强化基层供电公司档案管理策略

马永丽

(国网重庆市电力公司北碚供电分公司 重庆 400700)



强化基层供电公司档案管理策略

马永丽

(国网重庆市电力公司北碚供电分公司 重庆 400700)

随着我国经济水平的不断提升，电力事业也取得了快速的发展，而基层电力公司的档案管理工作也变得更加繁琐复杂。本文主要阐述了供电公司档案管理工作的意义，分析了当前基层供电公司档案管理工作中存在的问题，并且提出了相应的解决策略。

供电公司；档案管理；措施

一、引言

随着科技的进步以及现代化技术水平的广泛运用，我国现代化管理水平也在不断提高，切实加强基层供电公司的档案管理工作,充分发挥档案在企业可持续发展中的特殊作用已显得非常重要。客观而言,档案管理工作已经成为基层供电公司管理中十分重要的组成部分,与电力营销、财务管理、安全生产管理、人事管理等方面都有密切的关系,这就要求我们必须提高电力公司的档案管理水平，以适应电力企业的现代化发展要求。

二、供电公司档案管理工作的意义

随着市场经济的发展，经济环境相对复杂，社会经济活动比较活跃，档案工作的重要性日益凸显，关系到供电公司的切身利益，不但帮助企业在日常工作中顺利完成各项工作任务，保护企业利益不受侵犯，还有利于企业总结经验教训，为未来工作计划和安排提供参考。供电公司的档案资料，主要包括客户在新装增容阶段办理用电手续时，与供电公司经济来往的原始凭据，以及供电公司对客户安全检查、电量退补的重要原始依据，还包括供电公司在工程施工中的工程档案等原始资料，对于供电公司的正常运转，具有举足轻重的作用。

三、基层供电公司档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理意识不强

在电力工程施工过程中，不可避免的会存在需要对原设计方案进行变更的现象，这就需要档案人员要及时收集变更资料，并对其进行归档。但在实际工作中，由于档案人员档案管理意识不强，对于设计变更资料缺乏重视，在归档后也不进行分类，从而导致变更的资料和方案无法被纳入到领导议事日程上来。同时档案管理工作中还存在着混乱的问题，档案由于不及时收集及保管不力，存在丢失及分散的现象，不仅影响了档案的完整性，而且对日后整理和查阅也带来了较大的影响。

(二)档案资料整理的不规范

某些基层供电企业相关工作人员责任性不强，档案意识薄弱，工作积极性不足，存在不照章办事的现象，对档案资料消极处理，并没有进行一系列的分类、整理、排列、编目、组卷、装订，特别是一些项目档案资料大部分是为了应付检查，采取突击收集、七拼八凑的方式去收集的。如此一来，导致文件档案残缺不全，不但让文件档案失去本质的原始记录作用，而且还使得工程项目的相关资料、档案质量不高，不能反应出项目的实际情况，从而影响资料、档案今后的使用与利用。相关工作人员不主动催交档案资料，即使档案资料缺少也置之不理，移交多少就接收多少，而接收的资料既不办理移交接收手续，也不归类装订，而是将档案资料随意堆放到一起，更谈不上为档案资料编上目录和索引等等。

(三)档案管理人员素质不高

当前我国电力公司中，工程项目档案人员多是由技术人员进行兼职，很少设置专门的档案管理人员。这些兼职人员往往忙于自身的工作，没有更多的时间和精力对档案管理知识进行学习，对档案工作缺乏有效的了解，这在很大程度上对电力工程档案管理工作带来了较大的影响。部分供电公司档案人员从未得到过比较系统的档案工作专业训练，不具备相应的专业知识，工作仅仅满足于日常资料的收集，对档案规范管理认识不足，缺乏发现、分析、解决档案管理中问题的能力，影响了档案工作整体效能的发挥。

四、强化基层供电公司档案管理的措施

(一)建立完善的档案管理制度

加强档案管理工作在供电公司的重视程度，提升公司领导和职工的档案管理意识，要从上到下，全面落实。以公司正式文件颁发，把档案工作的责任落实到每个部门和有关人员。同时规定了档案形成和整理要求和归档时间，既减轻档案人员压力，又提高技术人员的档案意识。

(二)推进供电公司档案管理信息化建设

供电公司要推进档案管理信息化建设，就要建立档案管理标准化体系，促进档案管理工作规范化、系统化展开。档案收集和登记，归档管理、保管保密以及调档查阅等等都属于基础性档案管理工作，每一个环节都要按照相应的管理制度规范操作。提升档案管理信息化管理水平，就是要将传统档案信息管理不断升级，在云计算网络资源管理平台上将数据库建立起来，实现档案资料存储管理模式的升级；档案信息网络化管理，就是运用云计算管理模式将档案共享资源和信息应用平台建立起来，并运用信息互动管理丰富档案管理平台，以提高档案资料的利用效率。

(三)提高供电公司档案管理人员的综合素质

为了能够使档案管理人员适应目前供电企业的档案管理需要，可以采用档案人才培训的方式，为企业培养出符合供电企业现代档案管理要求的中坚力量，推动档案管理工作现代化方向发展。在培训的过程中，档案管理人员要在原有的专业知识基础上不断地更新，以避免所运用的档案管理模式滞后于时代。档案管理人员尤其应该补充现代化档案管理技术知识，提高现代化档案管理操作技能，以积极的态度投入到档案管理工作中。

(四)开拓创新，做好档案服务工作

贯彻落实档案管理制度的主要目的在于把档案管理应用到实际工作中，以此提高工作效率。为了使档案管理工作在企业的生产、发展中发挥积极作用，还需要做好档案服务工作。档案管理工作人员不仅要熟悉业务，还要在此基础上不断开拓创新、与时俱进。要通过各种途径提高自己的档案服务能力，改善消极的服务态度，积极完善服务措施，充分发挥档案管理在企业生产、经营活动中所起的作用。为此基层供电公司要做到以下几点：(1)配置档案管理设备，完善档案检索体系；(2)派设专人负责管理档案工作，切实完成档案资料的提交归档，实行工作到岗，责任到人的岗位责任制。

五、结束语

综上所述，档案管理工作，对于企业的发展具有非常积极的作用，供电公司在重视企业经济效益稳步提升的同时，必须要加强档案管理工作，保证档案资料的准确性和全面性，为企业发展提供良好的支持，降低企业经营风险，实现企业效益的持续增长。

[1]赵长远，李思其.浅谈新形势下供电企业档案管理中常见的问题和对策[J].经济生活文摘，2012(125)：22-23.

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马永丽(1973.09-)，女，汉族，重庆人，初级职称，主要从事档案管理工作。