如何建立现代会计信息系统

付晓莹

【摘 要】在我国建筑工程产业漫长的发展过程中，信息化建设的发展已经有了20多年的历史，信息化建设应用于建筑工程产业之后出现了各种各样的大小问题不等，当下，建筑企业中首要解决的问题是：如何针对企业自身的状况选择合适企业实施的信息系统，不同发展阶段中的信息系统的功能、结构、所支持的技术以及过去发展阶段中的规律性都是不同的，由于信息系统与企业管理之间互不关联，导致了我国建筑工程企业在选择信息系统方面还没有明确的目标措施，在建筑工程行业未来的发展中，建筑工程行业应该加强技术人员对信息系统中的系统选型和系统实施的认知度，本文针对信息建设过程当中出现的各种各样的问题展开探讨分析。

【关键词】会计信息系统；可行性分析体系决策

由于近年来信息技术的全面发展，信息管理技术在提升我国大多数建筑企业管理水平的同时，也提高了建筑企业在信息市场的竞争能力，并最终带动我国大多数建筑企业在信息化技术的应用下收获了巨大的经济利益。可是，由于某些小型企业十分缺乏对这种技术知识的认知，在信息化技术的应用下不仅做出了错误决策的判断，同时还为企业造成了无法挽回的巨大的经济上的损失。因此，为了正确发展并建立现代会计信息系统，各大建筑工程企业应加强企业内部人员对信息技术的认知度。本文针对信息文化建设过程中所遇到的信息技术问题展开探讨，并根据企业所需技术及企业自身的特點选择合适的信息应用系统。

一、企业建立信息系统时的几个误区

1.超越现实、盲目求大求全

某些企业在建设当初因为没有对企业管理知识的正确认知，不顾企业自身的条件问题，单纯崇尚信息技术加快企业发展的能力，在企业进行信息化建设的初期就投入巨额资金建立企业资源系统及物料需求系统，尽可能的将企业发展至全自动化运营状态，通常情况下，这样的做法只会导致企业自身遭受事与愿违的反效果，并导致技术人员在信息系统实施后遭受极大的技术障碍，企业内部的技术人员在面对这突如其来的工作转换方式时，在还没有足够的心理准备的情况下，实施小组业务管理部门每日都会因这个问题而和技术人员争吵不休。因此，针对这一变革问题，最终的解决手段也仅有，技术人员使用现代化技术中的模拟手工操作继续坚持进行作业，而当初投资的上千万元研发信息系统的投资费用，到最后也仅仅成为了摆设。

2.缺乏总体和长期规划，走盲目、分散开发的老路

正确进行信息系统的建设是对企业未来发展的重要规划，由于企业中一部分技术人员不重视对信息系统的应用，因此，就很容易导致信息系统建设的规划中出现缺乏总体性和长远性的漏洞，并在建设过程中，极大程度的影响到企业中财务部门及其它销售部门的工作效率，最终令企业演变成为一个难以集成的信息孤岛。

3.利用信息系统强行落实管理制度

企业内部制度难以落实的主要原因是：由于企业管理的混乱所导致，截止到目前为止，我国绝大多数企业的企业管理都单单依靠企业领导和员工之间的人际关系，为了解决企业管理过程中出现的这一点问题，企业领导应指挥技术人员建立出适合企业实施的信息集成管理系统，落实正确的企业管理制度，利用信息功能完善对企业内部的管理工作，企业管理的规律性对管理制度的实施非常重要，如果说企业领导单纯的想通过计算机屏幕便进行对企业内部人员的考核判断，这是一个非常危险的思维方式，信息系统的真正目的是提升管理制度在实施后的效率，而并非完全代替企业在今后的管理制度，企业的信息管理系统很容易导致企业内部人员产生对信息技术的误解，因此信息系统的实施过程中难易度就会加大，有些信息系统在实施过后，完全得不到信息管理制度的准确执行。

4.管理制度执行过程中存在的误区

企业领导很容易产生对信息系统在管理制度实施后的错误认知，造成错误认知的主要原因有以下两点：一是对信息系统的不了解，对信息系统发展过程的每一个阶段没有正确的认识，对企业管理与信息系统之间存在的关联没有正确的认识，对企业的现状不了解；二是对信息化建设道路判断失误，信息系统的建设阶段需要信息系统有一个明确的目标和机构，进而构筑一套完善的研究体系，最后才可以正式进行信息系统的建设工作。

