论企业会计电算化管理中内部控制存在的问题

王英欣

摘 要：随着计算机技术的广泛应用，会计电算化管理也在企业中盛行起来。然而，目前的企业内部控制方式已经跟不上时代的步伐，从而导致了企业会计电算化管理在实际应用之中暴露出诸多问题。想要切实保证企业会计信息的真实性和有效性，加强企业会计电算化管理的内部控制就显得十分迫切。本文通过对企业会计电算化内部控制问题进行相关分析，探讨出相应的改进措施，目的是从整体上提升我国企业会计电算化管理的内部控制水平。

关键词：会计电算化 内部控制 问题 措施

中图分类号：F752 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）12（a）-112-02

财务会计信息对企业的发展有着至关重要的作用，伴随着市场竞争的日益激烈，企业也在想方设法的思考应该如何在实际会计工作中提高效率。因此，大多数企业都在改善传统的会计工作方式，利用先进的计算机技术来管理会计信息，一方面会计电算化有利于协调各方面的会计工作；另一方面，大大减少了传统人工记账导致的大量误差。因此，各大企业在快速发展的同时，也越来越重视会计电算化在企业发展中的重要作用。

1 会计电算化管理与内部控制的关系

随着现代电子信息技术的飞速发展，企业纷纷利用其优势作用开展会计电算化工作，利用计算机进行一系列 的信息控制。例如，在核对财务信息时，由计算机控制系统代替人工核算，这样一来，企业在处理大量的财务数据时，就能在很大程度上将其核算流程精简到最佳，有效地提高财务工作效率。

以下三个方面是企业会计电算化内部控制的主要表现：首先，企业的会计电算化可以控制会计人员的工作，在先进的现代技术的支持下，会计电算化建立了初步的管理模式，企业因此而减少了大量会计人力资源的投入，尽管大大提高了工作人员的工作效率，但却使工作人员的职能更加密集。因此，为了规避风险，企业不得不采取相应的现代信息技术措施加强对工作人员的控制；其次，企业中大量的财务数据也在会计电算化的内部控制之中，内部控制利用高效的软件技术保障了财务信息的真实性和精确性；最后，计算机软件和硬件的安全问题，也是企业会计电算化内部控制的关注点。我国企业的会计电算化起步较晚技术较落后，在安全性能方面技术薄弱，需要企业对其加强重视不断更新技术。

2 企业会计电算化管理中内部控制存在的问题

目前，企业内部会计电算化实施的目的仅仅只是为了减少投入会计工作的人力资源，还没有切实地认识到会计电算化的真正意义，更没有充分发挥会计电算化的作用，导致企业在会计电算化的内部控制上问题比较突出。

2.1 企业财务人员电算化水平偏低

企业会计人员在电算化管理系统中占据主体地位，工作人员不仅要具备超高的财务核算专业能力，同时还需要掌握数据库方面的知识，这样才能保证熟练操作会计电算化系统。然而企业实际的情况是，多数财务工作人员由于自身素质不达标，相关计算机操作能力欠缺，职业素质偏低，从而影响了整个企业在实际运转过程中的工作效率。另外财务工作人员的违法乱纪行为也时有出现，最终直接导致企业的财务状况漏洞百出，严重影响企业的发展。

2.2 软件安全控制问题

以计算机为核心的会计电算化管理，在软件安全上，存在着许多的问题，目前许多企业对于会计电算化管理系统的技术投入力度不够，实际上在会计电算化的软件安全上问题突出。第一，企业设置的数据密码强度偏低，加之企业的安全防范意识不够，给整个会计电算化系统的安全带来了许多的风险；第二，软件长时间的不更新，使得我国许多企业的会计电算化系统和发达国家存在较大差异，软件漏洞、危害、病毒等安全问题显著；第三，一旦计算机相关的硬件或软件出现故障，或是计算机感染病毒，将会引起系统崩溃，甚至危及整个会计系统，严重的话还会导致大量企业财务数据丢失。

