摘 要 在行政事业单位的会计核算制度与管理模式正在不断的改革和深化当中,从而也带动了整个公共财政业的改革和发展。财政工作的发展方向也有所转变,重点推进各部门的预算和编制。我国财政工作的发展在信息技术快速发展的背景下机遇与挑战并存。
关键词 会计核算 管理模式 行政事业 现代信息技术
隨着经济和制度整体的发展,会计制度也在不断地发展和完善,财政工作的重点也逐渐转移到预算编制、财政决算等方面。信息技术的发展使行政事业单位的改革变得更为快速,并为行政事业单位的改革提供了便利条件,在许多方面受到了影响,例如资金支付、会计管理和财务预算管理等。
一、信息技术下的会计管理变革
信息技术不断进步的同时,也使会计核算和管理模式产生巨大变化,因此会计管理在行政事业中占据着越来越重要的位置,政府机构职能的变化往往体现在会计管理的变化,而会计管理和政府机构职能的变化也会影响着财务收支相关的管理工作的变化。部门预算和财政集中支付是财务管理变革中的两个重要内容,预算会计在大形势的影响下逐渐走向非营利化的道路。[1]近几年,行政单位和财政总预算这两个重要的内容往往会被合并起来计算,这一措施为事业单位会计非营利化转变提供了有利条件。事业单位会计内容是非营利机构和政府制定相应会计内容的参考标准,也是对相应的会计核算方法和财务报告等制度规范提供指导和参考意见。
从目前的会计事务管理发展情况看,会计管理职能不断革新也会成为行政事业单位的工作重点,原有传统制度将不断地更新和完善。在传统的会计制度中,监督和核算是两个最重要的部分,往往会计管理的范畴会受到会计一些自身相关的事项的影响,资金监控以及相应的预算管理也会随着变革的发生而被事业单位逐渐重视。此外,随着新技术的发展,互联网技术在各行各业都得到普遍应用,财务管理也在其中。这些现代技术的应用使得信息数据的整理变得方便快捷,并且准确率也能等到提升。
二、信息技术下核算模式的转变
(一)信息技术为集中管理模式提供了便利
会计核算要实现集中管理的模式就需要先进的信息技术作为辅助,而目前先进的信息技术恰好为此管理模式的发展提供了便捷条件,并成为集中管理模式发展的主要动力。[2]此外,现代的信息技术不仅使集中管理模式得到了快速稳定的发展,而且对会计管理的整体变革在一定程度上都起到了促进作用。信息技术对集中管理模式的促进作用主要表现在以下几方面:第一方面,现代信息技术在集中管理模式的监督管理工作中也发挥了不可替代的作用,在保证了会计信息质量的同时,也促进了集中管理模式的发展。此外,在会计管理的过程中要不断加强行政事业单位在各个环节中的资金节约意识,合理实用配置资源,避免在出现浪费现象。第二方面,现代信息技术的应用促进了会计工作的工作效率,并且使会计核算模式的发展更加顺利,[3]落实也更为妥善。此外,现代信息技术的应用在很大程度上减少了人力资源,使工作人员能够在相应的岗位上发挥出最大的作用。第三方面,合理有序的会计管理在现代信息技术的辅助下实施的非常顺利。在传统的会计集中核算中,往往会出现具体问题落实不到位的现象,部分行政部门出现资金浪费现象,而我国现在实施的是以现代信息技术为辅助的新制度和新管理模式,这些问题都可以得到很好的解决。
(二)现代信息技术虚拟性在会计管理模式中的应用
现代信息技术虚拟性也逐渐应用到会计管理模式中,因此各部门在会计管理的过程中可以不用专门的部门进行账目的汇总工作,可以进行集中统一管理的管理,此外各部门可以汇集各自部门的数据,进行统一的核算汇总。在行政事业单位的会计管理改革中,要严格把握对各个环节的监控,充分利用现代信息技术,是整个监控工作既有效率又有质量。
(三)现代信息技术简化了会计管理过程
现代信息技术可以优化预算编制管理,也在一定程度上可以使会计制度的管理程序更加细化。[4]现代信息技术对资金支付的管理也起着一定的作用,通过对资金使用机制的不断推行,实现对预算单位和财政部门的权限控制,达到资金的有效利用。此外,现代信息技术可以充分掌握信息系统的反馈内容,相应的财务核算凭证也会自动导出,是财务核算工作高效准确,并且在很大程度上优化了会计的管理过程。
三、结语
现代信息技术的应用对行政事业单位的会计核算和管理模式都带来了极大的便利。不仅使原有的问题得到有效解决,还可以使工作效率得到提升,资金利用更加合理、核算方式更加快捷、财务信息更加准确。现代信息技术在未来的会计核算制度与管理模式也将有更多的探索,使会计相关事务的发展更加完善。
(作者单位为内蒙古锡林郭勒盟第二中学)
[作者简介:敖登格日乐(1986—),内蒙古锡林郭勒盟人,本科,研究方向:行政事业单位会计业务。]
参考文献
[1] 刘庆玲.探究现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].企业导报,2015(24):21-22.
[2] 柳珺.现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].知识经济,2014(21):100-101.
[3] 边小云.行政事业单位会计核算管理现状与对策分析[J].中国商论,2016(16):29-30+32.
[4] 战喜中.稳步加强行政事业单位电算会计内部控制管理[J].中国乡镇企业会计,2015(2):140-142.