事业单位人事档案管理创新势在必行

郑扬

摘 要：事业单位指的国家为了实现社会公益而创建的社会服务组织，也是一种不以盈利作为目的的重要国家机构。人事档案管理作为事业单位在日常运行中的一项重要工作，其对于该事业单位的发展也有着很大的影响。近年来随着我国事业单位人事制度的不断优化，使得传统的人力档案管理模式已经难以充分满足现阶段事业单位的发展需求，这也就要求事业单位能够对自身的人事档案管理工作进行不断的创新与优化。

关键词：事业单位 人事档案 管理创新

近年来随着我国事业单位的不断发展，以及其人事管理制度的改革，使得传统的人事档案管理过程中所存在的问题变得更加突出，并难以满足现阶段事业单位的发展需求。因此如何对事业单位的人事档案管理模式进行创新与改革，也是促进该事业单位得到进一步发展的一个重要途径。这就需要事业单位的相关管理人员能够充分重视对人事档案的管理工作，并需要对其进行不断的创新与优化。

一、现阶段事业单位人事档案管理过程中存在的问题简析

1.对于人事档案管理的重视程度不足。许多事业单位中其人事档案管理工作都处于一个比较被动的位置。一些领导层认为人事档案管理工作也只是单纯进行资料的抄写，除却了应当查档之外便没有了其它的用途，也无法对该企业带来任何的经济效益。此外部分领导人员还存在着忽视人事档案管理工作重要性的情况，也没有将人事档案的管理工作纳入到企业长期发展规划之中，并使得该事业单位自身的人事档案管理水平难以得到有效的提升。

2.档案管理水平不足。在現阶段一些事业单位的人事档案管理工作中，有许多的档案管理人员并不是专职进行档案的管理工作，而是在该事业单位中身兼数职。这种状况就导致了管理人员难以将自身的全部精力都投入到档案管理工作之中。比如在将档案材料存在到档案盒的过程中，如果未能够第一时间里就完成档案的归档工作，也就势必影响到该人事管理档案工作的工作质量。此外我国一些事业单位其人事档案的管理水平以及设备比较落后，其相关的硬件措施也不够完善，并没有很好的防水防火效果，这也就导致了一些纸质档案在管理过程中容易因为环境因素而出现了腐蚀以及变形等情况，并且使得其准确性以及完整性都难以得到良好的保障。

3.档案的收集力度不足。目前我国的事业单位在人事档案的归档问题上依旧存在着许多问题，其具体的执行力度也相对比较低，这也就导致了在日常的人事档案管理过程中存在和许多档案无法及时归档等问题，并严重影响到了该企业的档案管理效果。此外在人事档案的资料收集方面依旧存在着很多的不足之处，而许多人事档案材料还存在着信息不够完整以及不够准确的情况，这样也就失去了运用档案来对员工们真实情况进行反应的效果，并直接导致了档案使用效率过于低下等诸多问题。

4.档案的交接手续缺乏规范性。我国事业单位中从事档案管理的工作人员大多不是专职人员，因此在对其进行工作的调动以及离岗时，就导致了难以按照严格的程序来进行档案的移交工作，对于其移交程序也缺乏足够的清查力度。而在档案交接过程中，也就比较容易出现档案的意识以及责任人不够明确等问题。

5.缺乏创新能力。要想有效的提升事业单位人事档案的管理效率，也就要求该企业对现有的档案管理工作进行不断的创新与优化，并借此来提升整个档案管理工作的工作效率以及工作质量。但是在现阶段的档案管理工作中，因为其所受到的重视程度不足，就导致了相关工作人员在进行人事档案管理过程中缺乏足够的创新意识，并只是按照传统的档案管理流程来对这些人事档案资料进行机械化的管理，并直接降低了整个档案工作服务单位的重要性。

二、进行事业单位人事档案管理创新的相关策略

1.将传统的分散管理模式朝着集中管理模式进行转变。在传统的事业单位人事档案管理模式中多采用的是分散性的管理模式，而 这种分散式管理模式的管理内容比较单一，其在各个单位或者部分中的人事档案管理工作中所涉及到的档案也多是该单位日常的工作以及人事变动等，并有着人事资料的来源以及内容比较单一等缺点，从而限制了整个人事档案管理工作的职能。但是近年来随着我国事业单位的进一步发展，各个单位内的人才流动情况也得到了进一步的加剧，而事业单位中其人事档案的来源以及内容也朝着多元化的模式不断发展，并使得传统的人事档案管理模式已经难以满足现阶段事业单位的具体需求。事业单位要想进一步提升自身的人事管理能力，也就需要在一定的地区以及行业范围内进行档案管理中心的集中建设，并进行本地区或者行业其各种人事档案信息的搜集整理工作，这样不仅能够提升整个人事档案管理工作的工作效率，还能够实现整个人事档案的集中管理，从而促进我国事业单位的人事档案管理水平得到进一步的提升。

2.进行人事档案的电力网络化管理。近年来随着我国互联网技术的不断发展，使得事业单位要想取得一个良好的人事档案管理效果，也就需要充分适应潮流的发展，把那个积极运用电力网络技术，只有这样才能够使得其人事档案管理工作变得更加的方便与快捷，并让我国事业单位的人事档案管理的工作效率以及工作质量得到有效提升。借助于人事档案的电力网络化发展，也能够让人事档案的管理工作充分满足现阶段事业单位的多样性需求。

事业单位应当积极借助于网络电力技术来进行人事档案信息数据库的监理，并需要借助于计算机、扫描仪等一系列先进的设备来将纸质人事档案进行电子化处理，从而进一步加大了人事档案的信息搜索以及查询能力。此外事业单位还需要积极开发专门的人事档案管理软件，并在此基础上来实现人事档案信息的动态化管理以及维护工作。而借助于互联网技术的合理运用，则能够让人事档案的信息共享化，事业单位中的内部人员也可以借助于该档案网络来进行相关信息的查询。

3.加强对人事档案管理人员的培训力度。随着我国事业单位的不断发展，人事档案管理工作在整个事业单位的日常运行中也发挥出越来越重要的作用。而借助于对人事档案管理人员进行定期的培训工作，则能够有效提升所有档案管理人员的综合素质，并能够借此打造出一支具备有高水平的档案管理队伍。事业单位的人事档案管理人员应当具备有作风优良、诚实可信以及专业水平过硬等优秀品质。而事业单位就需要加强其对人事档案管理工作的正确认知，并进一步提升其专业知识以及技能的培训工作，而借助于定期的培训教育工作，也能够让每一个人事档案管理管理人员对于管理工作中的各个环节都能够有着良好的把握。在加强培训教育工作的过程中，相关事业单位还需要对所有档案管理人员进行定期的知识技能考核工作，并将其考核结果纳入到工作人员的综合考评之中。在此基础上借助于适当的奖惩措施也能够有效提升所有工作人员的工作积极性，并为该事业单位的人事档案管理工作提供一个良好的人才储备。

三、结语

现阶段我国一些事业单位的人事档案管理工作虽然已经得到了一定程度的提升，但是在实际的档案管理过程中依旧存在着各种各样的问题，并且会严重影响到该事业单位的档案表管理效率以及管理朱鼻梁。这也就要求事业单位能够结合自身的发展状况，来对自身的人事档案管理模式进行不断的创新与优化，并使其能够在推动企业发展方面起到一个良好的作用。

参考文献：

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