集中采购模式研究

黄永福

摘 要：集中采购是众多采购模式当中比较独特的一种采购模式，特别是对于大中型企业来讲，恰当地运用集中采购可以获得采购成本的降低等诸多好处。本文着重分析了集中采购模式的优缺点及其适用的范围，以帮助企业的实践者更好地理解与运用集中采购模式。

关键词：集中采购 采购模式 采购成本

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）08（a）-127-02

世界著名管理大師德鲁克认为，改进工艺、降低原材料消耗是企业的第一利润源泉，增加销售量、提高销售利润率是企业的第二利润源泉。然而现代竞争越来越激烈以及客观上的限制，企业能够在这两方面突破的空间已经越来越小。因此，企业要想在竞争中保持有利地位，就必须开发第三利润源泉——物流。而采购是物流当中非常重要的一个环节，通过加强采购管理、降低采购成本来实现利润的增加。在具体采购的时候选择恰当的采购模式显得非常重要，集中采购是一种非常有效的降低采购成本的模式，对集中采购模式有一个全面的了解有助于企业实践者更好的理解与运用集中采购的模式。

1 集中采购的概念

集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织各部门所需物品进行统一采购的一种采购模式。它以组建内部采购部门的方式，来统一管理其分布于各地分支机构的业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。随着连锁经营、特许经营和外包模式的增加，集中采购更是体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权、技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。因此，集中采购将成为未来企业的主要方式。

2 集中采购的优势

集中采购是将有限的和分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判，发现价格，取得优惠的待遇，降低采购成本，同时获得一批宝贵的供应商资源。集中采购往往具有如下优势。

2.1 有利于采购资源整合

通过集中采购，公司总部将分散在各分公司或部门的采购资源加以整合，将分公司或部门的所需物资集中在一起采购，可以使采购的数量大幅度增加，这样就可以使原来小的采购订单，变成大的采购订单，吸引更多供应商的参加。对这些供应商进行合理的引导优选，可以使采购方的采购资源得到最大程度资源的整合。

2.2 有利于降低采购成本

集中采购相对于分散采购而言，在很多方面可以大幅度的降低采购成本。比如：将小的采购订单集中成大的采购订单，在采购的过程当中普遍存在这样的规律，随着采购数量的增加，采购单价将会降低，数量增加幅度越大，单价降低越明显，单价成本明显降低。还有原来的分散采购需要进行多次运输，将会产生多个运输成本，而集中采购只需要进行少量的一两次运输，运输成本方面比分散采购也大为降低。再有之前的分散采购会产生多次的管理费用，而集中采购基本只产生一次管理费用，管理费用方面也大大降低。总之集中采购相对于普通的采购，多方面的成本都将大为降低。

2.3 有利于获得优秀的供应商

原来的分散采购因为采购规模比较小，往往不能够吸引大的优秀供应商的参与，只能跟一些普通的小的供应商合作。但是采购集中采购之后，使小的采购订单汇总变成大的采购订单，在很大程度上可以吸引更大、更优秀的一些供应商的参与。这些供应商比之前的小供应商，无论在规模、供货能力、质量、信誉度等方面都更具优势。通过在具体的集中采购的过程当中，可以再次优选好的供应商。从而有利于采购方获得更为优秀的供应商，建立强大的优秀的供应商队伍，为企业以后的采购打下坚实的基础。

2.4 有利于防止采购腐败滋生

集中采购从制度上保障了计划权、采购权、使用权的三权分离，让某些人员无法一手遮天，健全了规章制度，明确了各部门的分工，合理解决了部门之间的接口，规范了采购行为；采购的全过程分别由不同部门协作完成，分别接受法律事务、质量检查、财务、纪检等部门的监督和检查，提高了采购过程的透明度，能够有效地防止腐败滋生。

2.5 有利于提高企业之间的诚信度

集中采购相对于分散采购、普通采购而言，因为规模比较大，造价比较高，往往会受到公司高层的关注，比分散采购、普通采购要更加的严格和规范。采购方与供应商相互之间都非常重视对方，对彼此都显得更加的诚信、合作，所以在很大程度上集中采购还有利于提高企业之间的诚信度。

当然集中采购还有很多其他的优势比如：有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时有利于提高工作效率；有利于所购物较轻松达到标准化，减少了管理上的重复劳动。可以节省运费和获得供应商折扣；在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。采购功能集中，可减少人力浪费、方便对采购专业人才的培养与训练，为企业储备后备干部。

3 集中采购的弊端

虽然集中采购有许多优势，但是任何一种采购形式都有其局限性，集中采购也不例外，集中采购有如下劣势。

3.1 采购过程复杂时效性差

因为集中采购要汇总各分公司或各部门的采购需求，然后集中到一起向供应商下达采购订单，经常有一些部门已经提交了采购需求计划，但是其他的一些部门还没有提交，要等到所有分支机构或部门全部提交，这样就必然会耽误时间。并且每个分支机构或部门情况可能都不相同，这就会导致集中采购比普通采购要更加复杂。

3.2 非共同性物料不适用

对于一些没有太多共同性的物品，即便采购部门把分公司或部门的这些物品集中到一起进行采购，也无法达到集中采购的优势，因为市场上的供应商往往都是只能供应某类物品，差别很大的物品即便集中起来，也还是需要分散的去找不同的供应商，因此对于一些非共同性的物资，即便集中起来也无法达到集中采购的优势，还浪费汇总的时间。

3.3 采购与使用相分离

集中采购的具体采购操作，往往是由总部的采购部门汇总进行各分支机构或部门所需物资的采购，所以采购操作者是总部的采购部门。但是采购过来物资的使用者却是各分支机构或部门，就算总部采购部门的能力非常强，但是他们也不可能完全具备所有分支机构或部门的专业知识。所以物品由总部的采购部门专门采购的，但是其实他们并不是真正的物品使用者，缺乏对物品更深入的了解，造成采购与使用相分离。

4 集中采购模式的适用范围

集中采购是一种优缺点都非常明显的采购模式，并非任何时候都适合使用集中采购的模式，只有在满足一定的条件之下采用才可以最大程度的发挥集中采购的优势。

4.1 较高的企业管理水平

企业管理水平较高，协调能力强，可设置一个采购部门，以满足相关部门对物品和劳务的需求。一般而言，大型企业集团、连锁经营企业及特许经营企业比较适用于集中采购，尤其是连锁经营企业，集中统一的商品采购是他们实现规模化经营的前提和关键。

4.2 适当的空间距离

企业各部门及分厂相对集中，采购工作没有因地制宜的必要。或部门与需要部门虽非同处一地，但因距离亦非遥远，通信工具相当便捷，采购工作集中办理尚不会影响需求时效。

4.3 适当的采购对象

企业虽有多个分支机构或分公司，但是产品种类大同小异，如果是大宗或大批量的物品、关键零部件、容易出问题的物品、需要定期采购的物品、价值较高的设备等，可以考虑集中采购，以便获得良好的售后服务。

5 结语

集中采购是一种非常独特的采购模式，优缺点都非常明显，如果在不适合的情况之前盲目的采用集中采购的模式，可能会引起恰得其反的结果；只有在认真分析企业具体实际情况，在满足一定的条件之下，才可以发挥出集中采购的最大優势。

参考文献

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