浅谈普通高校人事信息管理系统优化设计实现研究

史策

（陕西学前师范学院人事处，陕西西安，710100）

浅谈普通高校人事信息管理系统优化设计实现研究

史策

（陕西学前师范学院人事处，陕西西安，710100）

为提高高校人事管理效率，保证人事信息安全，推动信息化管理进程，构建人事信息管理系统已成为高校教育教学管理的必然选择。本文从普通高校人事信息管理的必要性入手，对信息系统的主要功能、优化设计环节以及实现步骤等进行探索，以逐步实现高校人事管理系统的信息化和智能化。

人事管理；信息系统；优化设计；实现步骤

0 引言

人事信息管理是高校内部管理工作的重要组成部分。在传统管理环境下，高校的人事信息管理主要依赖于纸质档案和人工处理；而在信息技术不断应用于管理系统的背景下，高校人事信息管理的模式也发生了相应的变化。如何针对高校教职工人员众多，信息数据量规模庞大等特点，建立便于操作、高效实用的人事信息管理系统一直是人事部门需要解决的重点问题。在大数据背景下，人事管理信息作为一种管理资源，在高校人力资源管理中的作用性逐渐凸显，职工的基本信息以及相关的人事统计数据分析是人事信息管理系统的主要内容，利用信息技术不断优化系统的设计模式，提高管理效果，不仅能够为学校的人力资源管理决策提供可靠的大数据支持，更能够保证校园信息的安全。

1 普通高校人事信息管理系统的主要功能模块

信息化是高校人事信息管理系统建立的基本方向。从学校的内部管理角度考量，人事信息管理系统的主要功能模块体现在以下几个方面。

（1）组织机构

该模块主要包括机构管理，如机构基本信息的查询与维护等；编制管理，即按照教职工的岗位性质、职务等级等设置和调整机构编制数。

（2）人事管理

该模块主要包括教职工岗位管理，即对上级备案岗位信息和校内聘用岗位信息等进行有效管理；合同管理，即根据教职工岗位类别设置合同种类，合同基本信息的登记和查询，并包括合同的变更、终止、解除、续签等操作；调动管理，设置校内调动、校外借调申请和审批流程等；退休管理，根据退休年龄、性别、职称等参数设置退休规定；教职工信息库，即根据在职人员、离退休人员的基本信息，建立全校统一的教职工信息库；教职工信息修改与审核；教职工信息查询；数据快照，即生成并保存某个时点当时的教职工信息，形成并上传快照数据；考勤管理，考勤规则设置，可实现教职工请假、销假网上分级审批流程等。

（3）职称评审与培养培训

该模块包括：职称评审，教职工申报、材料审核、专家评审、结果管理等，以及优秀教师的培养培训，国内大学访学、基层实践锻炼和出国留学等。

（4）绩效考核与工资福利

该模块包括教职工的绩效考核，年度考核，三年聘期期满考核等。并根据包和内容确定工资福利，基本工资、绩效工资及社保管理等。

高校人事信息管理系统的设计与优化，有利于实现基本的岗位管理。教职工的岗位信息是人事管理的基本内容，信息化管理系统能够让管理者利用权限，根据岗位的实际变动情况，对陈旧、错误信息进行删除、更改，及时添加新信息，从而便于教职工以及学校领导的查阅。

2 普通高校人事信息管理系统优化设计

（1）系统管理目标

信息化系统管理使高校的人事管理目标进一步优化，其主要包括：建立统一的信息系统平台，将平台覆盖于人事信息管理的各个环节，进而打造信息化校园；实现规范化管理，利用自动化、智能化的管理系统确定管理制度，并根据人事变动信息实现规范化管理，以排除人力管理中存在的偏差；实现资源共享，人事管理是高校管理工作的核心内容，人事信息管理牵动着各个管理环节。利用信息化管理平台实现信息共享，能够降低信息传递中的阻碍，提高信息化管理效率。

