网络报销系统在医院财务管理优化中的应用

山东省青岛市黄岛区第三人民医院 逄焕华

网络报销系统在医院财务管理优化中的应用

山东省青岛市黄岛区第三人民医院 逄焕华

伴随着我国现代化程度的不断加深，医院也正在现代化建设的道路上越走越远，尤其是在互联网等电子信息技术的广泛普及和使用，为医院的财务管理优化提供了巨大的便利条件。而在报销方面，以往传统的手工报销模式其存在的局限性显然背离了医院的现代化发展要求，因此积极运用网络报销系统已经成为医院优化财务管理，实现现代化发展的必然途径。在此背景之下，本文将通过对医院网络报销系统进行简要概述作为突破口，重点分析网络报销系统在医院财务管理优化中的实际应用。

网络报销系统 医院 财务管理优化 实际应用

医院财务管理当中曾经有相当长一段时间使用手工报销的方式，但随着互联网技术的不断发达，以及财务数据的不断增加，该种方式逐渐暴露出效率低下、流程繁琐等不足，不利于医院财务管理的优化。因此当前在许多医院当中开始尝试使用网络报销系统，在进一步简化报销流程的同时，实现财务信息的整合与更新，力求能够有效提升工作效率，推动医院财务管理成果的进一步优化。

一、网络报销系统的简要概述

(一)具体内涵

通过使用互联网技术和电子计算机技术，建立起一种能够完成全部财务报销工作的网络系统就是当前许多医院使用的网络报销系统。网络报销系统的出现使得工作人员能够突破工作时间与地点的限制，随时进行财务报销申请的提交工作，而相关领导则可以完成在线审批预算控制情况，掌握历史报销情况，并使用数字签名的方式完成审核工作。

(二)实际功能

在网络报销系统除了包括员工提单、领导以及财务审核等基础功能之外，同时还具有管理员工个人信息，查询相关单据数据和生成个人账户报表、分析审批效率等辅助功能，以及支持账务管理和银行管理等其他相关拓展功能。由此我们可以看出，网络报销系统使得报销、网银以及账务处理系统等能够实现无缝式对接，实现自动化处理各项财务数据的功能。

(三)优势特点

网络报销系统的出现，使得各种账务均能够与网上银行系统进行成功对接，并以一种清晰、直观的方式将费用报销申请、审批流程等展示在用户面前，使其能够全程追踪报销工作的动态流程以及处理结果。同时其通过积极与互联网技术相结合，充分发挥网络强大的交互性、时效性和快捷性，能够彻底打破原本报销工作乃至整个医院财务管理工作对于时间与空间的限制，并有效简化了以往手工报销当中繁琐的流程，节省了大量用于等待的时间，对于提升工作效率与精确度，优化医院财务管理均具有积极的帮助作用。

二、医院财务管理优化中网络报销系统的应用

(一)预算模块

通过在医院当中使用网络报销系统，使得原本多种多样的预算支出制度可以得到统一规范，医院中的各项预算管理措施均能够得到深入贯彻落实，通过使用网络报销系统使得单据完成审批之后，在向账务系统传输相关数据的同时，系统能够自动补充发票信息以有效保障数据真实、全面、准确，因此会计信息质量也能够得到相应提升。不仅如此，在网络报销系统的使用和帮助之下，各部门能够实现在线交流与沟通，各项财务数据和业务数据可以实现相互流通和高效共享，医院各部门单位中的工作人员均可以利用这一系统加入到对预算控制和执行的监督管理行列当中，尤其是利用系统能够对医院中每一项费用支出的动向进行实时监控和管理，使得医院财务预算能够真正做到事前控制、事中管理和事后分析，而这对于优化医院财务管理工作具有举足轻重的重要意义。另外，医院工作人员通过在网络报销系统当中输入相关财务信息的合理范围值，可以利用系统自带的预警机制完成对财务预算的预警控制，如果系统监测到财务指标超出了预期设定的标准值，将自动发出预警信息，只有当工作人员采取行之有效的措施解决相应问题，警报才能自动解除。

(二)报销模块

网络报销系统其最大的应用功能便是可以省时省力地完成医院的报销工作，医务人员能够随时通过网络系统完成报销申请的在线提交，同时系统能够根据医护人员需要提交和填写的单据类型，对单据模板以及填写项目等进行自动设计，并支持在线修改等功能，使得报销单据的填写能够更加精确。而在提交申请之后，申请信息与内容将通过网络自动传输至领导处，方便其在线完成审批报销申请单据等相关工作，而通过点击和浏览网络报销系统当中的财务信息查询和管理模块，则能够使得各级领导随时随地掌握第一手医院内的财务数据，了解各项资金支出的流向和动态，并且系统能够实现自动精确计算财务数据等功能，方便领导进行随时审批。另外，系统支持对审批流程的自定义管理，医院财务管理工作人员不仅可以实时查询具体的审批流程以及审批情况，同时在完成提交报销之后产生的各种单据，均能够由系统通过电子邮件的方式自动通知给相应人员，用户除了可以随时随地查询报销单据，还能够通过网络报销系统得到其自动生成的记账凭证，利用这一凭证，财务管理人员能够利用系统与网上银行系统相连接的功能，直接完成在线支付，医院财务管理流程得以优化，效率也得到大大提升。

(三)分析模块

在分析医院报表方面同样也经常会运用到网络报销系统，利用这一系统能够及时更新各项预算报销数据，同时利用系统自带的对比分析功能，能够将其内部存储的以往预算以及支出数据，与最新的预算和支出数据进行比较分析，并自动生成相关图表，从而帮助财务管理人员能够清晰、直观地了解医院各项财务指标的具体变化情况。而网络报销系统在管理和分析报表数据当中，运用了权限管理技术，未得到授权的用户无法进入到报表数据的分析和管理界面，这也在很大程度上能够有效保障网络报销系统的安全性与可靠性。但鉴于当前网络技术正在日新月异的变化，尤其是网络病毒等层出不穷，因此医院财务管理在利用网络报销系统进行内部优化的过程当中，还需要注意对系统进行及时更新和升级，并通过安装防火墙和杀毒软件等方式进一步提升系统的安全性，使其能够更好地为财务管理工作提供相应服务。

三、结束语

总而言之，医院通过积极运用网络报销系统，能够有效弥补传统手工报销方式低效率、易出错、流程繁琐等不足，在积极将其运用在医院报销、预算以及报表分析等领域当中，能够以自动化处理医院中各项财务数据的方式有效提升报销效率，推动医院财务管理的优化与完善。而随着时间的推移和信息技术的不断完善，相信在未来网络报销系统也将得到进一步的优化完善，带领医院财务管理工作攀登至新的发展高峰。

[1]李爱华，马小花.浅析网络报销系统在医院财务管理优化中的应用[J].中国集体经济，2016，30:136-137

[2]雷燕.网络报销系统在大中型医院管理优化中的应用[J].经济师，2015，04:182-183