数字信息化背景下高校档案管理的创新措施

田甜

摘 要：在我国网络信息技术发展的过程中，数字信息化技术也在逐渐进步，被广泛应用在高校档案管理工作中，然而，目前部分高校档案管理人员在应用数字信息化技术的时候，却存在较多问题，无法有效对其进行创新。因此，高校档案管理人员必须要重视数字信息化技术的应用，提升高校档案管理工作质量。

关键词：数字信息化背景 高校档案管理 创新措施

在高校档案管理过程中，相关技术人员必须要重视数字信息化技术的应用，保证可以提升数字信息化技术的应用质量，制定完善的数字信息化技术应用方案，保证可以提升其工作效率，增强其工作效果。

一、高校档案管理问题分析

在高校档案管理过程中，虽然部分档案管理人员已经意识到数字信息化技术的应用重要性，但是，在实际工作期间，还存在较多难以解决的问题，无法提升其工作质量，影响着高校档案管理工作的长远发展。具体问题表现为以下几点：

第一，缺乏正确的档案管理观念。目前，高校档案管理人员还没有树立正确的档案管理观念，不能积极应用数字信息化技术，无法全面改善传统的档案管理方式，难以提升其工作质量。首先，在数字信息化管理过程中，高校档案管理人员不能改变传统的管理模式，无法提升数据处理工作效率，只能片面的应用数据处理技术，导致高校档案管理工作质量降低。其次，高校档案管理人员在应用数字信息技术的过程中，不能及时处理相关规划工作，无法增强先进技术的应用效果，导致高校档案管理工作质量降低[1]。

第二，缺乏先进的技术手段。高校档案管理人员在应用数字化信息技术的时候，不能应用先进的技术手段，难以增强技术应用效果。首先，高校档案管理人员在应用数字化信息技术的时候，不能对其进行合理的创新，无法快速记录与储存档案内容，甚至还在应用纸质档案管理方式开展相关工作，无法提升档案管理工作质量[2]。其次，高校档案管理人员在应用数字化信息技术的过程中，还没有建设专门的数据库，不能利用数据库信息系统对其进行处理，导致数据处理工作质量降低。最后，高校档案管理人员还没有意识到数据库安全性的重要性，不能保证高校档案管理数据库的安全性，难以提升高校档案管理工作的稳定性，导致其受到严重的影响[3]。

第三，高校档案管理服务模式滞后。目前，部分高校档案管理人员在开展档案管理工作期间，还存在服务模式滞后的现象。一方面，高校档案管理人员不能为教师提供良好的服务，难以为教师提供学习资源，导致高校档案管理工作效率降低，部分高校档案管理人员只能被动的为其提供服务，难以提升高校档案管理服务的主动性。另一方面，高校档案管理人员不重视为学生提供服务工作，难以根据自身需求为其服务，导致其工作质量降低。

二、数字信息化技术在高校档案管理工作中的应用优势

在我国高校档案管理工作实际发展的过程中，相关管理人员应用数字信息化技术，有利于提升高校档案管理质量。首先，高校档案管理人员应用数字信息化技术，有利于优化高校档案管理工作体系，促进高校档案管理工作的先进性，提升高校档案管理工作效率。其次，高校档案管理人员应用数字信息化技术，可以有效提升高校档案数据处理效率，改变传统档案管理模式，增强高校档案管理工作效果，进而提升高校档案管理工作有效性。最后，高校档案管理工作人员应用数字信息化技术，可以为教师与学生提供良好的档案服务，满足教师与学生对于档案资料的学习需求，提升高校档案管理工作水平，发挥数字信息化技术的应用优势[4]。

三、数字信息化背景下高校档案管理创新措施

在数字信息化背景下，高校档案管理人员必须要对自身工作进行创新处理，保证可以达到相关标准，提升高校档案管理工作有效性。

1.树立正确的档案管理观念

在高校档案管理过程中，相关管理人员必须要树立正确的档案管理观念，积极应用数字信息化技术，保证可以提升其工作质量。首先，高校档案管理人员需要积极应用现代化信息技术，将高校档案管理工作与数字信息化技术融合在一起，增强其工作效果。其次，高校档案管理人员需要打破传统档案管理模式的局限性，科学规划档案管理系统，不再只重视excel的应用，逐渐提升其创新效率。最后，高校档案管理部门需要重视数字信息化技术的培训工作，阶段性的对工作人员进行专业知识的培训，使其可以掌握先进的档案管理技能[5]。

2.积极创新数字化技术

高校档案管理人员在实际工作的过程中，必须要重视数字技术的创新，提升高校档案管理工作质量。首先，高校档案管理人员需要积极应用先进的数字信息化技术，保证可以提升档案数据信息的利用效率，增强数字信息化技术的应用效果，保证可以达到预期的管理目的。其次，高校档案管理人员需要重视高新技术的应用，建立专门的电子档案数据库，安排相关人员对其进行审核，在全面审核的情况下，增强高校档案管理效果。最后，高校档案管理人员在应用数字信息化技术的时候，必须要积极创新管理方式，全面扫描信息数据，进而提升其工作質量。

3.高校档案管理服务模式创新措施

高校档案管理部门在实际发展的过程中，必须要重视服务模式的创新，保证可以提升其工作质量。首先，高校档案管理人员必须要制定完善的服务模式，保证可以为教师提供良好的服务，并为学生提供优质的服务。其次，在高校档案管理服务期间，相关管理人员必须要为学生提供优质服务，保证学生可以更好的查阅档案资料，积极学习各类知识。

结语

高校档案管理人员必须要制定完善的管理制度，逐渐创新档案管理方式，减少档案管理工作中存在的各类问题，逐渐提升高校档案管理工作效率，增强高校档案管理工作效果。

参考文献

[1]郝丹梅.数字信息化背景下高校档案管理的创新措施[J].企业改革与管理，2015（8）：215-215.

[2]郭登权.浅谈数字信息化背景下高校档案管理的创新[J].时代教育，2016（2）：103.

[3]林世凤.信息化背景下的高校档案管理建设[J].改革与开放，2013（15）：90-91.

[4]冯曙光.基于数字信息化条件下的高校档案管理创新研究[J].科技经济导刊，2015（9）：180，46.

[5]何并文，何建宇，莫丽华等.信息化背景下的高校档案管理研究[J].广西广播电视大学学报，2014，25（3）：87-89.