2.3 基础管理体系不到位

尽管企业实施的电算化管理模式主要是利用计算机网络来进行各项财务信息的处理工作，改善了传统手工记账的弊端，但是由于其中基础管理工作不到位也会逐渐暴露一系列问题。例如，我国某些企业在会计电算化管理中，并未建立有效的内部控制制度和科学的管理机制。因此，财务工作人员在开展电算化工作时，不按照正常程序进行，导致了相关数据有误及安全无法得到落实，财务工作效率依然不高。另外，即使企业意识到会计电算化基础管理的重要性，给系统配备相应的专业维护人员，但由于相关财务人员对自身职责不够明确，在进行实际的会计电算工作时依然还是疏忽不断。

2.4 内控监督力度不够

会计部门本身在企业中处于敏感部门，因此，监督便成了会计电算化管理内部控制的关键一环，主要是监督内部财务人员是否有效审核企业电算化管理工作。但目前，许多企业并没有对内部控制监督工作采取足够的重视，企业指派的专门监督和审核人员，由于自身的执行力度不够，进而无法对财务人员的电算化工作进行准确的监督；另外，内部工作人员无法全面了解会计电算工作的内容，其实际的监督并没有多大的效果，因此难以为企业的发展提供可行的意见。

2.5 财务数据失真问题

企业利用会计电算化带来的方便，高效的完成相关会计工作。然而企业财务的所有信息都是利用计算机网络进行处理，给数据传统的组织型带来了影响，也在一定程度上降低了数据控制功能。会计电算化实现了对数据进行集中化、自动化处理，但在这样的优势背景下，随之而来的也导致了数据失真现象层出不穷。数据的输入、输出被更改的可能性增大，由此引起的会计信息真实性得不到保障。

3 改进企业会计电算化管理中内部控制的对策

3.1 完善会计电算化管理制度

优化企业会计电算化管理制度，需从以下方面入手。第一，企业下达相关管理条例，严格规范会计工作人员的工作，例如可以规定出相应的工作时间，务必在规定时间内完成，还可以配套相应的奖惩制度，增强会计人员的工作积极性；第二，各司其职，财务人员明确职责，对自身的会计电算化工作加以贯彻落实；第三，在国家财务机关的法律法规引导下，根据企业自身实际情况建立合适的内部控制制度，使每个会计人员的工作都能在规范的标准中积极开展。

3.2 提高财务人员素质

随着企业会计电算化管理体系的不断完善，给相关的财务人员提出了更高层次的要求，不仅需要掌握会计相关的专业知识，还需要在信息技术、管理技术等领域有所掌握，企业的会计电算化管理需要能力全面的复合型人才。因此，企业应该加大对财务人员的培训、学术交流的投入，为员工的素质发展提供机会和平台，最大化地提高员工素质，以充分发挥会计电算化的优势作用。

3.3 加强基础管理

加强基础管理首先是对信息系统的管理，做好相关的加密措施保障公司信息安全；再次是企业需要积极发挥监督作用，加强权限管理，防治越权违规操作。最后，需要强化电算化系统档案管理，财务工作人员需要将纸质会计档案进行保存，还需要利用磁盘等工具将会计信息系统的保存。另外企业也需要定期检查计算机系统内部的信息和数据，做好备份工作保障信息的安全性，提高会计电算化管理的水平。

4 结语

综上分析，会计电算化在为企业带来机遇的同时，也带来了一系列的问题，如软件安全问题、会计人员电算化水平低、内控体系不完善等。企业应最大化地發挥会计电算化的优势，健全企业内部控制制度、提高财务人员职业素养、重视内部监督、加强企业电算化基础管理，从而不断提高会计工作的质量与效率，实现企业的良性发展。

参考文献

[1] 王汇婷.企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题及对策[J].中国市场，2016（18）.

[2] 张再贤.企业会计电算化管理中的内部控制问题探讨[J].财经界（学术版），2016（18）.

[3] 许光杰.企业会计电算化管理中的内部控制探讨[J].财会学习， 2017（01）.