提升学校档案管理质量 促进学校建设与发展

马洪霞

山东省北镇中学 山东滨州 56600

学校的责任是教书育人，提高社会科学文化知识与素质能力水平，所以学校的建设、发展一直以来都非常受社会的关注和重视，而通过切实做好学校档案管理工作，提升学校档案管理质量，则能够对学校的建设、发展起到有效的促进作用。

一、学校档案管理的重要性分析

（一）丰富学校活动资源

学校各类校园活动的开展，一方面可以丰富学生的精神、文化生活，拓展教育教学的全面性、综合性，另一方面还可以折射和反映出学校的办学水平。而学校档案管理所涉及到的各类资料，均可以为学校活动开展提供丰富资源，更好的展现出学校的历史、人文，提高学校的环境氛围质量、活动质量、办学水平，促进学校的建设、发展[1]。

（二）为学校决策提供依据

学校在建设、发展过程当中，避免不了做出各种决策，决策科学、合理、得当，就能使学校的建设、发展更加平稳、高效。档案管理为学校整理、保存着各类资料，这些资料记录了学校从建校到当前的所有信息，这些信息可以完整的反映出学校既往的发展历程、经验，这些可以为学校今后的决策提供依据，确保决策的科学、合理、得当，从而使学校实现更加平稳、高效的发展。

（三）改进学校教育教学质量

教书育人是学校的主要任务，教育教学质量是体现学校建设、发展程度的关键指标。通过档案管理工作，能够为学校的教研工作提供参考，这就可以间接性的改进学校教育教学质量，使学生实现更好的学习、成长，同时促进学校的建设、发展。

二、如何提升学校档案管理质量

（一）巩固、落实学校档案管理的基础性工作

一方面，我们首先是要对学校档案资料的收集工作加强力度，这是档案管理的基础环节、核心环节，直接决定着档案管理工作的质量，一定要确保资料收集的全面性、及时性、有效性和价值性，既要覆盖学校日常管理、教学、活动开展的方方面面，还要保证其具有价值、意义，能够在今后为学校的建设、发展起到促进作用[2]。而且资料内容的形式要丰富，既要包括传统的文字性资料，还要包括图片、录音、录像等等，以立体、综合的记录学校真实情况；另一方面，要完善档案管理工作体系，根据学校的自身情况，梳理档案管理流程，明确岗位设置及各个岗位的工作责任，建立对应的规范制度，约束、控制工作人员的思想、行为，确保档案管理工作可以顺利、有序的开展。

（二）强化学校档案管理的服务功能

档案管理的作用、意义等并不能自然而然的发挥出来，要通过服务的提供，将其有效的利用起来，才能真正的体现出其价值。为此，学校档案管理就必须要为学校的建设、发展提供多样化的服务。例如，要根据学校的日常建设、发展需求，主动性的提供服务，积极的参与到学校的决策、教研、活动开展等工作当中，在收集实时资料的同时，提供相关的参考、依据；另外，要借助信息化技术平台，开辟专门的服务功能接口，对学校内部的所有教职人员以及学生等，提供档案查询、专题索引等服务，提高档案信息的开放度和利用率[3]；再者，还可以主动开展档案分析工作，通过对档案的分析，来全面的掌握、了解学校建设、发展情况，同时结合对大数据技术的利用，来规划学校的建设、发展前景。

（三）加强对档案管理人员的教育培养

档案管理人员的素质能力，也直接决定着档案管理工作的效率和质量。所以，学校方面必须要加强对档案管理人员的教育培养，一方面使其认识到自身工作的重要性，端正工作思想、态度，热爱并积极投身学校档案管理；另一方面还要增强其专业知识、专业技能以及信息化技术操作能力，这样才能使其更好的适应当前的学校档案管理工作。

（四）在一定程度上公开学校档案管理资源

学校在档案管理工作当中，可以借助信息化技术，通过网站、微信公众号等平台的建设，对外适当公开档案资源，展示学校的建设、发展现状及成效，同时分享一部分的学校管理、教研、课改、活动经验，这一方面可以使学校的档案资源发挥出更大的社会作用、价值，另一方面还可以帮助学校树立更好的社会形象，这同样对学校的建设、发展极其有利。

三、结语

当前的学校管理工作虽然涉及到的内容和事项众多，但对于档案管理工作我们必须要始终保持高度的关注和重视力度，并切实的做好学校档案管理，提升学校档案管理质量，从而促进学校实现更好的建设、发展。

参考文献：

[1]陈秋华.对中学档案管理工作的认识[J].兰台世界,2017(S2):198-199.

[2]黄予菲.略论中学档案管理的重要性与有效推进[J].办公室业务,2017(10):118-119.

[3]黄红.中学档案管理工作问题与工作效率提升方式研究[J].课程教育研究,2017(12):213-214.