企业财务管理信息化建设分析

2017-05-06 02:28苑娟
财经界·学术版 2017年8期
关键词:财务管理信息化企业管理财务管理

苑娟

摘 要:现代网路技术和电子商务市场的兴起与发展给企业提供了更为广阔的市场环境和生存空间,同时也对企业的管理能力提出了更大的挑战。因此,企业为了应对当前经济发展形势,逐步开始进行企业财务管理信息化建设。然而,目前企业信息化建设过程中还存在一些不容忽视的问题。本文立足企业发展实践,对企业财务管理信息化这一问题进行了简要的探讨。

关键词:财务管理 企业管理 财务管理信息化

一、企业财务管理信息化

企业财务管理的信息化主要包括企业财务决策体系信息化、企业财务管理信息体系建设等内容。财务管理信息化在20世纪60年代左右出现,并随着电子科技技术和网络通讯技术的发展而不断改革和完善。财务管理信息化的主要优势体现在同传统的财务管理方式相比,信息化的财务管理方式更加有利于企业实现财务资源利用与功效效益的最大化,从而通过合理的财务规划与管理形式降低企业的生产成本、扩大企业市场占有率并实现企业经济价值的增加。目前,企业财务管理信息化的形式主要体现在以企业生产经营活动中的经济业务为对象,通过企业财务管理网络和软件终端的使用,达到对企业生产经营中的信息收集、账目核算、财务信息分析和财务决策网络环境中一体化机制的实现。目前,随着大数据和云计算技术的出现和不断发展,企业的财务管理信息化逐步向着以强调企业内部资金流、信息流和物流集成为中心,实现企业实际生产经营活动中的采购环节、生产环节、仓储环节、销售环节、物流环节和售后服务环节同企业财务管理系统的对接,以财务管理为媒介,实现企业内部信息资源的流通和整合,从而达到企业生产经营与决策管理能力的双重提升。

二、企业财务管理信息化建设中的问题

(一)复合型人才匮乏

目前,企业财务管理信息化中面临最大的难题就在于企业间距网络技术知识、信息技术能力的复合型财务管理人才的确实。由于目前企业财务管理信息化多數依托于目前新兴的云计算技术和财务专用软件终端,但目前绝大多数企业的财务管理人员的网络知识和计算机知识仅局限在财务会计电算化的层面,企业对于财务人员的信息技术要求也仅表现在对一般办公软件和当前财务软件的使用上。但是,目前财务管理部门人员的知识结构在当前日新月异的网络科技发展环境下已经显现除了知识结构老化等一系列问题,导致了企业的财务管理系统对新的财务管理模式接受能力弱、程度差的形式出现,企业的财务管理软件也无法得到及时的更新和完善,使得企业的财务管理信息化的步伐受到了严重的阻碍。

(二)企业财务软件落后,同企业匹配性不佳

目前,企业在财务信息化的过程中对财务软件的选择和适用上也存在很大的问题。财务软件是财务信息化管理的主要载体,需要根据企业的财务管理实现进行对接和认证。但是,目前企业为了加速实现企业财务管理信息化建设的进程,在财务管理软件的是选择上存在一定的盲目性。一方面忽视和企业发展规模和客观现实的需要,单从软件开发经销商的用户群体、经营长短等问题进行考量,忽略了软件同企业自身经营状况的匹配程度。另一方面,由于财务软件的引入价格一般在几万元到十几万元之间,一些企业为了降低软件系统的消耗,盲目选择价位较低的财务软件系统,导致了财务软件系统在后期的应用和调试过程中暴露除了更多的问题,反而给企业的发展带来了巨大的负担。

(三)企业财务信息化的投入不足

企业财务管理信息化不仅仅是企业财务部门的前进与发展,而是关系到企业战略决策和经营理念的实践与前进。但是,不少企业领导仍坚持认为是对企业财务部门完善的投资,二忽视了企业财务信息化同企业信息化规划建设之间的必然关系。这种认识到这了企业财务管理信息化过程中得到的资金有限,也无力去引入相应的技术型财务管理人才,从而导致了企业财务信息化建立工期进展缓慢、作用不佳,财务管理依据沿用传统财务处理方式和办法,无法真正实现财务信息化管理的需要。

三、企业财务管理信息化建设要点分析

(一)加强对企业财务和管理人员培训,建立复合型人才引入机制

企业财务信息化对财务管理人员提出了更高了要求。为了实现信息化财务管理体系下复合型人才占有率的增加,一方面企业应加强对在职财务管理人员的继续培训和教育工作,通过云计算技术、大数据内容等相关课题研讨会、报告会、企业财务管理人员培训教育课程、技术与财务管理人员的工作经验交流会议的形式,加强企业财务管理人员的现代网络与电子通讯能力的培养,从而实现企业技术型财务管理人才的增加。另一方面企业要建立复合型财务人才的引入机制,将企业管理、财务管理和信息技术开发和利用融为一体,多层次引入技术人才从而实现企业管理水平的不断上升。

(二)加大同财务软件企业的合作,定制符合企业财务管理需求的软件系统

企业在实际引入财务管理软件的过程中,要正确定位企业自身在市场中的位置,对企业的发展和财务管理方向进行整体的规划,从决策的脚步出发对财务软件的供应商进行严格的筛选,在财务软件系统的选择过程中,腰痛是注重对企业管理针对性、适用性和可操作性能的结合和统一。同时,在软件供应商的资质问题上,选择有良好信誉和口碑的软件开发商进行合作,才能在软件后续升级和调试中有更好的保障,否则一旦开发商停止对财务软件的更新管理,企业财务系统将会面临失去相应技术支持带来的不利局面。

(三)转变企业经营理念,加大对财务信息化投入

目前,网络通讯技术和电商市场给企业的发展带来了极大的而有时,企业信息管理体系建设程度决定了企业在电子商务市场中的物资采购、商品销售、货款结算中的效率及企业产品的市场占有率。为了抢占企业在该市场中的县级,加速企业的信息化建设步伐成为了企业当前经营管理中的重要环节。因此,根据这一市场环境现实委托,企业应尽快转变对经营管理意识理念的转变,才财务信息系统网络建立入手,在企业内部建立包括企业供产销、库存、人力、物流、资金等多个方面的网络传输与数据共享系统,实现企业决策和各个部门生产经营管理中的资源共享,避免企业生产投入的重复和浪费,从而达到企业减少资金占用、降低生产成本、提高管理效率的发展目的。

四、结束语

面对快速发展的网络技术和逐渐兴起的电子商务市场,企业财务管理的信息化将成为当前市场宏观经济发展中的必然趋势。因此,企业应结合自身的管理与发展实际,及早建立自身的财务管理信息化体系,并对体系的发展进行合理的规划。虽然现阶段企业的财务管理信息化过程中还存在着一些问题,但结合企业自身发展的需求和实际,有针对性地加快技术引入和体系建设步伐、转变经营理念,财务管理信息化将为企业带来更大的发展动力和发展机遇。因此,实现企业财务管理的信息化这一课题,将成为未来企业管理者和财务实际操作人员工作研究和努力的方向。

参考文献:

[1]景培平.浅析企业财务管理信息化[J].经济师,2014

[2]赵凤英.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财经界(学术版),2015

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