的企业发展的具体量化和落实。通过指导具体业务来实现企业战略目标和未来发展,对企业战略起到全方位的支撑作用。
但遗憾的是,我国目前很多企业尚未把财务预算管理纳入到重要的日常战略管理而推广应用,即使开展了预算管理,也存在着很多问题,譬如对预算的认识不足,使企业上层管理者甚至临时改变预算和计划,实际上是忽视了企业财务预算的两项基本作用。
(1)财务预算可以很好地规划管理,使物尽其用、人尽其责。财务预算是具体而详实的,明确地、制度性地规定了企业的具体责任和目标,且要求人人尽知,并且成为日常工作的指导和努力方向,可以有效推动资源和人员的积极性提高企业的运行管理效率。
(2)财务预算管理可以科学地帮助管理者进行决策。财务预算既体现企业的发展方向和目标,同时也体现了企业既有资金流向,各类报表、数据被明确地分类整理,并且有着明确的指向,便于管理者有效掌握和传递各类信息,从而帮助决策层有效管理。
3 财务预算的应用
预算是管理的基础,是保证各项指标顺利实施的前提和手段,因此自年初开始,便要抓好预算编制与管理工作。
3.1 合理安排预算,严格预算管理,加大费用控制力度
编制预算过程中,各单项认真测算,财务部门及大队领导层层把关,进一步提高了预算编制的准确性,在预算执行过程中,我们严格把关,做到事前控制,充分发挥财务的监督职能。具体做法是首先明确费用责任人及主管领导,将各项费用指标分解落实到各路主管领导和单项人员,并在以后的工作中单项人员按月上报费用实际发生情况,财务组汇总各单项报表,对各项费用指标的完成情况进行细化分析、监督、汇报,做到心中有数,以便随时掌握预算的执行情况及各项成本费用的支出情况,以确保全年成本控制在预算范围内,确保预算工作的顺利开展。
3.2 及时结清费用,搞好资金结算,保证成本费用及时入账
会计核算要讲求时效及时进行,以便会计信息的及时利用。我们每月根据机关各部门上报的费用结算明细编制下个月的资金付款计划,并办理相关手续,及时高效地结清各项费用,保证成本费用及时入账,未结清的款项也登入备查,保证财务账目清晰,管理有序,作到对各项费用的发生情况及结算情况了然于心。
3.3 强化执行,加强预算控制
财务部门坚持把好资金关,有预算就支付,对没有预算或超预算的不予支付。
随着国内市场经济环境的逐步完善,企业间的竞争越来越依靠内部管理的精细化程度。而财务预算管理是企业进行管理控制,保证战略目标实现及进行有效资源配置的重要手段。所以做好预算管理工作,變得尤为重要。
4 财务预算管理要素
4.1 预算的内容与原则要求
预算管理必须做到责权分明且对等,归口管理指向明确,对于企业日常运营费用和专项费用,必须要给予相关部门必要的自主权力,既可以调动其积极性,又可以增加其主动性和创造力。
4.2 预算的编制管理
财务主管部门作为预算编制执行的牵头部门,要依据计划、申报、初审、审批、下达等相关程序编制预算。
4.3 预算的审批管理
预算通常采用层层把关,部门审批,总经理负责的程序,对于预算内的项目,部门经理既可负责审批管理;对于预算外的项目,则必须遵循一事一报的原则,层层上报至总经理批准。
4.4 预算执行的分析管理
对于预算实施执行过程中出现的偏差项目,要进行及时分析,经办部门要实施全过程跟踪,拿出书面报告详细分析并提出对策和解决方案,逐级上报至总经理。
4.5 预算的调整管理
财务预算通常情况下不予调整,如遇特殊情况,需按照程序逐级说明原因并上报到总经理,任何人未经允许不得擅自调整年度预算。
4.6 预算的考核管理
考核作为一个预算周期结束而成为对各部门业绩评价的终点,考核要起到鼓励先进,鞭策后进的目的。计划财务部门要依据考核细则拿出考核意见,报请主管领导审批后实施考核。
5 企业进行财务预算管理的意义
现代企业建立与市场经济体制相适应的财务管理制度和机制是必要的。而预算管理又是企业财务管理的重要内容,所以加强企业预算管理在企业经营活动中有着不可忽视的作用。预算管理作为有效的财务管理机制,更显示出其重要性和必要性,且已经逐渐成为现代企业管理的重要组成。
企业财务预算管理就是要在企业的战略目标指导下,对于企业中远期的投资、融资、经营管理的计划、运营、协调管理等财务活动给出具体量化的指标和具体做法,对于预算管理,中外学者和企业都有不同的定义,但终其目的和意义,比较有代表性的,也是受到多数人认同的观点是:企业财务预算是在科学的生产经营预测和基础上用数量、金额的形式反映下一年度现代企业供、产、销及财务等方面的经营策略,是内部控制的重要组成部分。
财务预算主要包括预计利润表、现金预算、预计现金流量表和预计资产负债表。所以,财务预算是围绕企业战略目标在预测和决策的基础上,对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所作的具体安排。财务预算是围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映。一般情况下,企业按年度编制财务预算,而资本预算、业务预算、筹资预算则是分季度、月份落实。财务预算是企业管理的重要依据,同时也是制定、落实内部经济责任制的依据。这就是财务预算又被称为“企业总预算”的重要原因。财务预算是企业经营管理活动的发起端和“领头羊”,对于指导企业的经营活动起到至关重要的作用,甚至决定着企业未来的发展和命运,企业管理者和经营者尤其要重视和抓好财务预算这个“总预算”,从而有效地帮助企业管理者制定决策。
参考文献
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