浅析我国中小企业会计制度设计

石丽君

(山西财经大学 山西 太原 030000)



浅析我国中小企业会计制度设计

石丽君

(山西财经大学 山西 太原 030000)

会计制度是会计人员处理会计事务必须遵循的规则、方法和程序的总称。对于单位而言,其会计制度是否健全、合理直接关系到单位会计工作的质量和会计信息使用者的利益。对于中小企业而言，按照自身状况设计出适合自身需求的会计制度是十分必要的，通过对会计行为的规范化与简化，以确保会计信息实现真实性与完整性，以满足企业管理者对会计信息的需求，同时又有助于企业会计工作的高效顺畅进行。

一、中小企业会计制度设计的必要性及原则

(一)建立中小企业会计制度的必要性

我国的中小企业数量众多,而且,中小企业对于我国国民经济的发展、补充就业、发展高新技术产业、推动专业化分工起着不可忽视的作用,是促进我国经济结构调整、国民经济发展和维护社会稳定的重要力量。但是,由于中小企业经营规模不大,组织结构较简单,有的没有设置会计机构,有的虽然设置了会计机构,但管理层次过于简单,且兼职人员较多,会计人员自身素质低等原因，使得中小企业会计制度建设存在诸多问题,所以建立中小企业会计制度是必要的。

1、建立中小企业会计制度是保证相关法律、法规和规章制度的贯彻执行的需要。中小企业会计制度是根据《会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计制度》等相关法律、法规,并结合各单位的实际情况建立的,如果企业没有会计制度或者会计制度建立的不合理、不能正确地反映国家的相关法律、法规,就会影响相应法规的贯彻执行,所以建立中小企业会计制度是保证相关法律、法规和规章制度的贯彻执行的需要。

2、建立中小企业会计制度是提高会计信息质量的需要。中小企业的会计信息是根据各单位编制的会计制度,经过会计的记账、核算、登记以及会计报表的报出等全过程反映出来的,而这一处理过程正是根据会计制度的要求进行的,如果一个单位没有规范会计行为的制度,就不能正确的反映企业的会计信息,所以建立中小企业会计制度是提高会计信息质量的需要。

3、建立中小企业会计制度是向会计信息使用者提供有用信息的需要。中小企业会计信息的作用就是向企业管理者、投资者、债权人、国家工商、税务等信息使用者提供企业整体的财务会计信息,以供信息使用者进行相关决策。所以中小企业要编制简化型财务报告,避免复杂的、专业性太强的语言和结构影响报告使用者的理解,帮助使用者减少搜索相关信息的时间,更容易理解财务信息。如果反映这些信息的会计制度建立得不够完善,没有根据各信息使用者的需要提供出对他们真正有用的信息,就会影响他们的正确判断。

(二)中小企业会计制度设计的原则

1、依法原则。会计制度是企业处理会计事务时所依据的基本法则,会计业务的处理要体现国家在各个不同时期的财政与税收制度,企业与国家的经济责任关系、与其他企业的利益关系,企业内部职工的分配关系等。因此,设计会计制度时必须以国家的财政经济政策、法规和制度为依据,保证提供满足国家宏观管理要求的会计信息。

2、稳定性原则。企业会计制度的建立是在稳定性的基础之上的。由于企业经济环境的变动,有时就需要修改原来的会计制度,这就需要制定会计制度时必须有一定的弹性,会计制度应能在一定时期满足企业未来发展的需要。

3、成本效益原则。成本效益原则是指所设计的会计制度中的各项工作处理程序在满足信息使用者要求的前提下,应当尽量简洁,避免重复，但其节约以不损害会计信息的质量为前提,一个行之有效的会计制度,应当能够为会计信息使用者提供高质量的会计信息。

