信息时代档案管理工作面临的问题及对策

孙丽

随着世界各国经济科技的不断进步，信息时代逐渐到来，信息传播无处不在。各种各样的信息都需要进行档案管理工作，实现档案管理也是为了将信息保存得更加有序，为事件提供依据，所以完善信息时代档案管理工作是非常有必要的。本文针对信息时代档案管理工作所面临的问题进行探讨，最后提出了解决策略。

为了更好的管理信息档案，传统的管理办法已经不再满足需求，所以出现了许多新问题，这就需要我们在今后的管理工作中加入很多新的元素，比如电子化，数字化等。档案管理的发展虽然遇到了很大问题，但是这也是一个机遇，只要把握住这个机遇就能帮助档案管理工作进行的更顺利，减少档案管理工作人员的压力，提高工作效率。所以本文针对信息时代的档案管理工作进行了调查研究，并发现了许多问题，经过整理后进行总结，并探讨出一定的解决措施，以供大家参考。

档案管理信息化的概念

档案管理也就是将相关部门的有关档案在一定的规律下进行组织规划，目前我们已经开始运用一些现代化技术对档案信息进行收集整理，并合理保存，实现档案信息的有效利用。档案管理中所需要管理的信息其实就是将传统的纸质信息改变为电子信息，保存在计算机或者硬盘中，方便查找和携带。这种数字化管理的运用在我国还处于初步阶段，所以也出现了许多问题。

信息时代档案管理工作面临的问题

信息时代，档案管理工作虽然帮助我们提高了信息管理的效率，但是在管理工作中也逐渐出现一些问题，这些问题不但影响着档案管理的工作进度，还有许多其他不利因素，成为了信息管理工作上的当务之急。接下来，我们简单概括下信息时代档案管理工作中面临的问题。

安全性与保密性。档案管理的新形式是将信息直接录入到计算机中。这样虽然方便查找和保存，但是也无形中增加了安全性风险和保密性风险，有可能被不法分子通过网络入侵信息，从而盗取重要信息。这也是目前档案管理工作中最需要注意的问题，也是困扰我们很久的问题。现在网络上存在许多黑客。这些黑客通过远程操作可以直接窃取重要信息，一旦信息遭到破坏，想要恢复是十分困难的，而且信息一旦泄露，这就很可能造成严重的后果，甚至无法弥补。所以信息安全性与保密性上还存在着很大问题。

信息管理人员素质不足。随着档案管理的信息化，传统的信息管理方法已经不再使用，但是相关管理人员没有专业知识，造成管理上的缺陷。在我国各大高校都还没有展开对相应专业人员的技术培训，导致这方面的人才严重缺失。再加上目前相关管理人员的培训工作并不受到重视，没有强大的管理能力自然会给档案管理发展带来很大困扰。可以说专业能力是非常重要的一个管理技术。管理人员已经不能再用传统的管理办法进行新形式管理，一定要引起重视。

档案价值鉴定变困难。档案价值鉴定的意义在于对档案的真假进行辨别，这包括对档案的来源、载体以及标志等指标进行检查，从而判断档案信息真实性。但是现如今的档案管理是完全信息化的，可以轻而易举对档案信息进行复制，这就导致信息来源丢失，没有可靠性，而档案的载体都是一样的，所以档案不光失去了信息来源，也失去了唯一性。给档案价值鉴定增加了很大难度。

信息时代档案管理的对策

建立健全档案信息安全保障体系。为了将档案内管理信息安全性和保密性提高，可以针对档案信息建立健全安全保障体系，充分保证信息安全。首先加强计算机网络建设，保证计算机使用安全性。管理人员可以定期对电脑进行检查，对重要数据进行备份，避免丢失。同时要求处理好档案信息与网络之间的联系，加强监督，对使用人员进行限制，防止病毒入侵。

加强档案信息管理人员培训。为了将档案信息管理工作进行的更加顺利，应该对管理人员进行严格培训，对管理人员提出更高的要求。这就要求管理人员在工作中有严谨的态度，对档案管理系统的熟练掌握以及应对突发事件的能力。相关单位只有不断将管理人员素质提升才能保证档案管理工作能够有序进行。高校可以开设相关课程，邀请专家到校进行授课，培训新一批优秀人才，重视档案管理工作的发展。

强化信息档案管理观念意识。档案信息化建设是国家各项建设中的一向重要环节，除国家机密以外，我们在信息档案管理服务领域上还应该保证更多信息的分享进度，将各地方档案管理工作纳入到国家信息化建设工作当中去，强化信息档案管理观念意识。大力宣扬信息档案管理的重要性，引起社会重视。

健全并完善相关法律规定。为了将档案管理工作作用完全发挥，我们就要重视这项工作，所以国家可以健全并完善相关法律规定，让不法分子及时落网，保证档案信息的安全。另外，还需要將计算机以及网络技术进行相关标准的确定，加快该行业体系的建立，不断提高相关标准，使档案信息充分发挥他的作用。只有健全的法律规定才能保证该行业随时有正确的指导思想，才有发展的动力。

信息时代给我们的生活带来了很多便利，但是有很多工作还没有跟上时代变化的脚步，还需要不断克服困难，研究新对策，争取早日将相关问题解决。我们应该抓住这个机遇，借鉴他国发展过程，运用科学合理的手段将我国档案管理水平大幅提升，实现信息档案管理工作的完善。