关于高职院校行政人员职业化发展的现实思考

伍俐霖

（湖南财经工业职业技术学院，湖南 衡阳 421002）

高职院校行政人员职业化是行政管理人员在其工作岗位上进行工作专门化的一个工作过程。伴随我国教育制度的不断完善，高职院校行政人员内部管理更应加大管理要求，因为高校管理工作在学校教育中起着重要决定意义的作用，另外高职院校行政人员是学校管理的主导骨干，在学校管理中发挥主导地位，所以更应注重高职院校行政人员职业化发展这一现状存在的现实问题，如何解决这些难题，引发人们思考，需要行政人员共同努力时刻关注解决问题所在，使高校教育得到高校发展，从而提高学生思想教育水平。

1 高职院校行政人员职业化发展的现状

（1）传统观念太强，创新意识缺乏。高职院校行政人员是制定学校管理制度的关键性人物，首先他们一定要具备相关管理知识技能和思想素养，才能使学校机制与学生学习行为做到相互完美配合。但当今在高职院校行政人员职业化发展中，相关行政人员思想观念落后，传统观念太强，大部分都是停留在他们所属的年代思想，而当今社会，信息技术和网络等创新产品发展迅速，科学技术发达，速度变化也日新月异，但是高校行政人员他不跟随时代脚步，受传统观念影响太深，很多管理人没有完全意识到管理工作对高校发展所处优势的价值存在，认为管理还是那些教条主义，整体下来制度就是死板、乏味、枯燥，缺乏与时俱进、开拓创新的精神理念，这些都大大阻碍了高职院校行政人员职业化发展道路，不利于高校管理专项发展。

（2）法律约束力环节薄弱。最近关于高职院校行政人员职业化发展，其发展趋势速度要求相对过快这一现象，而当地大多教育局和高校教育管理部门不能及时应对此现象，是相对于经济发展过快中存在的问题来制定约束政策，因此导致政策制度环节约束力相对薄弱。与此同时，有些相关教育部门虽然制定出了有关教育管理制度体系，但没有法律条文的明确制约，因此缺乏专业性和权威力，并且存在因管理制度不清晰而导致相关问题得不到有效控制等局面的发生，如行政人员的管理力度、职位能力、行政资格等没有得到制度的完整规范，这样将会导致高职院校行政人员权利和义务不能有效地对学生教育体系制度进行实施管理。因此，法律约束条文是我国高职院校行政人员职业化发展中的一个必备要素。

（3）工作结构简单，内部规范制度不完善。高职院校管理工作结构简单，内部规范制度不够完善，都是当今高职院校管理中存在的现实状况问题。其中受各方面因素的影响，高职院校职业化发展也缺乏科学化管理体系。其中工作结构是指只制定教育管理体制，缺乏管理教育活动开展、教育管理知识培训等其它工作活动；内部规范制度不完善，一是指管理人才机制缺乏，二是约束行政人员的制度缺乏，三是内部考核机制不健全。工作结构简单，不利于高校行政人员教育工作完善进行，有效实施开展；对于内部规范制度不完善，直接导致高校执行人员松懈管理，从而使高校教育机制发展不能有效进行，高职院校更加难以适应时代发展要求，可见内部管理制度规范化的重要性。

2 关于现状之现实思考应采取的措施

（1）加强创新意识。对于高职院校行政人员管理受传统观念影响太深这一问题，文章探讨研究分析应加大创新管理意识，以服务化形式发展。当今高职院校行政人员普遍存在传统的思想观念，比如对学生教育管理只注重严厉，忽视效果问题。所以由于当前行政人员管理工作缺乏创新意识，因而对于创新理解的意义，在于使高校管理工作在实践活动中与当今科学技术、互联网信息、多媒体传导相结合运用，例如对高校学生学习采用多媒体技术组织高校学生观看有关思想教育方面视频、PPT等；多开展有关思想教育的相关课程，课程一定得包含当今时代最新发展事件，引发学生思考，确保学生思想也能够跟随时代发展。此外，随着经济制度的不断变化和大学生人数增加，高校办学规模不断扩张，高校执行人员必须把传统思想观念转变为当今时代所体现的创新思想意识，所以高校教育发展理念更应注重服务形式、重视学生受教育效率反馈、按照法律形式、学校公开模式等。确立这些创新观念，不仅为了使学校教育不断适应时代发展需求，跟随时代发展步伐，让高校教育得到有效开展，而且也是为了促使高职院校执行人员职业化的发展更加完善。

