浅谈消毒供应中心应急医疗物资流程管理

2017-04-01 04:25:29陶惠兰
实用妇科内分泌杂志(电子版) 2017年28期
关键词:供应物品物资

陶惠兰

(甘肃省妇幼保健院,甘肃 兰州 730050)

消毒供应中心承受这所有重复使用的医疗器械的消毒清洗和灭菌的工作,在应急的时候时间紧任务重,同时对医疗物资的清洗缝合以及气管切开的物资包的准备工作。在之前的一些灾害性事件发生的时候,我们也总结和研究了一些消毒供应中心的的管理模式和管理流程。

1 消毒供应中心应急物资的管理方法

1.1 建立相关的制度,完善相对应的应急预案

应急医疗物资在灾害事件发生的时候起着十分重要的作用,可以在关键的时候抢救生命,减轻伤患的痛苦,所以完善应急预案和做好物资的储备是十分重要的。根据消毒供应中心的岗位职责可以制定战备医疗物资的管理制度,建立应急小组和制定相应的应急方案,明确每一个人的职责和义务,从而进一步提高应急物资供应的针对性以及准确性。

1.2 建立相应的储备库,在第一时间保证可以做到及时的供应

应急的物资和普通的物资相比具有一定的滞后性,同时具有一定的不确定性和不可替代性,所以当消毒供应中心有一个储备库时是不够的,必须要建立第二个应急物资的储备库,这样才可以保证在关键的时候,比如是灾情严重的时候或者是物资紧急的时候消毒供应中心的应急物资可以真正的派上用场,在物资短缺的时候可以提供帮助,储备库的管理应当排出专门的人员去管理,出入库都应该登记,每天每周都应该进行检查,对储备库的管理应当要严格和严密。

1.3 对应急物资的信息要建立一个档案,方便对物资的调换和管理

我们目前生活在一个和平的时期,应急物资的使用的几率是非常小的,但是我们仍然要对应急物资重视,要不定期的对应急物资进行调换和检查,应急物资之中要长期的保留着杀菌消炎的物品,为了降低药品的损耗和减少浪费降低成本,要对药品的更换有着详细的记录,对物品的登记把控要十分严格,尤其是药品的品名、数量、型号以及药品的失效日期,在药品开始失效前就要及时通知相应的管理人员,准备对药品进行调换,要对失效的药品进行妥善的处理。

1.4 保证消毒供应中心应急物资药品的质量和数量

应急物资在关键时刻可能起到救命的作用,药品的质量是医疗紧急救治的基础,也是应急物资管理的基础,如果药品的质量安全无法保证,那么紧急救治的安全就无法保证,也就没有办法谈论应急物资的管理了。应急物资的药品安全的质量把控一定要万无一失,保证药品在关键时刻能够正常使用。尤其是一次性的无菌用品,必须要有相关的部门进行检验才能决定,例如一些可以重复使用的手术器械也要定期的进行检查与维护,确保器械能正常使用。

1.5 对储备的物资做出一个相应的管理目录和储备量的记录

根据国内外近些年来发生的事件来判断我们应该留下什么样的药品,可以从人体的受伤害的部位来研究应该放置什么样的物品,科学的确定一个合理的数量,实现对应急物资的库存控制,同时,在保持库存量的基础上,让储备物资参加周转流通,确保储备的医疗物资得到及时更新[1]。

1.6 培训与演练是应急保障不可缺少的环节,结果显示,演练在既定时间内能准确无误地完成出库与集装

只有通过不断培训与演练才能确定流程完善与否。在训练过程中,要着重掌握对每一步骤的熟悉,特别是物品放置的位置要牢记并找准,不断提高演练的速度与准确性,人员参训率必须达到100.00%。在改动流程时要再次演练,校对改动的流程是否合适,对供货商的应急预案要了解,并给予调整与完善。

1.7 对应急物资的储备管理人员的要求必须严格

要求对应急物资的管理必须是专岗人员进行专门的负责;管理人员要对应急物资的摆放十分了解;当管理人员在接收到需要紧急物品供应的通知后就应该快速的拿出所需要的药品以及其他的东西,为了避免出现错误可以是两人一起进行拿放,二人可以一个人负责拿取,一个人负责记录;管理人员与供货部门要时刻保持畅通的联系,要要求供货单位时刻保持畅通的供货状态,及时对特殊的物资进行填充,来保证紧急物资的供应;管理人员对应急物资储备的空间要进行时刻的检查,保障物品摆放区域要干燥通风,对湿度和温度进行控制,时刻保持物品摆放区的清洁[2]。

2 对消毒供应中心进行管理的意义

2.1 是对医疗物资信息流程运作的规范,一旦出现紧急事故不至于出现慌乱,是应急物资的保障,保障了应急物资在消毒供应中的物品质量,同时降低了维护的成本,使得管理更加的科学,将医疗物资从消毒供应中心变得“有档案”,实现了医疗物资存放、出库、使用直接实现了动态化的管理,可以更具医疗物资的信息档案,直接监控医疗物资的有效期,可以及时对物资进行召回和使用,节省了一部分的人力和物力,提高了医疗物资的安全水准。

2.2 建立一个相应的医疗物资的储备系统,可以提高相应的应急能力。通常来讲,灾害事件的发生是我们无法进行判断和预测的,无法预知灾害的种类、强度甚至是时间和地点,那么就需要对救援物资的要求十分的紧迫,在第一时间就要调配出相应的物资进行救援,这也就间接的要求消毒供应中心的管理人员具有十分快速的反应能力和临危不乱的心态,甚至是在第一时间作出相应的预备救援方案,这些都是平时锻炼出来的,在接到哪里需要提供救援物资的时候,管理人员就要第一时间进行调配,对物资的数量种类以及投放的地点进行准确的把握。

3 总 结

消毒供应中心的医疗物资的管理对提高紧急作战能力是十分有必要的,平时的紧急演练,就能保证紧急事件发生的时候,做到训练有素,从容应对。

[1] 黄琛厦,张积慧.运用医疗团队资源管理进行无基数被服管理的实践研究[J].护士进修杂志,2017,32(19):1760-1762.

[2] 李雪梅.失效模式与效应分析在医院消毒供应中心手术器械管理中的应用[J].护理研究,2017,31(28):3620-3622.

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