(2)系统管理原则

高校在设计人事信息管理系统的过程中，应该遵循基本的原则：其一，整体性原则，即根据学校的教学、行政管理特点将人事管理进行简化，利用模块整合，尽量减少功能模块的数量，以保证信息管理系统的层次性和逻辑性；其二，动态性原则，在人事信息管理系统中，各模块可以独立使用，同时也可以相互关联，不仅能够保证提高信息管理效率，还能够控制系统维护成本。其三，开放性原则，即管理者、普通职工、浏览者可以根据不同的权限查询相关人事信息，以保证公开化、透明化管理。其四，综合性原则，在高校人事信息管理中，系统能够根据管理需要将不同的功能进行综合，如组织、薪酬、社保、绩效、考勤、培训、招聘、合同等，以方面信息的全面收集，提高人事管理的整体效果。

(3)系统管理模块

在高校人事信息管理系统的设计中，模块意味着功能，根据学校人事管理的基本内容和教学特点，设计相应的功能性模块，同时在不同模块下设计子模块，这样层层推进，能够最大限度地实现人事信息管理的系统化、细节化。在高校人事信息管理系统的功能设计中，管理者可以从组织机构、人事管理、职称评审与培养培训、绩效考核与工资福利等模块实现对教职工信息的全面收集与整理，并通过数据分析，制定相应的人事调整、变动决策。

(4)系统管理数据库

数据库是信息系统应用的基础。在设计高校人事信息管理系统的过程中，通过单位现有的纸质材料和其他相关统计信息，并根据其用户需求建立数据库模型，如根据人事管理，记录教职工的基本信息，其中包括身份信息、日常教学任务统计信息、职工录用信息、奖惩信息、人事安排信息等，管理者通过不同的信息功能目录能够灵活处理相关工作，并利用提醒功能保证信息管理时效性；根据工资系统与财务系统的联系，将职称、工资等变动情况录入数据库；根据不同岗位的性质、职责、变动、总人数等信息建立数据库，实现岗位监督管理。最后相将数据库模型转化成逻辑模型，并根据两种模型设计数据库的存储路径，为高校的人事信息管理奠定基础。

3 普通高校人事信息管理系统的实现步骤

高校人事信息管理系统在完成设计环节之后，需要通过界面的设计加以实现，其步骤主要有以下。

(1)登录界面的实现

登录界面是管理者、查询者进入系统的大门，在优化登录界面的时候，管理者为了方便信息的查询与修改，可以为登陆者设置使用权限，并通过权限进入到其他界面，以完成信息的查询与修改。

(2)数据采集界面的实现

数据采集是收集人事信息，建立数据库，实现大数据分析的前提。高校的教职工众多，其人事信息变动也比较大，因此，管理者可以在数据采集界面为员工设置信息修改权限，如学历学位、联系方式、家庭住址等个人信息可以由职工自主完成填写与修改，这样既可以保证信息的准确性，也减轻了人事管理工作的负担，提高了信息采集的效率。

(3)统计界面的实现

对于高校人事信息管理系统而言，其主要功能就是实现信息的检索，因此设计优化统计界面的过程中，管理者可以利用不同的信息统计内容，设计不同的查询分类，利用信息交叉提高信息检索的效率，或者利用关键词输入，让用户自由检索信息，保证统计界面的灵活性。

(4)数据分析界面的实现

在大数据背景下，通过数据收集建立相应的分析模型，并对人事管理的发展趋势进行预测，是高校人力资源管理的重要目标，而管理者也可以利用相应的数据模型做出更加科学的管理决策。

4 结束语

在信息技术的推动下，高校人事信息管理系统建立必然会更加优化，而加强对人事信息的管理，能够从组织机构、人事变动、职称评审与培养培训、绩效考核与工资福利等多个角度实现信息收集、整合与分析，进而为高校的教学管理提供必要的数据支持，推动高校教学管理工作信息化、智能化的进程。

[1]汪星一.新建普通高校“人事管理系统”建设的几点思考[J].濮阳职业技术学院学报,2013,26(02):112-114.

On the optimization design and implementation of personnel information management system in Colleges and Universities

Shi Ce
(Personnel Department of Shaanxi Preschool Normal College,Xi’an Shaanxi,710100)

In order to improve the efficiency of personnel management in colleges and universities, to ensure the safety of personnel information, to promote the process of information management, the construction of personnel information management system has become the inevitable choice of college education and teaching management. This paper starts from the necessity of personnel information management in ordinary colleges and universities, and explores the main functions of the information system, the optimization design links and the realization steps to realize the informationization and intelligentization of the personnel management system in colleges and universities.

personnel management; information system; optimization design; implementation steps

陕西学前师范学院科研基金项目(2017ZDRS009)。