高校档案管理人员的素质培养

金珍红

摘 要：档案管理作为高校日常管理中的重要基础性工作，档案的收集、整理、归类以及使用都需要相关的档案管理人员来完成。然而从总体上看，我国高校的档案管理队伍还存在一定问题，比如管理意识不强、学历低以及知识结构单一等，并在很大程度上抑制了我国高校的稳步发展。所以，为了充分发挥档案管理人员在高校日常管理中的积极作用，就要采取有效策略尽可能的提升他们的专业水平以及职业素养，进而为今后教育业的良性发展提供有力支撑。

关键词：高校 档案管理 管理人员 素质 培养

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（b）-0215-02

高校档案记录的是该校发展的轨迹，其教学、科研以及学生管理等工作都需要以档案作为依据，同时学校未来的发展策略也要将档案作为参考。可以说，档案管理是各大高校日常工作可以有序展开的关键。基于此，如何加强高校档案管理人员的综合能力，提高他们的档案管理水平及能力，就成为当前学校及管理者需要重点探讨的课题。

1 当前高校档案管理人员应必备的素质

由于高校档案涉及到学校招生、教学、科研以及管理等活动的方方面面，所以高校档案管理既是一项繁琐而系统的工作，同时又与学校自身的办学特色、文化积淀以及发展轨迹等密不可分。基于此，一名合格的高校档案管理人员应该具备以下素质。

1.1 业务素质

高校档案管理工作是否高效、有序，与相关管理人员的业务素质密不可分。其中，作为高校档案管理人员，应该对具备以下几方面知识或技能：第一，与档案相关的专业知识。高校档案管理工作的专业性以及技术性都较强，这就要求档案管理人员应该认真研读诸如《档案学概论》《档案管理学》《文书》以及《档案文献编纂学》等与档案相关的书籍。从中学习和掌握档案管理工作的各个环节与程序，以此来把握相关的档案管理技巧；第二，与档案管理相关的新科技与新知识。信息化时代的到来，也让档案管理工作的方式方法发生了翻天覆地的变化，档案的收集、处理、传送、储存以及提取等环节都逐渐实现了自动化，这虽然在很大程度上减轻了工作人员的工作量，但是作为新时期的高校档案管理人员，就必须要掌握相关的电子计算机、微缩等现代化技术与知识，以此来保证档案管理工作能高效完成。

1.2 政治素质以及道德素质

相较于其他工作，高校档案管理会涉及到很多政治性很强的内容，这就要求档案管理人员要具备以下几点素质：第一，正确的职业理想与坚定的工作信念，高度的政治责任心、政治敏锐性以及严明的政治纪律性；第二，具有爱岗敬业、无私奉献以及淡泊名利等精神，并有着较强的纪律以及法制观念等；第三，具备良好的团结协作精神。作为高校档案管理人员，不仅要热爱自己的工作，忠于职守，更重要的是要在不断提升自身业务水平的基础上，为学校的人才培养、管理以及科研等方面工作提供力所能力的服务；第四，所有从事档案管理的人员都要具备严格的保密观念以及良好的保密习惯，不得参与任何有损学校甚至国家利益的行为或事件，以科学严谨的工作态度保证高校的正常运转。

1.3 严谨的工作态度以及较强的法律意识

高校档案管理工作是一项既细致却又繁琐的工作，作为档案管理人员应该坚持严谨细致的工作作风，对高校档案管理中的分类立卷、鉴定编目、区分全宗以及汇编注释等环节，都要做到准确无误。另外，在新时期，我国高校的档案管理工作也逐渐向着依法治档转变。所以，档案管理人员除了要学习和掌握相关的专业知识与技能，还需要对相关的法律法规引起重视，比如《保密法》以及《档案法》等，认真学习其中的法律知识以及规章制度，从而严格规范以及约束自身行为，以此来为高校档案管理提供强有力的法律保障。

2 培养和提高高校档案管理人员素质的有效策略

2.1 提高档案管理人员的服务意识

目前，还有很多高校档案管理人员的思想观念较为陈旧，仍把档案管理看作是學校日常管理中，对学生信息以及科研教学信息的简单整理以及分类储存。这种观念是十分狭隘以及片面的，同时也在很大程度上制约着高校档案管理工作效率的提升。所以，为实现高校档案管理的自动化以及现代化，就必须要转变管理人员陈旧的思想观念。具体来说，档案管理人员应该不断地通过培训或者自学来提升自我修养，解放思想，转变观念，实现“展示型”向“服务型”功能定位的转变，坚持以用户为中心的服务理念，从而进一步提升服务意识。另外，学校可以通过各种培训活动来让档案管理人员充分意识到，做好档案管理是每一位档案管理人员应尽的责任以及义务，化被动为主动，提高他们的主观能动性。另外，学校还可以通过加强与其他学校或单位的交流互动，来吸收和借鉴好的经验与技巧，从而不断完善自身的档案管理模式以及方式方法，以此来实现高校档案管理水平的提高。

2.2 加强思想教育，培养政治素养

档案本身的政治性特征，决定着档案管理人员必须要具备较强的政治素养。其中，为培养和提高档案管理人员的政治素养，可以从以下几方面入手：第一，定期或不定期的开展思想理论教育活动，其培训内容包括毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”以及科学发展观等理论；第二，学校应该与时俱进，加强新政策教育，比如“十八大”重要精神以及习近平总书记提出的“中国梦”奋斗目标等，以此来确保档案管理人员从思想上始终保持先进性；第三，学校可以组织档案管理人员参加各种政治活动，以提高他们的政治敏感性，从而在强化其政治素养的同时，实现档案管理人员拒腐抗变能力提升的目的。

2.3 强调培训教育，培养业务水平

在高校的日常经营管理中，培训学习是提高档案管理人员综合素质最直接也是最有效的途径。所以，为了切实提升相关人员的业务水平，学校可以积极促进培训的经常化以及制度化，并建立健全相关的考核、考察制度，以保证培训成果。其中，学校可以采取以下方式，来培养档案管理人员的业务水平：第一，加强继续教育培训。为满足新时期档案工作的高标准以及高要求，学校应该积极开展“有计划、有重点、分层次、分类型、多形式、多途径”的继续教育培训，在档案管理人员知识结构得以不断丰富的同时，树立起终身学习的观念，特别是在信息化时代背景下，实现高校档案的信息化管理，需要管理人员掌握一定的计算机知识，以应对新形势下档案管理工作面临的挑战；第二，加强专题培训。学校可以邀请专家学者进校举办专题知识讲座，为档案管理人员传授最新的知识、经验与技巧，还可以通过专题讨论或者现场研讨等形式，让档案管理人员获得更多参与培训教育的机会，从而有效提升他们的业务水平；第三，外出参观学习。除了要为档案管理人员提供相关的职业技能培训教育机会之外，学校还需要定期组织人员去档案管理水平较高的地区参观学习，这不仅可以开阔管理人员的视野，同时也有助于档案管理人员思想观念的更新或转变，从而为今后高校档案管理工作效率的提高奠定基础。

3 结语

综上所述，档案管理是高校管理中的一项基础性工作，其管理的准确高效与否将直接关系到该校未来的健康发展。所以，应该正视档案管理工作的重要性，有针对性的开展相关培训，从而在提高档案管理人员政治素养、服务意识以及业务水平等素质的前提下，充分发挥档案的积极作用，以此来实现高校的可持续发展。

参考文献

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