ERP在财务管理中的应用分析

覃彩红

摘 要：ERP是一种管理软件，通过计划、组织、协调等手段，实现企业资源的合理配置，明显改善其发展效益。ERP系统的核心模块是财务处理模块，表现为其他模块数据的预测、汇集都以财务管理信息为基础，因此，积极研究ERP系统在财务管理中的应用具有重要意义。本文首先对ERP的应用背景及系统特点进行深入探究，其次对ERP在财务管理中的作用进行系统阐述，最后对ERP在财务管理中的应用进行全面分析。

关键词：ERP 财务管理 应用

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）10（c）-130-02

当前，随着市场经济的深入发展，企业的经营管理活动日益复杂化，而传统的手工核算财务处理方式难以适应竞争化大环境，ERP系统应运而生。财务管理是企业管理的核心环节，为实现财务管理的科学性、有效性，积极寻求ERP在财务管理中的应用具有重要价值。企业经营管理活动向横向和纵向深化，给内部管理者带来一定挑战。具体表现为两方面：一方面传统的依据成本进行定价的方法已经不能满足客户独特的发展需求，消费者由基本需求转入个性化需求的新阶段，而原有的财务管理工具不能发挥实质性作用，必须建立新的核算方法以解决相关经济问题；另一方面，以往的财务管理活动多为事后核算，注重对结果的评价，而对于预算制定、事中核算等环节缺乏相应的管控要求，再加上以整体需求、利益为主导的价值链体系的建立，进一步要求企业不仅要了解自身的发展状况，还要对行业发展、竞争对手运营等价值链上下游的相关主体有足够的认知。ERP系统实现了企业内部信息的整合，将决策所需信息纳入统一的平台中进行管理，实现了企业财务处理的有效性。

1 ERP系统的特点

ERP系统中信息具有集成性、时效性、共享性及准确性等特点。具体来说：一是ERP系统中信息具有信息集成性高的特点，即财务管理与企业的生产、销售等环节具有内在一致性，在ERP系统中表现为财务管理模块与其他模块相互承接、相互集成，实现了财务与业务一体化运作；二是ERP系统中信息具有时效性强的特点，即信息的实时传送模式决定了业务的处理、决策的发生及报表的制定都会根据即时信息得到确定性的结果，ERP信息的实时性也体现了企业进行财务管理及时性的要求；三是ERP系统中信息具有共享性大的特点，信息的共享性又可称为信息的传递性，是指会计业务处理中，数据的录入具有记忆功能，在原始凭证中录入的相关数据信息会以一定的方式传递到记账凭证、会计报表的相关模块，实现了财务信息的有效共享；四是ERP系统中信息具有准确性高的特点，即会计核算与分析脱离了手工操作的方式，将其纳入计算机系统中进行，且数据指标、核算方法及操作流程都有固定的模式和可量化的标准，这就决定了ERP系统中信息的高准确性。

2 ERP在财务管理中的作用

2.1 ERP系统促进运营合理化、决策科学化，进而提升整体效益

ERP系统实现了企业内部组织结构的横向调整，减少了财务信息传递层级，从而使主体间的沟通更有效。首先，财务管理人员能够以ERP系统的相关数据为依据，进行成本核算、规模调整和运营状况分析，从而使企业能够客观评判计划的执行情况，并根据财务数据信息，制定规范化流程，以约束企业成本，实现整体效益；其次，ERP系统实现了财务信息的高度集成，使企业内部管理者可以站在整体性的角度上进行采购计划制定、生产调度、销售管控及资金整合等，并且，财务管理人员可以参照ERP系统信息，将各部门综合情况进行有效反馈，基层管理者及操作人员则根据反馈结果进行计划调整；最后，ERP系统使本企业与价值链上游、下游的企业纳入统一的平台中进行管控，从而使上游供应商与下游分销商共同置于以该企业为核心的价值链体系中，这将极大提升整条供应链的竞争优势。

