规范单位财务工作的信息化系统设计

□张 岑

(湖北工业大学 湖北 武汉 430068)

规范单位财务工作的信息化系统设计

□张 岑

(湖北工业大学 湖北 武汉 430068)

随着信息化技术的发展与普及，企事业单位都使用了财政财务管理系统。该系统的使用在严肃了财务制度的同时，对单位内部财务申报工作提出了更高的要求。设计并使用单位财务流转系统可以很好地解决这一矛盾，强化单位内部财务制度的严肃性，保障财政资金的正确使用。

财务流转系统；定制流程

1 财政管理系统（平台）的优点

1.1 能及时推出和变更财政新制度，提高会计人员的专业水平

由于账务制度变动总是遵行基本原则，新制度的变化只需要财务人员在管理员的配合下重新修改或建立新的流转流程就可以迅速完成。

1.2 促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率

财政平台的功能中具有高速度、高效率和高容量的特点，对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从系统中获取有关数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。

1.3 促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平

利用财政平台系统对全市财政拨款单位的经济业务进行统一管理，统一账务处理，能够为全市财务工作提供一个统一的标准，使全市财务工作更加规范化，提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

1.4 促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平

财政平台管理系统有强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息，有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。

2 单位财务流转系统设计思路

2.1 使用单位财务流转系统的重要性

2.1.1 保障财务制度严格执行的需要。通过单位财务流转系统对财政财务管理平台的补充，单位非财务人员在申请、使用各类各项款项时，只需要使用单位财务流转系统，而不需要有很多的会计专业知识，更不能去操作财政财务管理系统。单位财务人员则只要专注于财政财务管理平台，按单位申报规章来设置单位财务流转系统的操作流程，有选择性地要求展示、验证各类凭证，可以在高效办理财务业务的同时保障财务制度的严密性。

2.1.2 单位信息化建设的需要。随着单位信息化建设和会计电算化程度的不断提高，我们应分析问题，总结出经验和相关的解决办法，使会计业务有更好的效率。

2.2 单位财务流转系统的特点

流程的明确性；流程的单向性；流程的易用性；流程的定制性。

3 单位财务申报系统的设计

3.1 模块设计

3.1.1 用户模块。按系统管理员、财务管理员、审批用户、普通用户4大用户组来建立通用的用户模块。这部分代码基本成熟，不需要花太大的功夫是研究了。各用户隶属于哪个用户组，只能由系统管理员来进行设置。

3.1.2 操作模块。系统中内置常用的财务工作模块，如：申请、审批、确认、报销等。同时设置一些常用的通用工作模块，如：文件上传、文档编辑、引用超链接等。

3.1.3 流程设置模块。财务管理人员根据单位财务申报制度，将各操作模块设置，以保证单位财务申报规范运作，并能支持财政管理系统的需要。如果财务申报流程发生变化，财务管理人员只需要在流程设置模块中，重新调整申报流程即可。以此来保证财务人员只做自己专业相关的事，并把此事做好。

3.1.4 财务申报模块。除系统管理员账号、财务管理员账号以外，所有用户都有可能是财务申报流程的发起者，所以做为发起者时，用户不具备任何其他权限。可将系统管理员账号、财务管理员账号不设置具有开始申报流程的权限。用户只能通过自己的非管理员账号开始申报。申报流程一旦被发起，只能按照财务管理人员设置的流程进行，直到结束申报。

3.2 界面设计

财务管理人员一般都是非计算机类专业，所以针对财务管理人员的流程设置界面更要用心设计，所见即所得的主体思路，应该是较好的用户体验方式。如果能设计出类似图一那样的用户预览界面，让他们直接把已设置好的操作模块拖到流程之中，系统自动判断分支来完成整个流程设置的过程，可以极大地方便用户使用。

3.3 实施方式

单位财务流转系统可以采用SQL Server2000数据库进行数据管理，集成.NET技术，采用VS2005系统进行开发，执行WEB方式的数据库管理模块。最终形成WEB访问形式的网络系统，在校园网内部使用。

4 发展展望

“信息化”、“数字化”以迅猛地势头冲击着各行各业，单位财务工作的信息化终会到来。各行政、企事业单位的信息化建设工作也会随着地方智慧化建设而迅速发展起来。本系统以简明、开放、通用的特质迈出这小小的一步，必将会随着新技术、新需求而逐步完善。

1004-7026（2017）16-0100-01

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A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.16.067