我国会计电算化存在的问题及解决措施

郝丽娜

(郑州工业应用技术学院 河南 郑州 451150)

我国会计电算化存在的问题及解决措施

郝丽娜

(郑州工业应用技术学院 河南 郑州 451150)

会计电算化是科学技术水平发展的产物，具有很强的实用性并且在解决会计问题，帮助企业进行管理方面有着重要的推动作用。会计电算化技术的发展和应用极大的提高了会计计算的效率，降低了会计计算过程中错误的发生率，提高了会计信息搜集、整理的准确度。而且有效的提高了会计从业人员进行财务分析的准确性以及提高了企业管理的水平，改进了财务管理的质量。会计电算化发展至今已经成为了目前我国企业中重要的会计计算工具。本文主要介绍了会计电算化的基本内容，对我国会计电算化存在的问题进行了简要的介绍，并且针对问题提出了相应的解决办法，进而提高我国会计电算化的应用水平。

会计电算化；会计学；大学教育；问题；解决措施

1.会计电算化概念介绍

会计电算化技术最早产生于上个世纪50年代，美国通用电器最开始使用这一技术进行计算使用，从而打开了运用计算机进行会计计算的新方向。关于会计电算化的概念，有很多人都有着自身的看法，但是大体是一致的。会计电算化指的是会计计算的过程中使用计算机技术，利用会计电算化技术能够代替人工记账等相关业务的办理，并且这一技术能够有效的进行会计信息的处理和分析，对企业的财务状况进行管理等，会计电算化运用了计算机技术更有助于会计行业的发展。

经过概念的介绍，我们可以明确会计电算化与电算化会计的区别，只有这样才能够有效的进行会计计算，并且更好地运用它，为公司的发展奠定坚实的基础。根据会计电算化的特点，再与原来普通的人工记账相比较，会计电算化的计算速度更快，数据更加清楚，数据分析更加的准确，检查会计信息的速度更加的快捷，会计报表的制作更加方便。

2.会计电算化存在的主要问题

2.1 我国会计电算化管理工作尚欠缺

当前，我国很多企业都开始渐渐引入并且推广会计电算化技术。可是虽然现在很多企业都在财务计算的时候使用了电算化，但是在企业财务管理方面缺乏电算化技术的应用。科学的财务管理有助于企业的发展，虽然现在有一些企业已经开始对ERP技术进行研究，可是由于起步较晚，技术水平有限使得企业在发展过程中十分缺乏财务管理，会计电算化在企业财务管理方面仍然没有发展过深。会计电算化在进行会计信息处理的时候，主要是运用计算机的计算程序来完成的，并且电算化系统需要进行科学化的处理和管控。与此同时，因为进行会计信息处理的时候是计算机和人员共同完成的，而且会计电算化的系统在内部管控的时候趋于程序化管理，所以在实际操作的过程中十分的繁琐。而且对其的控制由以往的人工控制发展到了计算机控制，管控的主要内容包括对会计从业人员的分类，安排相关的职务，并且还要对计算机系统进行维护法管理，从而保证会计信息更好的保管和分析。

2.2 企业对于会计电算化的认识缺乏科学性

会计电算化可以说是一件舶来品，我国真正开始研究并且使用会计电算化系统的时间比较晚，很多企业对于会计电算化的认识缺乏科学性和准确性。一些企业认为：会计电算化的应用知识单纯的降低了会计从业人员的工作量，缩短了其工作时间，提高了工作效率，可是并没有发现创建一套完整、科学的会计信息系统对于企业发展的主要作用，并没有发现会计信息管理对于企业管理的主要影响。除此之外，很多企业在使用会计电算化技术之后，完全忽略了对会计从业人员的管理，这是一种极为错误的认识。而且，一些企业会计从业人员只是利用这一系统进行财务的计算并没有对其他的功能加以使用，所以，造成会计电算化系统得不到充分的利用。

2.3 企业内部管理不科学，会计电算化实施存在问题

当前，我国很多企业在进行财务管理的过程中并没有设立严格地管理制度，使得会计电算化系统不能够正常的使用。除此之外，由于会计电算化基础内容的相对欠缺，管理制度并没有跟上，所以在这种环境下，会计电算化系统在使用的时候会存在很多的不足之处，造成了会计从业人员工作流程的混乱，徒增了很多的工作步骤。所以，造成了很多会计电算化从业人员在使用这一系统的过程中出现了违法、违规的行为，而且再加上管理部门制度的欠缺，所以造成了会计电算化实施的困难。