2.2 ERP项目的实施实现了企业管理模式的转变

ERP系统的相对优势不仅体现在核算及管理工具的更新换代上，更体现在观念与意识层面。具体来说，ERP系统将传统的手工核算方式淘汰下來，转向共享性更强、准确度更高及集成化更明显的电算化方式，会计电算化方式极大提升了数据的运算速度，并减少了人为操控的可能性，具有比较优势。但从整体效用而言，效率的提升只是外在的表现，更深层次的作用体现在模式的转变上。企业传统的生产经营模式多是粗放式的，表现为生产规模大、信息集成性低及成本管控不足等特点，这些特点也与员工特定阶段的观念与思维相匹配，而ERP系统的实施将全员的成本控制意识提高到新的高度，迫使企业改善生产经营方式，将精细化管理、流程管理及内部控制等意识加以引入，从而实现企业管理模式的升级。此外，ERP系统的突出优势就是将采购、生产、销售等环节置于统一的平台中进行管控，并以不同环节之间传递的财务信息为依据，进行预算制定、生产活动调整及决策的实施等，这些财务信息以真实性、可靠性的会计数据为基础，能够客观反映企业的运营发展状况。

3 ERP在财务管理中的应用

ERP系统以财务管理职能为核心，并在此基础上形成财务业务一体化管理新模式。财务业务一体化是指将财务信息与业务信息进行有效集成、融合，并根据财务处理的相关方法对业务事项进行核算、分析，从而使财务、业务信息在形式与内容上得到统一。ERP在财务管理中的应用主要包含以下几个模块，各模块的划分以财务会计信息为基础，并按照数据的归属进行分类、集成。

3.1 报表分析子模块

报表模块是财务信息高度集成性的体现，主要表现在报表生成方式、报表使用者划分及报表编制人员等方面。报表生成方式是指报表由总账及各分类账等财务数据信息集合形成，且总账与分类账数据具有内在一致性，由此集成的报表信息也具有顺承性的特点。报表使用者的划分是指报表依据使用对象的不同可划分为内部管理者使用的财务报表和外部利益相关主体使用的财务报表，内外部财务报表的数据来源基本一致，但根据使用者需求的不同进行了相异性处理。报表编制人员一般为企业的会计人员，根据相应的会计准则开展编制工作，且编制人员需要管理者给予一定的职责和权限，以便进行报表核验、查询等。

3.2 预算管理子模块

预算管理子模块主要指预算的制定、执行及调整等一系列流程在ERP系统中的实施与应用。预算基本包括上级对企业的预算和企业对下属各部门、人员的预算两种情形，且预算的结果表现为预警、警示及未通过。预算管理使得企业将预算制定、执行及调整纳入发展的相关规划，并根据预算结果对企业运营管理的实际进行修正，并严格按照相关程序对不科学、不合理的部分加以改正。预算管理的直接管控对象是各部门的费用，不合理费用的约束可以降低企业成本，提高整体效益。另外，企业管理层可通过ERP系统实现对预算执行的有效监控，以相关财务数据为依据进行预算调整，并辅助决策实施。

3.3 资金管理子模块

资金管理子模块是ERP系统中的重要组成，其由应收应付、库存现金、银行存款等财务数据集合而成。该模块主要关注企业资金的收、付问题。资金的收款问题是指企业业务发生后，向销售商或分销客户收取的资金，资金形式可以以直接入账的方式进行列示，也可以以应收款的形式进行记录。资金的付款问题主要是指资金的运用问题，包括预算的相关情况和与采购模块相结合的情形。具体而言，一方面，上级单位根据企业的预算计划，通过预算系统进行相应的自己划拨，企业收到相关资金后，再根据各部门、各单位人员的預算计划进行资金的分配，资金的分派在ERP系统中得到数据化确认；另一方面，与采购模块相结合的资金运用是指企业在采购物资、取得劳务时付出的资金性流出或者付款义务。

3.4 财务系统核心模块

财务系统是ERP系统的核心模块。在这个模块中，总账系统处于相对中心的位置，资产、负债等科目都围绕着总账系统进行数据的传递及财务信息的处理。除此之外，采购模块、生产模块及销售模块对总账系统也形成了有效支持。数据的传递与集成是财务系统的关键环节，经济业务发生后，首先列示在财务系统外围的采购、生产、销售等模块中，然后将业务转化为财务会计信息传递到各分类账账户，最后根据来源一致的原则输入到总账系统中，从而形成财务管理的完整循环。另外，财务数据的传递方式、应用程序的适用标准及系统间的相关契合性也会对ERP系统中的财务管理模块造成一定的影响。

参考文献

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[2] 李挺.ERP在财务管理中的应用及分析[J].现代经济信息，2015（10）.

[3] 杨晓莉.ERP在我国企业财务管理中的应用分析[J].企业改革与管理，2017（11）.