城市规划档案管理信息化建设

黄燕仪

摘 要：城市档案信息管理任务繁重，传统的档案管理模式效率低下，难以最大化档案信息的价值。采用信息技术进行档案管理，是档案管理工作现代化发展的需要，也是提高城市档案管理效率的需要。本文通过对城市档案发展方向和信息化建设工作注意事项进行分析，以期促进城市规划档案信息化建设水平，更好地让城市档案为现代化建设发挥作用。

关键词：城市规划；档案管理；信息化建设

城市建设档案是城市建设过程中对规划、建设、管理、文化等原始资料的记录，城市建设档案对城市经济社会发展发挥着促进作用，随着我国经济社会的快速发展，我国城市建设发展速度异常迅猛，产生了大量的城市建设档案。城市建设档案的保存和管理，需要通过科学的方法和技术，通过档案的高效管理，提高档案的价值。信息技术的快速发展，为城市档案管理提供了新的途径，在城市档案管理中引入信息技术，可以提高城市档案管理的效率，提高档案管理的质量，更好的让档案为经济社会发展服务。

1 做好城市建设档案管理信息化建设工作必须遵循的原则

城市档案管理过程中会产生大量信息，这些繁杂的信息为工作人员管理带来了较大困难，降低了档案管理效率，按照科学的规则进行档案管理可以提高档案管理质量。城市档案是城市建设详细信息的记录，是国家机密文件，这些信息对我国城市的地形地貌、城市规划、建筑详细参数等信息进行了详细记录，一旦这些信息被窃取，将会带来不必要的麻烦和损失，甚至给过国家安全带来威胁。在城市档案信息化管理过程中需要遵守一定的标准，科学地进行档案信息管理，提高档案信息化建设中的技术能力。在进行档案信息化建设过程中，会出现各种各样的问题，档案管理软件应用率、系统对音频视频档案的识别性能。为了提高档案管理效率，工作人员需要按照档案管理的工作规程进行操作。

2 档案管理信息化发展方向

2.1 无纸虚拟化发展方向

随着信息技术的不断发展，计算机网络应用到档案管理中。利用计算机网络技术，可以实现无纸化的办公方式，以往纸质档案管理的模式已经跟不上时代的发展，需要被摒弃。档案管理工作的主要内容之一就是将相关档案的信息资源实现共享，若是想要将这一目标实现，第一档案馆藏量应该特别充足，同时，虚拟化管理档案的模式就是利用全球网络架构体系的互联网来实现各个档案馆资源的共享，从而将档案资源极大的丰富起来。加入把整个人类所有的档案资源信息都输入互联网之中，那么从某方面来说，档案资源的数量应该是趋于无限大的，不管距离有多远都能够十分快速的获取到想要了解的资源信息，从而将传统档案管理中所出现的根本性问题进行了解决。

2.2 微缩数字化发展方向

通过将微缩摄影与数码影像等技术手段应用在档案管理工作中，可以更直接的推动档案管理工作向着数字化方向发展。档案信息数字化的本质就是利用扫描设备、计算机设备等现代化的一些电子技术手段来将各个档案馆的相关档案资源实现电子档案信息的直接转变，完成档案资源的微缩数字化处理之后，可以借助于计算机设备来实现智能化的搜索，并且具有极高的搜索效率，具有更广的覆盖范围。借助于计算机对文件信息进行登记存储，只需要输入一次信息就能实现无限次数、多种形式的输出，可极大程度的提升用户对文件信息进行查找的便捷性，并且还为档案管理工作的现代化发展奠定良好的基础。

2.3 信息网络化发展方向

电子文件签署和平常的纸质文件存在较为明显的差别，其签署的方式为在电子文件之中留下特有的“印记”标志。这代表着电子文件的签署人身份的认证，同时还有预防盗窃利用、修改等功能。接收文件的单位和部门还可以利用此来判断文件签署人和文件内容信息是否真实。网络传输的特点为成本低、真实准确、范围广、传输效率高等，同时随着网络建设和电子文件工作的不断推进，人们进一步深化了各类信息资源的分享和存储，进一步将范围扩大，逐步形成了资源的充分利用局面。

2.4 多元智能化发展

在计算机技术中，最先进的语音识别这项技术的开发与应用，可以推动档案管理工作朝着智能化的方向来发展，甚至在不久的将来还可以设想，在档案管理工作中将人工智能技术引入，可以对每位用户的资源索引习惯进行记录、分析和学习，从而在进行档案管理工作时就能够提供更为人性化的服务，并与大数据系统相结合，可以跨越式的实现档案管理工作的发展，使其可以更好的服务于相关的单位、企业，为其提供更为准确、详实的参考信息，推动档案管理工作发展的智能化。

3 城市建设档案管理的信息化建设途径

3.1 完善网络基础设施，为信息化建设提供良好的基础

为了提高城市建设档案信息资源的可靠性、安全性，需要通过提高内部网络服务质量来提高城市建设档案管理水平。完善网络基础设施，可以为档案信息共享创造良好的网络环境，从而提高城市档案网络系统技术水平。

3.2 加强信息化管理，做好城市档案信息资源的建设

把档案资料制作成电子信息资源，可以将文件传输到网上，可以提高信息的可靠性和通用性。信息化管理条件下，档案工作人员需要对电子文件有较深入的认识。电子文件稳定性差，容易遭受损坏，对城市建设档案信息进行管理，可以提高电子文件的使用效率。

城市建设档案信息化建设最重要的任务是信息资源的开发，档案管理者要重视档案信息资源的开发，不断完善数据库，利用网络设施进行信息资源共享，此外，利用计算机技术进行档案信息电子化处理。

3.3 强化城市建设档案信息化管理人员的专业素质

在进行城市档案信息化管理时，要根据档案的重要性程度，进行分类化管理。档案的管理质量受到档案管理人员素质的直接影响。为了保证城市档案信息化管理的顺利开展，需要提高管理人员的技术水平和知识层面，全面提升工作人员的专业素养。在进行信息化档案管理中，要重视现代化设备的投入，对工作人员进行技能培训，保证工作人员能够稳定操作设备。

城市档案信息管理任务繁重，传统的档案管理模式效率低下，难以最大化档案信息的价值。城市建设档案信息化建设是档案管理工作现代化发展的需要，进行城市档案信息化建设可以提高档案管理效率，更好地挖掘档案信息价值，为城市现代化建设做出更大的贡献。

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