新形势下高校教务管理工作研究

郑学梅

（福建农业职业技术学院 福建·福州 350119）

新形势下高校教务管理工作研究

郑学梅

（福建农业职业技术学院 福建·福州 350119）

在我国教学改革不断深入的过程中，高校管理工作所面临的形势也更加严峻，一方面要满足学校发展建设的需求，另一方面还要满足自身发展的需求，积极引入新的管理技术与理念，这对于当代高校管理者来说，其挑战是很大的。本文以高校财务管理为内容，对相关的管理工作进行几点具体分析。

高校；管理；工作

引言

新的教育背景下，教务管理的重要性更加凸显，教学管理工作是高校各项工作的核心环节，为教学工作正常有序的开展提供了重要保障，也是教学质量能够有效提高的重要因素。教务管理人员作为教学管理工作最直接的执行者，他们的综合素质、管理水平将直接影响高校教学质量的提升与发展。因此，学校不仅要注重提高师资水平，也要注重培养一批高素质、高水平的教学管理者。

一、高校教务管理工作的内涵

高校教务管理工作十分繁重，为了保证基本教学质量以及确保高校的办学水平符合基本教学标准，也为了让学生能够接受更好的教育，在新形势的背景影响下，高校管理工作应不断创新，确保全新的管理制度和管理方案能够为学生营造一个良好的学习环境，并为教师提供更可靠方便的教学环境。高校教务管理工作应满足教育性、服务性、文化性和创新性的原则，并且在不断完善相关管理规定的同时，遵从以人为本的教学理念，让最终的管理方案能够有效的被执行。学生在正确的管理政策引导下，能够更加积极的完成预留的学习任务，并可以不断提高个人品德，形成榜样形象。高校教务管理工作应体现良好的知识互换理念，在满足学生基本精神追求和物质需求的前提下，为高校营造一个良好的校园文化环境，让学生的身心变得更加积极、健康。高校教务管理工作，应时刻遵循现代化管理手段，并不断完善管理文化，让新形式的环境为高校管理工作服务。高校管理工作已是一项具备挑战性和综合教育性的高难度工作，相关人员应注重提高个人管理能力和管理效率，并通过开展相关工作的方式，让实际的管理效果进一步体现。

二、新形势下高校教务管理工作存在的问题

（一）教务数据的采集、分析和使用不及时

一套完整的信息处理系统，可以保证高校教务管理工作更加顺利的开展。可是，现今许多教育管理部门并未重视相关系统的建设和完善工作，最终导致高校教务获取的信息资料不足，无法完成信息的整理和分析任务，让信息过于落后。信息的不完整、不规范让高校教务的信息处理工作进一步受到阻碍，此时，相关管理工作者应提高对信息的收集和整理意识，并不断提高个人管理能力和分析能力，对现有的数据进行合理的应用，为信息搭建更好的处理平台，以便数据信息发挥应有的价值。

（二）教务管理系统中师生互动平台少，相关数据获取途径不足

通过观察现有的高校教务管理系统不难发现，该系统只是单向的获取相关信息，并将认为重要的信息进行发布。在这个信息处理的过程中，学生并没有参与到信息的提供以及整理环节，因此多数信息与学生实际学习状况产生分歧，这也进一步增加了教务管理的工作量。另外，教师并没有与学生建立起沟通和交流的平台，学生无法将个人观点和意见进行表达，正是由于这个平台的原因，才让高校教务管理数据一直存在欠缺的状况，让多数工作无法开展。

（三）校际间交流合作不够，数据资源兼容性差，分享平台匾乏

国内现有的高效信息处理系统很多，但有针对性的对某一高校教务管理工作进行设计的系统并不存在。由此可见，高校无法在管理工作的过程中，使用相关系统进行资源利用，也无法保证现有的管理系统能够满足信息交流和使用需求。许多高校之间的信息存储能力有限，因为缺少相关信息的交流平台，所以其建设工作举步维艰，资源之间的共享也更为困难。

三、新形势下高校教务管理工作创新管理对策

（一）构建多元参与平台

高校教务为保证相关工作顺利开展，经常会邀请每届学生参加当届的“学代会”、“教代会”。虽然已成立了相关组织，但因无法看到实际的沟通和交流效果，所以这两种会议的教师和学生的参与度并不高。会议会按照当年的教学状况开展，基本频率为每年一次。由于高校教务并没有加强对这方面的管理工作，因此，相关讨论的议题也较为简单。与此同时，教师应加大对教务工作的参与力度，并不断提高个人教学能力和教学水平，确保教务工作的教研活动能够顺利开展。教师应鼓励学生积极参与到会议的讨论当中，并尊重学生的想法和观点，为学生搭建良好的学习平台。教务处应提供有个可以公平交流的开放式平台，让学生和教师大胆的表露自己的想法，并对这些想法进行整理和分析，最终确定完整的教学方案。比如：教务处为学生提供了一个网络上的交流版块，学生以及教师可以在版块中进行留言，并以此为平台进行活动主题的颁布，让活动变得更有氛围。与传统的学生评价方式相比，教师组织学生定期参加教务管理活动的讨论工作，让学生集体发挥，能够确保活动办得更有意义。

