浅谈高校科技档案信息资源的开发利用

王红娜

摘 要：高校科技档案记录的是高校的科技成果和基本建设等内容，加强对高校科技档案信息资源的开发和利用有助于促进高校的科研和教学发展，要求高校相关领导和管理人员能够加强对科技档案信息资源的重视。本文先简要概述高校科技档案管理的内容，然后探析高校科技档案管理的特点，最后就应该如何开发利用高校科技档案信息资源进行简要的探讨。

关键词：高校；科技档案信息资源；开发利用

高校是科技研发和创新的重要场所，高校在进行工程研究、科技研究和科学研究时产生大量的档案资源信息，这些高校科技档案信息资源具有较高的保存和参考价值，要求各高校能够将本校的科技档案信息资源进行开发和利用，以便进一步推动本校科技和教学的发展，为社会经济的发展提供一定的基础[1]。以下本文高校科技档案信息资源的开发利用进行了简要的探讨。

1 高校科技档案概述

高校科技档案包含着高校基本建设、出版、教学、管理、教学以及科研等方面的档案资料。具体来说：首先，高校科技档案包括高校所有教职工在教学过程中和科研过程中所留下的各种科技档案资料，如成果性技术文书材料、技术图表、方案认证报告、科研计划任务书、专题调研报告、著作、论文以及科研成果等[2]；其次，高校教职工在科研和教学中使用的各项科技设备的档案信息资料。教师在科研和教学中经常需要使用到大量的科技设备，而这些设备均包含着相应的说明材料，包括说明书、图册、设备改造和维修信息、使用记录等等，这些也是高校科技档案的主要内容；最后，科技文件材料也是高校科技档案的主要内容。所谓的科技文件材料包括工程建设相关的档案，如施工图纸、原始数据、施工数据以及设计的根据文件等，也包括建筑工程竣工文件、工程设计文件、工程合同、审批以及项目认证等工程档案。

2 高校科技档案信息资源的特点

高校科技档案信息资源主要的特点表现在以下几点：第一，原始性。高校科技档案信息资源的原始性主要表现在高校科技档案内有关的科技档案信息均是高校教职工在科研和教学过程中形成的原始信息和文件材料，其真实的反应了各项科技信息的产生时间和内容，完整的反应和记录了高校教职工在科技文化方面的共享成果，也反映出了高校的科研水平以及教学水平[3]；第二，多样性。多样性是由高校科技档案信息资源记录的方式和内容所决定的，高校科技档案记录的是高校的科研活动和教学活动，类型多样，形式变化也较为丰富，因此形成了高校科技档案多样性的特征。高校的科研活动和教学活动具有多样性特征，因此在教研活动和教学活动中产生的科技档案信息的类型也各不相同；第三，可开发性。高校科技檔案信息资源具有可开发性的特征，因为高校科技档案信息资源记录的内容均为科研内容以及教学内容，其对社会科研以及经济的发展具有重要的参考和利用价值，因此能够被开发和利用；第四，专业性。相对于一般的科技档案信息资源而言，高校科技档案信息资源更加具有专业保证，因为高校科技档案的产生是教职工在科研活动和教学活动中形成的。高校教师和学生具有鲜明的专业特征，他们在自己专业的领域中进行学习和研究，所研究的成果均是依据一定的科学规范研究得来的，专业性更强，也更加具有可信度[4]。此外，高校科技档案类型较为多样，不同的高校科技档案信息是由不同专业的教师和学生留下的，其在专业领域留下了不同的信息数据和成果，将不同学科和专业进行了严格的区分，因此进一步加强了高校科技档案的专业性。

