浅谈如何提高事业单位档案管理人员的素质

李建华

摘 要：档案管理人员在档案管理中起着非常重要的作用，其素质直接决定着档案的管理水平。尤其是对于事业单位这样依法管理着单位的相关信息，其管理人员的素质更为重要，不但影响着档案的管理质量，还影响着事业单位相关工作任务的开展，因此必须要保证档案管理人员的素质。该文就以事业单位为例，对其档案管理人员的素质进行了分析，以此提出了提高档案管理人员素质的对策，为其他行业提供参考性的建议。

关键词：档案管理人员 素质 对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（b）-0148-02

我国档案法明文规定，档案管理人员必须要具备专业知识，才能胜任档案管理工作，并且要在工作过程中严格地遵守纪律、忠于职守，这是我国法律对于档案管理人员的要求。然而随着我国信息化时代的发展，对于档案管理人员的工作有了更高的要求，对于其素质也有了更高的要求。因此该文对于提高事业单位档案管理人员素质的研究也就具有非常现实的意义。

1 档案工作人员应具备的素质

1.1 较高的政治素质

档案管理工作是一项政治性非常强的工作，因此档案管理人员必须要有较高的政治素质。其要清楚的知道，档案工作是一项服务性的工作，是档案和使用者之间的纽带，必须要有崇高的职业道德精神，才完成档案管理的工作。

1.2 大胆的创新精神

所谓的创新，就意味着档案管理的工作并不是一成不变的，在服务过程中还有更大的发展空间，需要提高，因此档案工作人员必须要有大胆的创新精神，才能做好档案管理的服务和管理工作。

1.3 严谨的工作作风

档案管理的工作也是一项保密性比较强的工作，因此在管理过程中，档案管理人员必须要持有严谨的工作作风，保证档案不被泄露及档案的完好无损。尤其是对事业单位这样服务于大众的组织，其每次的服务内容和任务都需要极度保密，因此就需要档案管理人员持有严谨的工作作风，做好档案管理的保管工作。

1.4 过硬的业务技能

档案管理看似非常简单的工作，其实其涉及到的范围特别广，管理人员不但需要掌握基本的知识，如建档、归档等，还需要掌握一些文秘、目录学以及计算机等相关知识，才能做好档案管理工作。另外，管理人员还是储备知识、传播信息的桥梁，如果不具备过硬的业务技能，很难保证档案管理的水平。

2 檔案管理人员素质的现状

目前我国档案管理人员素质现状不容乐观，在文化程度、专业素质、思想观念以及业务能力方面都体现出参差不齐。如很多事业单位很多管理人员的文化程度都比较低，基本为大专及大专以下，而且还有很多档案管理人员的计算机水平有限，做的档案管理文档不但乱，而且还没有序，查找起来非常困难。同时很多档案管理人员的管理水平和思想观念比较落后，依然采用传统的方式对档案进行管理，使得档案管理的工作缺乏实效性。而且档案管理人员从未意识到自身的不足，没有意识到提高自己素质重要性，甚至也不认为档案管理的工作是一项非常重要的工作。因此随着信息化时代的发展，这些满足于自身现状的档案管理人员，在面对新知识的背景下，不知道如何进行操作。

3 提高事业单位档案管理人员素质

面对新时期事业单位对档案工作的需要，档案管理人员必须要提高自身的素质，才能胜任档案管理工作，为事业单位工作的开展打好基础。

3.1 爱岗敬业，培养良好的职业道德

在事业单位的档案管理中，爱岗敬业，培养良好的职业道德是档案管理人员必须要有的一项素质。身为事业单位的一员，就必须要热爱自己的本职工作，要忠于职守，为其他部门的档案需求，第一时间提供服务，给领导和其他部门的同事留下一个好的印象。因此事业单位的档案管理人员必须要意识到自己职业的道德标准和道德规范，来培养自己良好的职业道德。

3.2 依法治档，完善档案管理的规章制度建设

事业单位在提高其档案管理素质过程中，必须要完善档案管理的规章制度，以此来加强对管理人员各种行为的约束，使其能够更加好地完成档案管理的工作。完善档案管理的规章制度，才能让档案管理人员在实际的操作过程中，做到按照制度办事，做到有章可循。对于档案管理人员的一些错误性操作，或者一些不良行为，能够依法对其进行处罚，以保证档案管理的质量。

3.3 强化服务意识，提高服务水平

事业单位还需要强化其档案管理人员的服务意识，提高其服务水平，才能有效地保证档案管理工作的质量。档案管理人员在入职的第一天起就需要树立起工作就是服务的理念，意识到档案管理的服务特点。并且还要强化自己的服务意识，让自己做到主动服务，对于其他部门提出的档案需求，要第一时间进行查找，对于档案的归还，也要第一时间将其归档，以此来提高档案的管理水平。

3.4 加强业务学习，提高自身素质

对于一名优秀的档案管理人员来说，需要其具备极强的业务能力，因此事业单位可以定期对档案管理人员进行培训，培训其档案管理的专业知识和相关知识，以此来提高档案管理人员的业务水平。另外，档案管理人员还需要自主地进行学习，要意识到档案管理工作是一项非常重要的工作，只有自己业务能力提高了，才能更好地服务于领导和其他部门同事。同时事业单位还需要建立相关的运行机制，以学用结合、重视实效的方式，来落实档案管理工作，在提高档案管理人员业务的同时，提高其自身的素质。

3.5 利用现代化技术，规范档案管理

随着我国互联网技术的发展，各个行业都在积极地应用互联网技术来规范自己行业的工作内容，虽然现在很多事业单位也建设了现代化的档案管理系统，但是却没有得到有效的落实，因此必须要有效地利用现代化的技术，来规范档案的管理。首先，档案管理人员要熟练掌握计算机的各种操作，对档案进行收集、整理以及归档。其次，必须要不断地学习计算机知识，来优化档案的整理和归档。同时还要把档案的整理和归档做到简单、有序以及完整，才能配合事业单位工作的开展。

4 结语

综上所述，档案管理人员的素质在档案管理中占有非常重要的位置，尤其是对事业单位这样的组织，其档案管理人员的素质，不但影响着档案的管理质量，还影响着事业单位工作的开展，因此必须要提高其档案管理人员的素质。首先，要培养档案管理人员良好的职业道德，让其具备爱岗敬业的精神。其次，要依法治档，完善档案管理的规章制度建设，让档案管理的工作做到有章可循，并且还能有效地约束档案管理工作人员的行为。再次，还要强化档案管理人员的服务意识和业务能力，以此来提高档案管理人员自身的素质和服务水平。最后，还要有效利用现代化技术来规范档案的收集、整理以及归档等工作，以此来规范档案管理的工作，保证档案管理的质量。

参考文献

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