（二）构建多元参与的制度体系

1.建立有效的激励机制、完善管理机制

经过大量的实践以及相关数据分析得知，为进一步激励教师完成教育工作，也为了保证学生能以饱满的热情完成学习任务，高校教务应加大对相关理论知识的精神引导作用，不断激励教务人员提高教学能力，让教务人员的自身价值得以呈现。学校应按照不同岗位的需求，合理分配教师资源，并制定完整的管理机制，确保最终的管理方案能够让教师和学生各尽其职，让高职教务管理者的地位不断提高。

2.建立有效的考核与奖惩制度，实行责任到人的制度

高校教务会在开展相关管理工作的过程中，对管理者出现管理能力不足或管理问题应严肃处理，并依据其实际表现合理的进行奖罚，让最终的考核制度逐步完善。考核内容将直接与教师的职权、薪资待遇、岗位分配挂钩，才能避免教师在开展相关教育工作时更加消极。高校为进一步提升教务人员的专业化能力和专业化水平，应制定一整套职称评定机制，并以此为标尺，衡量教务人员的教务能力和管理能力，不断提高其综合素质，让高校教务管理人员可以有余力完成除日常事务以外的其他工作。

3.增加教务管理人员编制，降低工作压力

针对现有的高校教务管理人员数据进行分析，许多民办高校仍存在教务人员不足的问题，由于原有的工作量会不断增大，而高校教务管理人员有限，这将势必导致一种恶性循环状态，对高校的长久发展十分不利。因此，高校教务应不断提高管理质量和管理效率，并让管理方案引起领导的重视，才能让领导完善教学相关的管理工作。各个教师岗位应明确责任和义务，在保证高质量、高效率的完成相关教务管理工作以后，应及时对教师的压力进行调查，以免教师因压力过大而出现心理问题。

（三）积极建设全面及时的教务管理数据库

为保证高校教务管理工作顺利开展，相关工作人员应加大对数据的采集和收集力度，并在大数据的引导下，不断更新数据内容，让最新的数据起到应有的价值。还有，由于各大高校开启了网络教学课程，学生可以利用网络搜索到重要的信息资源，并将需要的资源内容在数据库中进行提取，进一步提高现有信息资源的利用价值。高校教务应及时做好数据库的管理工作，利用信息化建设技术，不断拓宽教务管理信息的获取途径和硬件标准，让最终的数据存储更加便捷。

（四）组建微信公众平台

教务管理工作十分复杂且艰巨，其中包含了教学秩序的维护、教师教学计划的完善、教材的管理任务。为加快完成相关任务，应不断增强各任务管理人员之间的交流，让教学方式的效果不断提高。适当组建微信公众平台，能够很好的对现有的教学信息、教学资源共享，让更多的师生方便获取大量且可靠的数据信息。

1.高校通过建立微信公众平台的方式，对现有的信息进行发布。经过长时间的试验，信息在网络以及微信公众平台进行发布以后，信息阅读以及浏览量迅速增加，这说明微信公众平台能够及时的对相关信息进行更新，并将最新的信息进行发布。其发布的主要信息有：课程信息、讲座信息、竞赛信息、教学评估等相关信息内容。建立微信平台还利于师生之间进行文字、图片、语音、视频等交流，让师生之间拥有一个公平的学习平台。该平台可以对全体师生的工作信息进行公布，并将主要信息加密，以免不法分子盗取信息，从而丢失信息实际价值。

2.高校教务应及时建立数据库，并与高层管理人员进行沟通，让一部分数据以微信公众号的方式进行发布，进一步提高了学生的选课速度和成绩提升速度。教务管理人员为方便在相应平台上进行人员管理和查看，大学生将个人学号与网站绑定，并及时通过微信对相关信息进行查询，进一步提高了学生的学习效率，让学生的课余时间有事可做。

3.微信公众平台是一种新型的媒介信息传播方式，更方便了师生之间进行互动。学生可以利用微信公众平台所颁布的信息进行数据的收集和整理，并及时将相关信息反馈给高校教务管理工作者，进一步加大微信公众平台的使用力度。用户可以对现有的微信公众平台提出问题，并定期检查其信息的可靠度，才能让最新的信息提高对学生的控制能力。所建立的微信公众平台方便了师生之间进行信息交流，学生也可以利用平台完成疑点、难点问题的学习任务，确保新形势下高校教务管理工作顺利完成，并确保师生之间可以做好自我反省工作。

五、结语

总之，为了更好地适应现代高校发展的需求，教务人员必须全而提高自身的素质，不管是教学管理者木身还是高等学校都应该采取相应的途径提高教学管理者的综合素质，这样高校管理者才能更好的承担重要角色，为高校健康有序发展做出应有的贡献。

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G647

A

1009-8534（2017）05-0110-02

郑学梅，福建农业职业技术学院，助理研究员，本科，研究方向为教学管理与师资管理。

责任编辑：周圣强

审 稿 人：宋 斌