（2）加强法律管理制度。法律约束是当今最有权威的规范制度，所谓“没有规矩，不成方圆”，关于高职院校行政人员职业化发展中法律约束力环节薄弱这一问题，应采取加强法律管理制度措施，制定法律条文来规范管理内部管理制度。例如高校教育部门可以像国家《宪法》一样，该法律文献是用来制约每个公民的行为。制定法律规范、条文规定等约束制度，是用来制约管理部门的工作行为，从而提高工作质量；另外高职院校应组织相关论证，制定高校教育制度标准，并对高校行政人员建立岗位技能制定考核标准，促进高职院校行政人员的工作效率；最后对于高职院校执行人员在制定教育管理体系过程中，一些工作中的制定要求和制度体系规范模式等都需要有相关法律条文约束管理，目的是为了避免出现不合理的教育管理体系，从而影响到大学生未来发展的问题，最终也能促进高职院校执行人员工作定位得到全面开展。

（3）完善内部工作制度。对于工作结构简单、内部规范制度这一存在问题，需要完善内部工作制度，其实质就是对内部工作人员的行为规范，内部工作人员即高职院校执行人员。首先对行政人员职业能力和人文素养进行考核标准，例如对员工的综合能力进行每周或每月的成绩评比，然后记录到专栏中，这样一方面鼓励员工并激发起他们的工作热情，另一方面确保职工人员工作质量要求达到更高水准；同时也要对高职院校执行人员进行专业化培训，例如设立教学课程，并按时对他们技能进行考核，目的是用来提升他们专业素养；此外为高职院校执行人员多提供文化娱乐活动，一方面可以通过活动交流促使他们学习，另一方面拉近员工之间关系，促进情感交流，从而达到执行人员对工作环境的满意度，来促使他们职业化发展有效进行。

3 结语

高职院校行政人员首先要具备一定的教育管理才能知识，履行教育管理职能，其次是工作专业化分工。管理是制度基础，在现代高职院校管理工作中，行政人员的组织、管理、调控都发挥着重要作用。行政人员职业化发展状况影响学校教育发展，对学生们思想教育有不可忽视的重要指导作用，因此对于高职院校职业化发展应大力推进，加快发展之路，通过上文研究结果表明当今高职院校行政人员职业化发展中，领导者管理理念之中传统观念太强，创新意识薄弱，缺乏创造力；内部管理缺乏法律约束力，法律制度不够完善，没有法律条文体系配合，不利于高校行政人员职业化发展；高职院校内部工作结构简单，内部规范制度不完善。对此文章针对各问题，采取了对应政策：对于薄弱管理意识采取创新；对于法律约束环节薄弱，应加强法律管理制度；关于工作结构简单，内部规范制度不完善，采取完善内部工作制度对整体进行规范管理。总之，教育是国之根本，高职院校行政人员职业化发展更是高职院校教育发展的奠基石，希望行政人员在职业化发展中的问题应引起高职院校的重视，促使其工作有效开展。

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［2］戴显红.适应与超越：高校行政管理人员的专业化［J］.现代教育论丛，2007，（4）.

［3］陈超.关于高校行政管理队伍建设的几点思考［J］.党史文苑，2005，（24）.

［4］刘太刚.关于高职院校内部管理的思考［J］.中国高教研究，2005，（10）.