3 高校科技档案信息资源的开发利用

3.1 建立完善的高校科技档案管理机制

要加强对高校科技档案信息资源的开发和利用首先要求高校能够建立完善的高校科技档案管理机制，并争取更多的政策支持，以便为高校科技档案的管理和高校科技档案信息资源的开发利用提供一定的社会环境基础[5]。因此，高校领导必须要加强对高校科技档案信息资源开发利用工作的重视。高校科技档案管理人员需要及时向高校领导就科技档案管理和信息资源的开发利用问题进行回报，让高校领导认识到当前高校科技档案的进展如何，需要解决哪些问题以及怎样解决这些问题。然后，高校需要创新传统的高校科技档案管理机制，改革服务和管理理念，将高校科技档案管理的重点放置在如何进行资源的开发和利用上。

3.2 加大力度收集高校科技档案信息资源

高校科技档案信息资源具有较高的开发和利用价值，做好高校科技档案信息资源的开发利用工作有利于促进高校和社会的发展，而要充分发挥高校科技档案信息资源的重要作用就需要高校能够拓宽科技档案信息资源的收集渠道，广泛收集各种科技档案资料，并做好档案材料和信息的整理工作[6]。随着社会经济的不断发展以及当代社会对于科研工作的重视程度不断加深，高校的科研课题越来越丰富，来源渠道也越来越广泛，因此科技成果和相关的信息资源也越来越多，要全面地做好科技档案信息资源开发和利用工作要求档案管理人员能够加大档案信息的收集力度，并对所有的科技档案信息资源进行分门别类整理，以便提高科技档案信息资源的利用效率。这就要求档案收集人员和管理人员在工作过程中能够要做到几个方面：第一，收集人员对于科技档案信息资源的收集要及时和全面，尽量保证信息资源的完整性和全面性；第二，管理管理人员需要提高自身的专业素质，以便提高科技档案信息资源收集工作的质量和效率；第三，要求能够加强对科技档案信息资源保存和管理的重视，确保科技档案信息资源的安全性、完整性和有效性。

3.3 利用现代化信息技术加强科技档案管理

网络时代的到来为我国高校科技档案信息资源的开发利用提供了新的渠道和信息技术基础，各高校可以利用网络信息技术建立科技档案信息管理网络平台，这样既能够为信息的检索提供方便，也有利于提高科技档案信息资源管理的效率性和安全性。因此，要求各高校能够加强对信息技术的重视，建立完善的会计档案网络信息平台。但是就目前我国高校在科技档案信息平台的建设情况来看，不少高校对这方面的重视程度还严重不足，少数高校虽然已经建立了显影的科技档案网络信息平台，但是技术投入和人才投入力度还存在较多的不足，因此无法切实提高网络信息服务的质量，导致科技档案信息资源的开发和利用效率不足。因此，各高校不仅需要加强科技档案网络信息平台建设，还需要重视其管理，以用户和读者为核心改善网络服务理念和质量，推动高校科技档案信息资源开发利用的更好发展。

4 结语

综上所述，高校科技档案信息资源具有较高的开发和利用价值，其记录了高校教职工在科研和教学中的科技成果和相关数据信息，做好科技档案管理工作能够进一步推动高校和社会的共同发展，要求各高校能够加强对科技档案信息资源开发利用的重视，加大信息资源收集的力度，并充分利用现代化信息技术创新管理和服务模式，提高高校科技档案信息资源开发利用的实际效率。

参考文献

[1]崔静，韩海涛，曹宇. 中美高校档案信息资源开发利用比较研究[J]. 兰台世界，2012，02：14-15.

[2]蔡裕德. 浅谈基于双向选择就业模式的高校学生档案资源整合与开发利用[J]. 云南档案，2012，01：51-52.

[3]于守彩，徐保芬. 档案信息资源开发利用对高校发展影响力之分析[J]. 长沙铁道学院学报（社会科学版），2012，01：273-274.

[4]魏春波. 浅谈新形势下档案信息资源的开发利用[J]. 科技创新与应用，2012，21：304.

[5]崔立影. 网络环境下高校档案信息资源开发利用研究[J]. 黑龙江科技信息，2012，31：209+286.

[6]陈霞，杨润五，张惠民. 浅析高校档案信息资源开发利用工作[J]. 内蒙古科技与经济，2013，09：143-144.