企业财务管理的信息化协同研究

贾海波

摘 要：网络时代下的信息化建设对企业财务管理提出了更新的要求。企业要想在激烈的市场竞争中占得一席之地，就必须加强信息化协同体系的开发和应用，抛弃传统财务管理的理念，建立全新的信息化系统，以实现对企业资源的利用最大化，增强企业的市场竞争力，确保股东财富的最大化。本文主要分析的是目前企业财务管理信息化协同体系的特点，以及存在的问题，并针对这些问题提出了相应的整改措施。

关键词：财务管理 信息化系统 存在问题 整改措施

一、企业财务管理信息化协同模式的特性

企业财务管理信息化协同模式有四个特性，即实时性、共享性、开放性、标准性。其中，实时性体现在，如果企业财务管理的某项业务事项发生变化时，企业必须能够在第一时间做出分析，并制定相应的应对策略。共享性体现在，企业财务管理的信息化协同模式的基础下建立的系统，需要统一的标准才能完成，能够很好的融合不同的系统，能够很大程度上增强部门之间的联系，从而提高企业财务管理工作的效率。开放性体现在，企业财务管理信息化协同模式是在开放的环境下建立而成的，要只有在开放的条件下才能发挥其具体的功能。标准化体现在，企业落实的财务管理信息化协同模式是在国家统一标准下建立而成的，提高了财务管理的权威性和可操作性。

二、企业财务管理的信息化协同模式现状

（一）企业内部外部都存在信息孤岛现象

随着我国信息技术的发展，很多企业内部都建立了各级各类信息化系统。此基础对于企业建立和完善财务管理信息化有非常重要的意义。由于我国信息技术起步比较晚，目前还处于发展的初级阶段，没有形成统一的信息共享平台，财务管理相关的信息和资料，是由不同部门的信息拼凑而成，即增加了财务管理人员的工作量，而且很大程度上降低了财务信息收集、分析、整理、共享的效率。如果在企业中出现财务管理部门和其他部门的业务管理相互制约的局面，就会使得财务信息不能协同，从而降低企业的效率。除此之外，企业财务部门、当地政府部门、社会市场之间的信息流通不顺畅，使得政府部门相关的信息不能及时传输并分享到企业当中，成为了企业制定发展规划的不利因素，甚至会给双方造成很大的经济损失，如果企业不能及时掌握市场上的信息，企业生产的产品就会出现滞销的现象，增加企业运转资金压力。

（二）财务信息失真的问题比较突出

企业在面对瞬息万变、纷繁复杂的市场环境时，很多时候都会盲目追求自身利益的最大化。各个层面经常会从经济活动的不正当利益角度出发，各个方面都有可能为财务管理部门提供错误、虚假的核算数据，就会使财务信息丧失准确性和真实性。从而影响企业财务报表的真实性，就不能把企业实际的财务状况和实际经营状况真实合理的反映出来。在2014年北京市联合周围的7省市，对320家企业的财务信息进行调查显示，大约有260家企业的财务信息存在不同程度的失真问题，如果一个企业中长期存在信息失真的问题，不但会降低企业的市场竞争力，而且会对企业的声誉造成很大影响，从而影响企业的生存和发展。财务信息在财务管理的关键所在，如果财务信息不正确，除了会给企业带来很大的经济损失，还会影响我国社会经济稳定发展。

（三）企业财务管理信息化协同模式相关制度不够完善

由于我国企业财务管理信息化协同模式的起步比较晚，目前还处于发展的初级阶段，相关的技术还处于探索改进阶段，还没有制定出完善的规章制度，使得企业财务管理信息化协同模式，在应用过程中仍然存在很多问题。主要体现在以下几个方面：首先，财务信息、资料的安全性能比较低；其次，财务管理人员在工作过程中没有有效的政策导向，比较依赖以往的经验和主观意识判断相关问题；再次，相关设备软件的维护的责任不够明确；最后，财务管理内部控制的质量比较低。如果这些问题不进行解决，就会降低财务管理的效率和质量。而且不能满足社会经济的发展，很大程度上限制了企业的发展，对企业管理者制定发展战略也发挥不出应有的价值和作用。

三、优化企业财务管理信息化协同发展的策略

（一）创新企业财务管理信息化协同的思路

当今互联网信息时代，任何企业都需要摒弃传统财务管理思想理念，勇于创新，才能在激烈的市场竞争中占得一席之地。创新对企业财务管理信息化协同模式的发展有至关重要的作用，只有跟随时代的潮流，不断创新企业财务信息化协同思路，明确企业发展方向，并积极整合企业资源，才能最大化的实现企业经营利益。可以从以下几个方面入手，来创新企业财务管理信息化协同的思路：首先，加强企业员工对财务管理信息化协同模式的认识和理解，并根据企业在发展过程存在的问题，制定解决措施，其次，提高财务管理人员的专业知识和综合素质，定期开展财务管理信息化协同培训或者讲座，从根本上提高员工综合素质，以便为企业创造更大的经济利益。最后，在增加新模块过程时，要保证新模块和旧模块之间具有较高的适应性，从而形成一个有机的整体，为财务管理信息化协同模式的运行提供良好的环境。

（二）完善企业财务管理信息化协同的方式

就目前而言，我国企业财务管理的信息化协同主要有两种方式，一种是主动式，一种是基于ASP的财务管理信息化协同的方式。其中主动式，比较适合应用在大型或者超大型企业的财务管理信息化协同中，比如：中石化、中石油在财务管理信息化协同中应用的就是主动式，而基于ASP的财务管理信息化协同的方式，则比较适合中小型企业的财务管理信息化协同中。该方式属于被动收集企业财务信息资料，但是收集到的财务信息具有很强的真实性和可靠性，因为基于ASP的财务管理信息化协同的方式，是通过专门的ASP机构对企业的财务信息进行收集，具有很强的独立性。

（三）实施企业财务管理信息化和流程再造并制定协同

现代化企业在制度建设过程中，必须考虑两个方面的因素，一方面是财务管理信息化协同，一方就是流程再造，所谓的流程再造主要包含两个方面的内容，一方面是对企业财务部门原有的流程进行调整，并重新修订财务管理工作的相关业务，从而实现财务信息一体化管理。另一方面，系统化的改善财务管理信息化工作有关的职责和内容，在这样的基础上制定完善的规章制度，在这个过程中要保证制定的规章制度和流程再造有关。从而建立出财务核算和财务预算一体化的工作流程，从而保证财务管理的信息化协同模式能落实的更加顺利。

四、结束语

综上所述，企业财务管理信息化协同模式具有实时性、共享性、开放性、标准性的特点，但是我国财务管理信息化协同模式的起步比较晚，在实际运行过程中还存在问题，本文通过查询大量的文献，就这些问题进浅要分析，并提出了一系列优化措施，希望对相关单位有一定帮助。

参考文献：

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[3]阳梅香.企业财务管理信息化协同模式的思考[J].管理观察，2015

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[5]何立军.企业财务管理的信息化協同模式[J].现代国企研究，2016