2.4 专业的会计电算化人员十分匮乏

会计电算化是一门融入了计算机技术的会计计算工具，因此对于会计电算化的从业人员的要求也必然有所提高，会计电算化的人员自身的专业知识和技能都需要有所提升，才能满足会计电算化的使用要求。所以为了能够有效的开展企业的发展计划，进行企业管理会计电算化人员需要具有专业的计算机知识。可是，当前我国的会计电算化从业人员缺乏相应的计算机知识，他们虽然具有一定的会计电算化基础知识，可是在使用这一系统的时候不能够进行灵活的使用，不能够顺畅的进行财务信息的分析和处理。随着网络技术的不断发展，我国计算机技术不断的进行更新换代，所以会计电算化人员在从事工作的时候具有一定的困难，因此造成了专业的会计电算化人员匮乏的现象。

3.我国会计电算化发展中相关问题的对策

3.1 规范会计电算化管理工作，创设科学的管理规则

我国企业应该规范会计电算化的管理工作，创设科学、系统的管理规则，完善企业对会计财务的管控系统。整顿企业的内部环境，从而提高会计电算化的整体水平，主要的管理内容包括：会计人员管理规则、会计电算化操作管理、会计信息管理系统、会计电算化系统维护等等。为了保证会计电算化系统更好的工作，帮助企业发展，应该遵循相关的规章管理政策。对于会计电算化管理的人员，应该进行严格地管理，对于系统的创造人员应该绝对禁止其使用计算机，对于无关人员应该禁止进入计算机办公室，而且在创设会计电算化系统的时候需要创设自动屏蔽错误的操作环节。起到一个制约会计从业人员错误行为的作用。提高对会计电算化系统信息管理、处理、输出的调控，要对每一个工作人员进行确权。不得越权越职开展工作。要绝对保证企业的会计信息不被泄露。建立安全保证制度，保证会计信息处在一个安全的环境中，可以使用防控系统、管控系统等。利用我国颁步的会计信息管理信息以及规章制度，也可以有效的管理会计电算化行为。比如《会计电算化管理办法》等。

3.2 企业应规范对会计电算化的看法

企业的领导人员、会计从业人员以及管理人员需要改变以往对会计电算化的错误看法，不但要重视计算机的维护，会计电算化系统的管理还要重视对于会计从业人员的管理，要不断的对会计电算化计算的方法以及审核的工具进行管理和提高，紧跟社会发展的潮流。这一技术的应用对于会计学本身来说就是一次很大的提高。这种提高，改变了以往会计从业人员繁琐的计算情况，对于会计信息报表的计算能够更加的准确的高效，会计从业人员能够更准确的进行企业财务的管理，对企业进行盈余分析，风险控制，为企业的发展出谋划策，提高了企业财务管理的水平，促进了企业经济的进一步提高。要明白会计电算化对于企业的财务管理，以及会计信息分析和处理都有着重要的推动作用。它改变了以往我国企业中会计进行财务审计的方法，提高了会计技术的水平，促进了会计行业整体的变革和发展。

将这些拷贝出来的会计信息应该进行科学的保留，防止其被水浸湿、被消磁等。对于这些保存好的资料需要进行定期的检查和管理，从而能够有效的防止资料的损坏。所以，笔者认为应该将企业的会计信息资料进行保存和备份。

4.总结

会计电算化的使用有效的提高了会计计算的效率，减少了会计从业人员的工作量和工作强度。这样一来，节省了很多的会计计算的时间和人力的浪费，进而提高了会计计算的准确性，并且使得会计从业人员有了更多的时间去从事其他方面的工作，帮助企业更好地发展。而且必须要说的是，会计电算化的使用是利用计算机技术进行会计计算、会计信息分析、决断、公司财务管理等提高了会计计算的准确度，减少了很多不必要的时间。提高了会计信息判断和管理的准确性，有助于企业对财务的管理。而且随着时间的推移，会计电算化正在更进一步的发展和运用。

［1］陆国斌.新编会计电算化[M].大连:大连理工大学出版社,2006.

［2］温更新.会计电算化存在的问题和解决的对策[J].山西财经大学学报,2008,(11).

［3］乔筱梅.会计电算化存在问题及其对策[J].现代商业,2008,(20).

Problems and solving measures of accounting computerization in China

Hao li－na
（Zhengzhou Industrial Application Technology Institute HeNan ZhengZhou 451150）

Accounting computerization is the product of the development of science and technology.It has very strong practicability and can help the enterprise to manage the accounting problems.The development and application of computerized accounting technology has greatly improved the efficiency of accounting calculation,reducing the occurrence of errors in the process of accounting calculation,improving the accuracy of accounting information collection and collation.And it can effectively improve the accuracy of the financial analysis of accounting practitioners and improve the level of enterprise management,improve the quality of financial management.The development of computerized accounting has become an important tool for accounting calculation in our country.This paper mainly introduces the basic content of accounting computerization,the problems of the accounting computerization in our country,and puts forward the corresponding solutions to the problems,and then to improve the application level of accounting computerization in China.

Computerized accounting；Accounting；College education；Problem；Solution

F812.2

A

2095-7327（2017）-08-0147-02

郝丽娜（1982.4—），女，汉族，河南新郑人，郑州工业应用技术学院讲师，硕士，研究方向为会计专业、会计教学。