网络环境下创新高校档案管理的探析

刘丽

摘 要：在二十一世纪这个信息科学技术发达的年代，人们对于管理工作的要求也在不断增加，因此需要利用网络进行高校档案管理。尤其在网络环境下，各个信息技术在不断完善的过程当中，被多数行业运用在管理工作中。而传统的高效档案管理工作已经不能满足学生对于信息资料的好奇心和时代进步发展。所以，运用以往的档案管理工作方式出现了很多的纰漏，并且有很多局限性，不利于档案管理工作提高效率，因此，工作人员需要根据实际所处环境，对档案管理工作进行有效创新。本文针对网络环境下的高校档案管理工作创新采取了对应的策略。

关键词：网络环境；创新；高校；档案管理

二十一世纪是一个信息技术发展的时代，人们生活在网络环境条件下，对于很多电子信息科技产品都有一定程度上的了解。因此，多数行业把网络运用于自身的工作当中，增加企业的经济效益。而教育行业中的管理工作也是各个高校领导们关注的重点。大部分高校已经利用网络进行档案管理创新工作，可是相关人员采用网络信息管理过程中存在着多个层面的问题。管理人员没有一个强烈的创新意识，创新工作很难运行起来，不利于档案管理工作的发展。为此，本文讲述了在当今网络条件下，高校管理人员采取了对策，应对创新过程中的部分问题。

1 档案管理创新

在网络背景下，高校档案管理开始进行创新管理工作，但是创新管理工作需要先改变高校工作人员的传统意识，树立创新意识。而高校领导需要制定相关创新制度，定期对高校工作人员进行创新培训，让工作人员首先了解到创新工作的意义，深入理解创新管理工作的理论知识。让高校工作人员能够跟随时代的发展进步，把高校档案管理工作变得更科学更合理。由于，当前高校档案管理工作模式在不断更新和改进过程中，并且大部分高校开始进行档案管理创新，把档案管理工作从别的部门管理中划分出来，作为一个比较独立的部门。进一步完善档案管理制度和内容，把网络和档案管理工作相结合，带动高校档案管理工作发展，根据高校的实际管理情况，进行合理化的创新管理。

2 利用网络对档案管理工作进行创新是必然趋势

2.1 创新高校档案管理可以确保高校教育稳定发展

高校创新档案管理工作和盈利机构有很大的差异，并且档案管理工作内容相当复杂。档案管理工作是高校工作管理中的一个必要的管理工作任务，因此，必须跟随时代的发展，进而提升管理工作的效率，对于高校发展有很重要的意义和作用。高校档案管理不当会导致学校发展滞后，所以需要工作人员加大管理力度，把高校管理工作从传统的档案管理工作进行创新，使之更符合现代化信息技术时代的发展。高校档案管理工作人员要尽快对档案管理制度和内容进行革新，完善管理工作的内容和制度。高校管理工作运行过程中，会把工作人员的教学过程和档案保存到高校档案管理当中，让学生和教师都能看到自己的相关信息，有利于教学工作得到进一步的改善。

2.2 以往的档案管理与网络档案管理之间的矛盾

在这个信息科学技术发达的时代，管理工作都在进行改变，无论是哪一个行业，都需要进行改变，否则不能跟随时代的脚步，容易被时代所遗弃。但是传统的高校档案管理工作是根据相关通过在人员的手动进行档案管理的。而如今，大量的信息资料和信息高科技产品出现，人们暂时还不能缓冲过来，对于网络这种东西没有一个概念和理解。因此，高校档案管理信息不能进行共同分享。比如：当今高校多是收集有关文献书籍作为高校历史宝藏，这样可以让学生对学校有一个直观的理解和认同，学生也可以对这些资料进行运用。但是，由于信息技术时代的到来，网络资料特别多，基本覆盖了各个层面的信息资源。而这些传统的文献资料已经不能满足学生的好奇心，导致传统档案管理工作实施起来相当麻烦和困难。

