关于检察机关档案管理信息系统设计及应用的探究

郭浩

摘 要：随着科学技术的不断进步，我国检察事业也得到了极大的进步。档案管理系统的建立与完善，对检察机关管理水平的提升具有重要意义。本文主要对检察机关档案管理信息系统的作用、目标、设计、应用及发展进行了分析与探究，以期为实现检察机关档案管理信息化建设提供一份可靠地依据。

关键词：检察机关；档案管理；信息化；作用

自“科技强检”战略在检察机关得以落实以后，电子检务便在检察机关全面开展，特别是伴随信息化时代的到来，信息载体及记录方式逐步呈现出多样化趋势，电子档案对纸质档案产生了巨大的冲击，检察业务数据、电子档案也随之增多，大量多媒体信息档案形式出现，如影视、声音、图像等，而这些档案信息无法进行有效科学地管理，将严重影响其安全性，导致归档、检索、查阅难度增大，将大幅度降低档案的价值意义。基于此，本文提出了检察机关档案管理信息系统设计与应用，通过建立与完善档案管理信息系统，能够提高档案资料的利用价值，提高检察机关档案管理水平。

1 检察机关档案管理信息系统的作用及目标

档案作为检察机关案件办理的重要依据，并没有将其价值作用充分发挥出来。主要原因在于现阶段我国检察机关档案管理信息系统还不完善，如仍选用传统纸质档案管理模式进行档案管理查阅等工作，即使相关部门在计算机内录入了档案目录，但管理对象还不是电子档案，并没有真正实现档案信息化管理。为此，在检察机关档案管理中必须完善档案信息管理系统，确保其科学性、准确性。

1、检察机关档案管理信息系统的作用

随着社会经济发展速度的不断提升，我国检察机关工作量也越来越大，进而档案数量也随之增多，以往档案管理模式与当前检察机关的工作存在严重的滞后问题，为满足现代档案工作发展需求，必须重视检察机关档案工作，建立与完善档案管理信息系统，这也是检察档案工作得以快速发展的重要条件。

在整个系统中必须将检察机关档案数据库作为系统建设的前提，将档案查询业务作为重点内容，保证检察机关档案管理自动化、智能化及网络化的实现，确保各级检察机关档案管理水平的有效提升。

检察机关档案管理信息系统在满足档案管理要求的同时，还能规范档案管理操作流程、改善管理模式、提升工作效率及实现信息资源共享，为检察机关档案管理信息化发展提供强有力的保障。检察机关档案管理信息系统的建立主要通过数据库技术与网络通信技术，并与原有业务管理流程及发展需求相结合，进行本系统的合理设计与开发，确保数据库信息的准确性。在转变傳统档案管理方式的同时，可以将检察机关档案管理所需的档案信息通过局域网或广域网进行信息查询、转入、编辑等业务的开展，这样不仅减少了时间空间对数据信息的影响，还实现了远程管理查询与无纸化办公。

2、检察机关档案管理信息系统的目标

将检察机关档案分类作为检察机关档案管理信息系统建立的主要依据，并与管理处档案管理的实际档案文件相结合，统一集中管理检察机关档案中的信息数据，并进行信息共享，利用网络平台系统管理员可以按照自身的权限在客户端上实现档案信息化管理的各项操作，将档案信息技术充分应用到案件办理重大决策中。

2 检察机关档案管理信息系统设计及应用

检察机关档案管理信息系统中广泛应用计算机网络技术，可以确保检察机关事业转向高科技化、高智能化。将计算机技术广泛应用到证据收集、案件办理等各个方面，加快各项数据信息的传输速度，确保信息的及时性、真实性、有效性。

在进行检察机关档案管理信息系统设计中，必须确保系统内各个模块之间具有紧密的联系，充分发挥各模块之间的功能性，实现检察机关档案管理信息化。检察机关档案管理信息系统如图1所示。

档案管理员可进行新管理项目及时添加与选择，系统可自动生成档案管理信息系统相关的档案目录表，并将档案文件夹进行有效储存，同时能够对多个类似案件档案进行分析、对比。建设与管理是检察机关档案管理的重点，案件办理过程各个环节产生的信息、资料等都是档案建设的主要内容。通过检察机关档案管理模块可及时管理统计档案信息的具体情况，如信息资料的查阅、修改等，并对信息系统管理水平的提升具有关键性的作用。

3 检察机关档案管理信息系统的发展

随着我国检察机关事业发展速度的不断提升，档案管理作为检察机关单位管理工作的重要内容，其管理水平地高低将直接影响到检察机关单位工作的整体质量。为有效提升检察机关档案管理水平，检察机关单位必须重视该信息系统的发展，规范操作流程，严格按照相关要求进行有效操作，只有这样才能实现其经济效益。

1、基于平台软件模块信息化系统的发展

检察机关档案管理系统与其特定管理制度之间存在着紧密的联系，在建立检察机关档案管理信息化系统时必须对管理制度的相关要求进行充分考虑，在检察机关档案管理中对其业务需求起决定作用的就是管理制度，检察机关档案信息化建设的内容主要受业务需求的影响，因此必须严格按照现有管理制度、工作流程进行业务需求分析报告的制定，并确保管理平台的开放性与扩展性。按照需求软件公司与工程技术人员共同进行系统功能模块的添加，确保档案管理信息系统和纸质档案管理具有统一性，确保信息系统具有良好的可行性与使用性，并及时交换各个模块的数据信息，最终实现资源共享。

2、基于统一界面的档案数据融合度

在检察机关档案信息系统设计与应用中必须采用统一平台，确保信息系统界面的良好度，只有这样才能确保各方面档案数据的充分融合，整个系统在其发展过程中必须对其数据的融合度进行最大限度地提升，实现各模块之间数据的密切联系，形成一个有机整体。除此之外，检察机关档案管理信息系统建设中必须充分考虑其功能协调性与界面统一性，在实现系统各种信息处理完成后常规办公自动化系统必须做到自动归档，并向档案管理系统内输入。

3、基于交互式功能的操作模式系统

在检察机关档案管理信息系统发展中可视化管理及交互式操作功能已成为其发展的新趋势，这种操作模式系统具有较高的直观性与便捷性，相比单一功能模式系统，这种交互式功能操作模式系统工作效率更高。相比简单的界面切换设计，交互式功能操作设计必须将数据信息的科学组织管理作为其发展的前提条件，其图形界面的形成必须由数据属性信息与空间信息完成，并利用专业计算模型进行分析界面的形成，随后三者有机结合在同一个主界面内，实现三者之间的交互操作。在检察机关档案管理信息系统中应用这种操作模式系统，通过可视化图形操作界面档案管理人员可以进行专业数据信息的分析，实现档案信息的准确度及实用性。

4 结束语

综上所述，随着国民经济发展速度的不断提升，我国检察机关档案管理也得到了极大的发展。通过转变传统纸质管理方式，遵循检察机关档案分类办法，建立并完善检察机关档案管理信息系统，确保其设计的合理性与科学性，才能实现检察机关档案管理信息的利用价值，才能推动检察机关管理单位的快速发展。

参考文献

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