浅谈怎样提高图书查重准确率

娜布其

【摘要】在图书馆的管理与建设工作中，图书查重是极为重要的环节，严格的查重过程能够提高图书馆内部的藏书质量，使图书馆建设中投入的财力、人力资源能够得到充分有效的利用，因而应当对查重工作予以足够的重视。文中将对提高图书馆查重准确率的重要意义进行分析，并提出提高准确率的有效方法。

【关键词】图书；查重；准确率

图书查重包括采购查重、验收查重以及编目查重等多个环节，对查重工作进行规范有利于提高图书管理的质量与效率，解决编目或其它管理环节中常见的问题。图书馆的采购、管理经费都是极为有限的，为了避免资源的浪费，应当不断提高查重的准确率，避免出现重复采购的情况。随着图书门类、数量的越来越多，改善查重操作，提高查重准确率显得尤为必要，对这一问题展开探究有着重要的现实意义。

一、提高图书查重准确率的重要意义

1、提高相关工作的实际效率

首先，在采购环节进行查重能够避免出现重复采购的情况，提高资金的有效利用率；其次在验收与编目等环节进行查重，管理人员能够对图书编目的通用性与正确性进行确认，一方面避免低质量的图书流入图书馆，另一方面也能够提高编目工作的实际效果，避免出现严重的编目错误。因而从总体上来说，查重能够有效提高相关工作的实际效率。

2、避免出现同书异号的情况

同书异号是图书管理中常见的问题，在日常的管理中，索书号是图书存放与查找的主要依据，但是由于管理不当，一些相近或相同的图书并没有存放到同一个位置，在对图书进行重新上架或整理检查处理时，管理人员往往会遇到较多的阻碍，他们不知道如何有效摆放图书的位置。另外，读者在借阅图书时也会面临一定的困难，即按照索书号并不能找到相应的图书。而利用查重系统对图书进行编目则可以有效避免上述问题的发生，管理人员可以利用先进的设备与系统对图书进行整理，使其按照顺序有序摆放，实现同书同号。

3、便于集中存放丛书

近年来，丛书的数量不断增多，丛书管理工作的难度也逐渐增大，虽然丛书的名目相同或相近，但是其在内容上却存在着较大的差异，例如“语文教材系列丛书”，虽然都是语文类的丛书，但是不同年级、不同版本的语文教材，其内容存在着千差万别。同时，不同时期购入的同一类丛书也要放到一起保存，这样无论是管理还是查找的难度都会降低。如果不经过查重，丛书管理工作的工作量与难度都将极大的增加，同时也极易出现严重的错误。而查重率提升后，管理人员可以及时查找出同一名目的丛书，对其进行高效的管理。

4、便于对疑难图书进行分类

有些图书涉及的内容广泛，交叉多个学科的知识，因而在编目时，出版社可能会为其设置多个分类号，这使得图书馆无法对其进行有效的分类，将其归为疑难类图书。而在查重系统的支持下，图书馆可以对本馆的图书分类情况进行综合分析，并根据以往编目的情况对具有多个分类号的疑难图书进行统一管理，统一存放。

5、便于集中管理主题图书

近年来，主题图书的数量也不断增多，这在教材方面的表现尤为明显，除了教学中使用的教材外，还有教案、习题以及拓展练习题等类型的书目，这些图书的用途与内容虽然不同，但是其主题是一致的，因此这些图书也应当存放到同一个书架上，在查重的过程中，管理人员可以找到图书对应的编目信息，分析各类图书之间的关联，对同一主题的图书进行统一管理，在根据其具体的类型进行分类，这种分类管理模式能够提高图书管理的效率，便于读者进行图书借阅与查询。

二、提高图书查重准确率的有效方法

1、慎重选择查重方法

首先，在查重之前，管理人员应当根据实际需求选择适宜的方法进行查重。第一，可以以题名为依据进行查重，通常丛书类的图书可以采取此方式，图书馆的图书类型多、数量庞大，输入题名后能够发现较多的重名图书，单本图书的寻找较为困难，管理人员无法进行有效分辨，而在找丛书的时候则可以避免这一问题的发生，管理人员只需输入题名，就可以找到完整的丛书。第二，可以按照以IBSN号为依据进行查重，这种查重方式具有准确度高、操作简单等优势，但是要注意按照IBSN号只能查找同一时间印刷、同一出版社出版、同一形式装帧的图书，局限性也较大。第三，可以以著者为依据进行查重，如果题名过于繁琐或者简单，或不确定题名时可以采用这一方法进行查重，以提高查重的准确性。

2、建立完善的管理制度

图书馆应当根据自身工作的实际情况，制定详细的管理制度，明确各个工作人员的职责，保证各项工作都由专人负责，一旦工作中出现问题，会有专业人员及时将其解决。同时图书馆管理人员应当提高管理意识，深刻认识到提升查重准确率对于图书馆管理与发展的重要意义，制定严格的奖惩制度，能够对查重管理提出良好建議的，应予以适当的奖励；而对于在查重工作中不认真负责的，则应予以必要的惩罚。

3、加强先进的设备投入

随着科技的发展，图书馆管理工作也想着信息化与专业化的方向发展，管理人员应当加强在设备方面的投入，引用全新的设备与管理系统，使图书馆管理工作能够更加规范、完善。

4、提高工作人员的基本素质

图书馆应当为工作人员提供培训与进修的机会，提高其工作的责任感与积极性，工作人员应当具有丰富的知识储量以及较广的知识面，这样才能够对图书进行有效的分类管理。同时管理人员应当具有较高的责任心与耐心，对查重工作负责。

三、结语

查重是图书管理工作的重要组成部分，对提高图书馆工作质量等有着极大的促进意义，管理人员应当充分意识到这一点，并对自身的工作进行改进，促进查重准确率的有效提升。在管理中，工作人员应当根据实际情况，慎重选择查重方法，并按照相关的管理制度展开各项工作，设备与查重系统应当与时俱进，不断进行更新，同时管理人员也应当提升自身的基本素质，为工作的顺利展开奠定基础。

【参考文献】

[1] 陈秀红. 浅谈怎样提高图书查重准确率[J]. 甘肃科技纵横， 2013（02）.

[2] 陈燕明， 蒋祥龙. 基于java图书批量查重系统的实现[J]. 宿州学院学报， 2014（03）.

[3] 饶丽英. 图书编目查重方法的探讨与实践[J]. 科技情报开发与经济， 2010（02）.

[4] 郑俭华. 浅析图书编目中查重的重要性[J]. 河南图书馆学刊， 2012（03）.

[5] 张 静. 浅谈图书数据查重工作的开展[J]. 科技情报开发与经济， 2011（02）.