3 采取相应的措施对高校档案管理进行创新

3.1 在高校档案管理中树立创新意识，确定创新目标

在高校档案管理工作进行创新的过程中，首要做的便是树立一个创新意识，这是进行高校档案管理工作创新的前提条件。相关高校工作人员在创新意识的指引下，对创新有一个基本的认识和理解，才能对档案管理工作内容进行重新的制定和规划，进而完成档案管理创新工作的任务。一般而言，要想给高校工作人员树立一个创新工作的意识，必须对档案管理工作人员的思想进行更新换代。其作为档案管理创新的主要对象，工作人员的思想必须有所进步，这会直接影响到高校档案管理工作的创新。然后改变工作人员的传统档案管理工作事项，重新定位高校管理工作的目标，对于目前实际所处的环境有一个新的认知，从人们所处的网络环境出发，把其和高校档案管理工作相结合。

3.2 在高校档案管理中对档案收集工作进行创新

在高校档案管理工作中的内容通常包括了学生的基本信息档案，就是每个学期开始之前，学校的教师对每个班学生的档案都会进行重新整理，下发到学生的手里，让学生对自己的基本信息重新填写，目的是为了预防学生的信息有所更换。教师教学信息也被收集到了档案管理当中，这个档案信息是教师和学生考核的内容，主要的还是教师教学内容档案信息。最后是比较重要的一个档案管理信息，这和学校行政挂钩，关系到学校的一些操作运行的信息资料。可是上述档案管理多是人工操作，而且都是通过文献进行整理的，不能保持更长久的时间。可是如果通过网络来对高校档案管理工作进行合理化的创新，不仅可以保持保存的气象，还能提高档案管理工作效率。通过个人编写和及时发送资料以及专业人士上传资料，对学生和教师以及学校信息进行收集，能够有效保证信息及时性和准确性。比如：在高校人事档案的工作人员档案管理过程中，这类档案以收集整理三龄两历和员工身份为主要信息资料。因此，高校档案管理工作人员需要依据教师教学的科目以及科研等情况进行收集，采用网络管理模式，对于信息资料进行区域化保存，方便对档案进行归档和整理，实现创新档案管理。

3.3 創新档案管理中的信息服务工作

網络信息技术在不断深入到人们的生活和工作当中，人们对于档案管理工作的要求在不断上升。因此，相关人员需要对其进行创新的档案管理方法，提高档案管理质量，满足大众化的要求。但是高校档案管理工作信息量非常惊人，所以工作人员查找非常费力费时间，所以，需要利用网络进行管理。相关工作人员需要对学校的档案管理设置一个网络检索档案信息的工具。由于当前信息科学技术的发展较快，工作人员还需要对检索档案信息的工具进行优化。根据多媒体数字化设施，推动高校档案管理数字化发展，对高校档案信息进行有效的控制和管理，确保高校档案信息的精确度和及时性，完善档案管理工作内容。

3.4 创新高校档案管理中的服务

如今，大部分高校的档案管理工作人员都不是专业档案管理人士，对于档案管理工作的专业程度不强，知之甚少，因此，需要雇佣专业人士对于高校档案管理的基本服务模式进行有效创新。高校需要根据当前所处环境，开展网络在线服务平台和咨询服务平台以及网络移动服务的平台等，对于网络环境下创新高校档案管理服务工作，在网络环境条件下开展高校邮箱网络平台，对高校档案信息积极进行定位，确立一个属于本校的专栏服务管理。相关工作人员在高校档案管理工作过程中，要实施模块化信息查询服务任务，并且定期完成学校信息更新的服务工作，构建一个完善的，没有任何纰漏的高校档案管理服务体系。

4 结语

高校档案管理人员应该对当下所处实际环境，进行高校档案管理工作创新。在这个网络信息技术比较发达的年代，相关管理人员必须利用好网络下的信息技术知识，建立一个比较完善的高校档案管理工作内容和系统。从传统的人工手动档案管理工作出发，利用网络语档案信息相结合的方法进行网络档案管理。不仅可以提高档案管理工作的实效性，还能优化传统的档案管理工作内容和制度，对于管理工作未来的发展，起到一个非常好的作用。

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