办公自动化中的计算机技术应用探究

邢蕾

【摘要】社会和科技的发展，为计算机技术的快速发展创造了有利条件。与此同时，计算机技术对人们的生活工作产生重大的影响，已经成为人们生活当中不可或缺的重要组成部分。应用计算机技术实现办公的自动化，不仅能最大限度的提升办公的效率，同时还能提高办公的准确性和安全性。本文从现阶段办公自动化中应用的计算机技术入手，进一步的分析了计算机技术在办公自动化当中体现出独特性，最后分析了办公自动化当中的计算机技术的有效应用，希望能对办公自动化中的计算机技术的应用探究有所助益。

【关键词】办公自动化；计算机技术；应用；探究

在办公自动化中，利用计算机技术进行业务办理、生产经营、信息处理相关操作，为管理人员提供更高效便捷的管理途径的同时，大大减轻了管理人员的管理压力。技术通过网络可以发生多种多样的变化，相关的工作人员可以根据实际的需求，对数据的管理进行优化调整，因此，也可以说计算机技术具有较强的适应性和安全性。但在实际的管理过程当中，相关的单位没有由于没有引进先进的数据管理技术和数据管理系统，缺乏有效约束管理人员管理行为管理体系，数据泄露等现象较为严重等一系列的问题，严重地影响着办公自动化的有效展开。

一、现阶段办公自动化中应用的计算机技术

办公自动化实际上就是利用计算机技术对办公室工作当中的相关工作进行自动化、信息化、系统化的处理，通过利用计算机技术对相关的数据进行全面有效的收集，然后根据数据的性质进行处理和加工，最后利用计算机技术完成相关数据的储存处操作。简而言之，办公自动化实际上就是以计算机技术为基础而发展出来的一套高效、快捷的办公智能系统。在利用计算机技术进行自动化办公过程当中，相关的单位和部门需要严格的按照标准对数据进行统一管理，采取有效的措施全面地提升网络安全。例如相关的办公人员可以根据实际自动化办公的需求，不断引进先进的计算机设备，对计算机自动化办公技术进行深入的研究和创新，全面提高计算机技术自动办公的安全性、高效性、可靠性。在实际的自动化办公过程当中，对数据的处理往往会受到网络环境的影响，当网络断开或者连接时，计算机可能发生故障从而引起数据丢失。

二、计算机技术在办公自动化中表现出的特性

（一）数据完整性

使用计算机技术处理办公当中的各项数据，能全面提高数据的处理的完整性、准确性、一致性。不同的工作人员可以使用同一个办公账号登录相关的办公软件，然后根据自身需求对软件数据库当中的数据和资源进行调动和查阅。工作人员在数相应的数据之后，数据库就会提供相应的数据信息。运用这些统一核算过的数据信息来进行进一步的办公操作，能全面提升数据的完整性和准确性。

（二）数据安全性

对于办公自动化而言，网络系统的稳定性直接影响着办公的质量、效率、安全。因此，在办公过程当中，需要采取有效的网络安全防护手段来全面提升网络环境安全。例如，要办公文件的相关数据设置为保护文件，以此来区别重要数据和普通数据。还可以通过动态、口令、权限账号对办公过程当中经常使用的办公软件进行全面监测。还可以对办公数据和综合办公室数据进行加密处理，或者对其进行隐藏操作，可以根据实际需求上传到云端存储服务器。

（三）认证访问性

办公自动化当中的认证技术是属于常见的于计算机管理技术的外围技术范畴。在使用的过程当中，通过对客户的身份进行验证然后为客户提供相应的权限服务。通过使用用户认证技术，能有效的杜绝非法用户的访问，能有效的避免办公室数据泄露。当办公人员打开数据库进行资料查阅时，只有先按照相关的要求输入动态口令或者身份验证信息，信息核实同意之后，才能成功登录数据库或者打开办公软件。而数据库会为用户提供权限范围内的数据查询和使用的权限，如果想要获取更高级别的数据，就需要获得更高级别的权限认证。

三、办公自动化中计算机技术的有效应用

（一）备份和恢复数据

在实际的办公过程当中使用计算机进行自动化办公时，很有可能遇到计算机突发故障因为操作失误删重要的数据，这时就可以利用自动化办公系统当中的计算机技术找回误删数据。这样不仅能全面地管理计算机当中的办公数据，同时还能最大限度的避免因为数据丢失而造成的不必要的重大损失，有效地提升了办公效率和计算机自动化办公水平。办公人员可以对重要的办公数据进行备份，这样当数据丢失时，就可以利用数据备份进行恢复。所恢复的数据和原始数据保持统一，具有较高的准确性。另外，工作人员还可以利用数据备份和恢复功能来恢复办公日志、资料等重要办公信息，全面的提升自动化办公数据库的有效性和安全性。

（二）办公数据的加密

一般情况下，除了内部机器故障或者操作失误之外，还有可能遭受外部攻击从而导致数据丢失。在办案过程当中，最常见的就是非法用户使用黑客技术盗用办公数据库或者软件的账号和密码，然后通过登录验证货的数据库的使用权限，这不仅会造成重要数据外泄的情况，还大大的提升了办公自动化的潜在风险。因此，在实际的自动化办公过程当中，可以利用计算机密码保护系统来对重要数据进行加密操作，这样不仅能有效的提升办公数据的安全性，同时还能避免各种非法篡改重要数据的行为所造成的经济损失和不良影响。

（三）存取管理的应用

在办公自动化当中所使用的数据存储技术，主要分为访问监控技术和用户认证技术。用户认证技术主要是对用户的身份信息进行识别和验证，而访问监控技术，则是对数据库的修改和浏览器数据进行有效监控。在使用的过程当中，办公人员需要按照正常的渠道进行身份验证之后才能对账户当中的数据进行相关的操作，而当没有获得访问权限的非法人员进行数据窃取时，数据库将会拒绝该用户进行数据访问。在用户成功登录数据库之后，系统会自动对数据库的访问权限和进行实时监控，一旦发现异常行为就会立即阻止该用户的相关操作。只要用户登录了数据库，无论是非法用户，还是合法用户，所浏览的数据和进行的相关操作都会在后台留下历史记录，一旦数据库发生问题，将可以根据历史记录进行进一步的追踪。

结束语

计算机技术对人们的生活工作产生重大的影响，已经成为人们生活当中不可或缺的重要组成部分。应用计算机技术实现办公的自动化，不仅能最大限度的提升办公的效率，同时还能提高办公的准确性和安全性。综上所述，计算机技术快速发展的提升了科技化水平，由于计算机技术具有较高的安全性、便捷性、高效性，因而被广泛地运用于各个行业各个领域当中，并取得了较大的发展成就。特别是在办公自动化当中运用计算机技术，能最大限度地提升办公的质量和水平。但在实际的办公自动化当中还存在着一系列问题，因此，相关部门必须加强办公自动化当中计算机技术应用的相关研究。相关部门可以加强数据库的研发力度和管理力度，并不断完善计算机数据管理技术和数据管理体系，全面提升相关管理人员的计算机技术，自动化办公意识。相关的管理人员可以利用计算机对大量的数据进行综合统计，然后利用计算机互联网络为相关人员提供资料查询，不断地提升数据的管理和服务水平，从而為单位创造更多经济效益。

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