二、我国中小企业会计制度设计的现状及对策

(一)我国当前中小企业会计制度的现状和特征

1、企业主体存在限制，容易引发财务管理混乱。在小型企业当中，大部分为个人独资公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的独资公司和合伙企业都是自主经营，企业的所有权和管理权通常都是集中管理，更有许多中小企业只有一人管理，在企业当中发生的许多经济纠纷都和企业所有者另外的经济事务掺混在一块，不易区别，形成较为混乱的局面。

2、会计机构设置简陋，会计人员不专业。现在我国中小企业当中的会计工作相对简单，有的甚至没有专职会计，都是由一些工作人员兼职会计，会计工作当中也没有明确的责任分工；一些企业中没有设置专门的会计部门，也没有专门负责财务管理的员工，财务管理工作则是由其他员工来兼任，而有的企业则是由企业的负责人来亲自进行管理，根本没有严格的会计制度和会计操作方法。小企业当中从事会计工作的人员都比较少，往往一人管理多项事务，不够专业。

3、搬用大企业的会计制度，对本企业发展需求缺乏客观认知。完善的会计制度能都推动中小企业的良性发展。现在很多中小企业为了方便，把大型企业的会计制度拿来使用，不制订自己的会计制度，也有的干脆去掉会计制度当中的一些细节；会计人员在实际操作时经常依据企业负责人的意愿去做，不履行会计制度规定，出现会计制度被搁置的现象。

4、会计科目设计不科学，会计报表信息失真。小企业的会计项目和大型企业相比，企业资产和欠债与大企业类似，但在所有者权益上和大型企业不同。小企业的会计表格通常都会出现这样的失误：报表类别缺少，报表项目丢项，甚至在特殊时候会依据负责人的意思临时制作会计数据，这样制作的数据都存在虚假问题。

(二)中小企业会计制度设计对策

1、对货币资金进行的会计控制。企业支出资金时，小笔款项除外，通常情况下都使用银行支票办理。一定要有相关负责人的签章方能有效，支票使用的图章要分别由负责人管理，不能由企业出纳兼管。企业出纳业务不能和登记分类帐混合，特别要注意的是，出纳人员不能掌握客户明细帐，防止企业财务受到损失。

2、采购与付款的会计控制。企业的采购工作应由专门机关负责，需要采购物品的部门要填制所需物品清单，由会计部门进行审核，根据企业的实际情况进行采购，再付出款项，禁止出现胡乱采购的现象。在采购物品运到时，由企业的保管单位验收并填制单据，然后由验收人员与负责人同时进行签字，单据一式两份，一份由会计部门保存，一份由采购部门保存。在领用物品时应凭借审签后的“出库单”。

3、对销售和收款进行的会计控制。对于中小型企业而言，进行产品的销售与货款收入过程中，会计工作非常重要，制订如何定价和管理资金收入制度，从而使得产品销售人员在自己的职权范围内开展工作，杜绝违法销售行为的发生。企业专门设置产品销售部门，负责企业产品的销售工作，利用签订“供货合同”实施销售行为，在产品售出时，要有统一的销售发票，交由会计部门负责审核。产品赊销、售出产品打折、坏账这些行为，都要报经企业负责人审查通过后才能实行。

4、实物资产的会计控制。中小企业当中，实物资产很少，但在管理这些实物资产时，也要进行各种详细的记录工作，如资产的增添和减少、资产的管理、资产的维护等，也要予以方法控制。从资产的各个流动环节(采购、管理、申领、清查、处理)当中确定管理的关键环节，指派专人负责，会计的记录工作要和企业的实物管理分开，坚决杜绝一人管理的现象，防止企业的实物资产丢失、毁坏、偷盗。

5、对会计管理信息系统进行的控制。会计管理信息系统可为企业的管理人员和员工清楚地提供出企业设计的内控制度，使得管理者和员工明确自己所应承担的会计职责与任务，同时也可以获得企业内部人员在执行任务、进行管理与控制中出现的信息。

石丽君(1992-)，女，汉族，山西古交人，硕士研究生，山西财经大学，研究方向：审计。