二、信息系统的发展

1.企业信息系统的管理基础与技术基础

企业的信息系统是在企业管理基础与信息技术基础的支持下建立而成的，信息系统的建设工作需要一个漫长而又艰难的过程，企业在进行信息系统的建设工作过程中，不可盲目根据企业需求进行信息系统的建设，企业信息系统的建设需要企业在管理基础与技术理论、实践的支持下才可有效进行。在建设信息系统的过程中，企业要促使信息管理基础以及信息技术基础相互适应，并在信息管理基础和信息技术基础的相互作用下更好的促进企业管理水平的提升及企业技术工作人员技术水平的提高，进而提高企业整体的经济收益。

与之相反的，信息系统如果落后于企业当下的管理基础及技术基础就会给企业造成管理水平与技术水平的障碍，甚至严重到影响企业的正常运营，导致企业的经营活动陷入停顿状态，企业的信息系统可以受到技术人员的主观意识支配，可以技术理论的带动下实现完全的跳跃式发展，并不断为企业带来全新的管理改革方案。

2.企业建立和应用信息系统的管理基础要求

信息系统的管理流程包括企业内部业务部门与部门之间业务流程的规范与统一，为了到达企业对业务流程规范化的要求，企业内部要引进先进的管理思想方针，针对这一方针逐渐将工作人员的主观意志转移至信息系统的研发工作，企业信息系统的主要发展可分为三个阶段：

第一个阶段是企业内部对事务处理的方式方法。企业内部事务的处理过程是企业准备将计算机应用系统投入商业中使用的一个重要阶段，企业中的财务部会计要利用计算机实现自动化业务的执行，信息化系统执行的最终目的是提升业务的工作效率，使企业员工进入一个全新的工作状态，业务处理的自动化方便了财务部会计对业务数据在办理后的分析工作。

第二个阶段是功能、结构和支持技术。在面向事务处理的阶段，会计信息系统是一个独立的系统，不与其他的系统发生联系。其功能主要是记账、报表、工资和固定资产核算等。在这个时期，数据存储设备开始出现磁盘等直接随机存取的存储设备，出现了能够联机实时处理操作系统软件。

第三个阶段是对企业管理的要求。由于各个系统都在部门内部实施，系统之间不发生关系。所以，这个阶段的信息系统主要要求部门内部业务规范化和管理制度化，基础数据在部门内部统一规范。但是不要求部门之间的协调的规范化和制度化，各部门的基础数据也可以不统一。

3.面向系统的阶段

对企业管理的要求。在面向系统的阶段，信息系统对企业管理基础的要求更高。因为多个业务系统以及会计信息系统已经进行集成，不同系统之间的数据传递代替了过去的部门之间的凭证传递。不同部门之间的协调工作在信息系统中完成，有些协调工作甚至由计算机自动计算完成。这就要求不同部门的基础数据必须统一。而且部门之间的协调工作要规范化和制度化，并体现在信息系统中的各种规则中。如果不能做到这一点，信息系统很难建立实施，即使勉强上线，也不能为企业创造出预期的經济利益。

4.面向决策的阶段

在面向决策的阶段，信息系统采用了全新的体系结构和信息技术，如事件驱动体系结构等。由用户的信息需求来触发对业务活动的报告过程。事件驱动的信息系统面向整个企业范围，集成存储业务活动的原始数据，支持多种信息输出需要。在事件驱动模型中，信息系统直接记录并存储业务事件的属性（如事件本身、时间、地点、责任人和参与人、涉及到哪些资源、有哪些风险等），而不区分这些数据将由哪些部门使用，可以支持不同角度、不同层次的信息需求。在这个阶段，信息系统采用了多种互联网技术如XML等，实现多个企业信息系统之间的连接。数据仓库技术、联机分析处理技术和数据挖掘技术等大大加强了信息系统为企业决策提供有用信息的能力。总而言之，面向决策阶段的信息系统注重的是对外扩展和为企业提供战略决策的相关信息。

三、结论

在充分认识到信息系统在企业中的发展规律及发展阶段后，我们便可以对企业自身的管理现状进行相应的评价，选择适合企业的信息系统，可以令企业管理现状的评价工作变得异常轻松，虽然不同企业之间的管理机制千差万别，但是企业评价系统的评定机制却不会受到主观因素的影响，评价企业信息系统的标准可以客观制定，建立起科学定性和全面的可行性分析体系，是面向全面信息化建设发展阶段的一个重要过程。

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