浅谈高校教学档案管理工作

谢斌

摘要：教学档案的管理对于高校来说是极为重要的，是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要因素，也是评价教学和进行教学、科研的重要依据。加强教学档案的管理，对推进教學管理工作具有重要意义。

关键词：教学档案 管理 归档

中图分类号：G64724文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）13-0180-01

教学档案是高校教学活动最真实的记录，维护教学历史的重要凭证，评价教学和进行教学、科研的重要依据。教学档案的完整性直接影响着高校的教学质量，作为支撑材料对提高教学研究和教学管理水平也有着重要的作用。随着时代的发展，应不断对教学档案工作加强信息化管理建设，使教学档案管理人员对现代信息设备做到灵活应用，熟练掌握各项技巧和方法，以提高对教学档案的开发和利用，不断提高教学档案管理人员素质。

一、教学档案管理工作的作用和意义

教学档案就像一面镜子反映着一个学校的教学历史，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。建立一个完整的教学档案管理系统，对在教学过程中所产生的有价值的文件材料的保存和管理起着重要的作用，为改进教学方法、深化教学研究和提高教学质量提供可靠的依据，是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资源。对于学校的决策层而言，完备的教学档案可以为提出新的学校政策和教学改革方案时提供有力的支撑和参考。要准确把握学校的历史和现实情况，并结合学校的客观实际情况，作出最准确的决策和判断，需要能真实反映教学工作情况的教学档案作为参考依据。因此，教学档案是否完备对学校作出新的决策和改革有着重要的作用，避免新的决策和改革脱离实际成为空想。

二、加强教学档案管理质量

首先，完善制度，保证教学档案的完整性与安全性。高校的教学文件来源广且分散，一部分为学校与学院之间产生的文件资料，另一部分则来源于教学活动中产生的材料。而在课堂学习活动中所产生的文件材料，多数情况下没有复印件，如归档不及时极易丢失，对于这一部分文件材料一定要及时组卷归档，保证教学档案的完整性，使其发挥应有的作用。因此，对于一所高校来说，做好教学档案管理工作，首先就是要完善档案管理的规章制度。

其次，明确分类，便利教学档案的使用。注意做好日常的档案收集和整理工作，以平时收集和整理的材料为基础，当一个学期结束时，应将本学年度产生的所有教学档案进行归档整理。此外，注意严格按照分类规定对档案进行管理，并且从教学层次和教学环节设置两方面对教学档案进行分类整理，以更方便今后对档案的查找和使用。

最后，利用信息技术，提高管理与服务工作的效率。在如今这个互联网技术高速发展的时代，互联网已成人们工作和生活的重要组成部分。这就要求教学档案管理人员充分利用校园网和办公自动化信息系统，加强教学档案的管理和服务工作。

三、提高教学档案管理人员素质

随着时代的发展和进步，各高校也在不断完善档案建设管理工作，逐渐提高对教学档案管理工作的重视。专业档案管理人员在逐年增加，本科以上学历人数增加，工作人员的素质在提高，高校档案管理工作焕发出新的生机。但为适应新时期下档案管理工作需要，高校应加强档案管理人员队伍的文化程度和专业素质，使之能熟练查找档案内容，能针对档案信息进行深层次的分化和管理。增加专业技术人员、复合型的档案管理人才。

要提高档案管理工作人员的职业道德素质，档案工作者的职业道德水平是影响档案事业发展的重要因素。在教学档案管理工作中最常出现丢失档案和对档案不够重视等问题，基于此类问题，对工作人员进行系统而全面的职业道德教育就显得尤为重要。

要提高档案管理工作人员的业务素质。教学档案管理人员要对教学档案管理的基础理论知识和专业知识做到烂熟于心，并熟练掌握档案工作中各个环节的技能技巧。熟识高校档案管理的各种方针、政策和管理工作的规章制度，做到及时、准确、有效地管理教学档案。此外，应重视提升高教学档案工作人员的知识水平，注重结合实践，做到透彻理解并能熟练掌握本职工作。同时，还要有效利用现代信息技术，用现代化的管理方法不断提高工作效率。

总而言之，更加科学、标准、规范地管理教学档案，不断提高高校教学档案的质量，这就需要管理者具备良好的职业道德和业务素质。必要的培训可以使教学档案工作人员跟上时代发展的脚步，不断学习新知识和新技术，努力拓宽自身的知识面，优化知识结构。针对高校本身需求，培养出熟练掌握现代信息技术的复合型档案管理人才，促进和实现教学档案工作的现代化和信息化。

参考文献：

[1]仝晓慧.对高校教学档案管理工作的思考[J].长治学院学报，2005（6）：86-87.

[2]杨丽.关于高校档案管理工作的思考[J].现代经济信息（学术版），2008（3）：90-91.